Робота з осередками

Для введення даних в осередок необхідно зробити її активною і ввести дані з клавіатури. Дані з'являться в осередку і в рядку редагування. Для завершення введення слід натиснути Enter або одну з клавіш управління курсором. Процес введення даних закінчиться і активної стане сусідній осередок.

Для переміщення і копіювання вмісту осередків використовується буфер проміжного зберігання інформації (Clipboard), дозволяючий переміщати дані як в межах таблиці, так і в інші Windows-програми.

При копіюванні осередків, що містять формули з відносними посиланнями, координати осередків аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з осередку А3 в осередок В3 її вміст зміниться на =В1+В2. Ця формула як і раніше обчислює суму двох осередків зліва від осередку з формулою. При копіюванні осередків, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси осередків-аргументів не змінюються.

При переміщенні осередків, що містять формули, координати осередків аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з осередку А3 в осередок В3 формула залишиться =А1+А2.

Кожне число в таблиці можна представити в різних форматах (з різною кількістю десяткових позицій, незначущих нулів і ін.).

Привласнення імені осередку або діапазону осередків.

При зверненні до осередку, діапазону або формулі замість адреси осередків можна використовувати привласнені їм імена.

Якщо клацнути на кнопці із стрілкою поряд з полем імені, то з'явиться список власних імен осередків. При виборі імені з цього списку буде виділений відповідний осередок або діапазон осередків.

Якщо осередку або діапазону осередків привласнене ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому листі цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого листу.

Можна використовувати одне і теж ім'я для визначення імені на рівні листу і на рівні всієї книги. Тоді ім'я на рівні робочого листу перекриватиме загальне ім'я на тому листі, де воно визначене.

Практична частина

Вправа 1. Копіювання або переміщення листів робочої книги:

• відкрити робочу книгу-джерело, листи якої необхідно скопіювати, і робочу книга-приймач;

• в

  

  Мал.12

  ибрати лист, який потрібно скопіювати;

• вибрати команду Переместить/ скопіювати лист меню Правка;

• у полі в книгу (мал.12) слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб перемістити листи у середині робочої книги, необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги);

• у полі Перед листом слід вибрати лист, перед яким необхідно вставити переміщуваний лист;

• для копіювання листу необхідно встановити прапорець Створювати копію та клацнути кнопку ОК.

Вправа 2. Переміщення листу в межах однієї робочої книги можна перетягнути його ярлик на ярлик того листу, перед яким його необхідно вставити.

Для видалення листу необхідно зробити його активним і в меню Правка вибрати команду Видалити лист.

Для вставки листу слід зробити активним лист, на місці якого буде вставлений новий, і вибрати команду Лист меню Вставка.

Вправа 3. Відредагувати дані в осередку:

• зробити осередок активної і натиснути клавішу F2 або двічі клацнути в осередку мишею;

• у осередку з'явиться текстовий курсор, який можна пересувати клавішами управління курсором;

• відредагувати дані;

• вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Вправа 4. В

Рис.13

ставка осередків

• виділити осередки, на місці яких будуть вставлені нові,

• викликати команду Осередки з меню Вставка.

• У діалоговому вікні (рис.13), що з'явилося, вибрати тип елементу, що вставляється:

• осередки, із зрушенням управо – вставити осередки, зсунувши все управо;

• осередки, із зрушенням вниз – вставити осередки, зсунувши все вниз;

• рядок – вставити рядок;

• стовпець – вставити стовпець та клацнути ОК.

• Для вставки рядків або стовпців необхідно:

• виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть вставлені нові;

• у меню Вставка вибрати пункт Рядка або Стовпці.

Вправа 5. Видалення вмісту осередків без видалення їх самих:

• виділити групу осередків, які необхідно очистити;

• вибрати пункт Очистити з меню Правка, а потім один з пунктів:

• Все – очистити все;

• Формати – встановлюється формат осередків за умовчанням;

• Вміст – очищення тільки вмісту осередків;

• Примітка – очищення осередків від приміток.

• Для видалення тільки вмісту осередків також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Вправа 6. Копіювання вмісту осередків:

• виділити осередки, вміст яких слід скопіювати;

• викликати команду Копіювати меню Правка або клацнути кнопку ;

• виділити осередки, в які слід вставити дані;

• викликати команду Вставити меню Правка або клацнути кнопку .

Фрагмент з буфера скопіюється у вказане місце.

Вправа 7. Переміщення вмісту осередків:

• виділити осередки, вміст яких необхідно перемістити;

• викликати команду Вирізувати меню Правка або клацнути кнопку ;

• виділити лівий верхній осередок області, в яку необхідно вставити фрагмент;

• викликати команду Вставити меню Правка або клацнути кнопку .

Вправа 8. Привласнити ім'я формулі:

• у меню Вставка вибрати пункт Ім'я, а потім пункт Привласнити;

• у полі Ім'я (рис.14) ввести ім'я для формули;

  

  Рис.24

• у полі Формула ввести формулу (вона повинна починатися із знаку "=";

• клацнути кнопку Додати, після чого ім'я формули з'явиться в списку;

• для видалення імені із списку слід виділити його і клацнути кнопку Видалити;

• після введення всіх імен клацнути ОК.

Вправа 9. Вставити формулу з власним ім'ям:

• у меню Вставка вибрати пункт Ім'я, а потім пункт Вставити;

• у списку Ім'я вибрати ім'я формули і клацнути ОК.

Вправа 10. Привласнення імені осередку або діапазону:

• виділити осередок, діапазон осередків або декілька діапазонів, яким слідує привласнити ім'я;

• клацнути мишею в полі імені в лівій частині рядка формул;

• набрати ім'я для осередку або діапазону та натиснути клавішу Enter.