Інтерфейс Windows:

Робочий Стіл- основна робоча зона

Значки - запустити потрібну вам програму

Ярлики - указує на файл, що знаходиться у іншому місці

Вікно, папка - у вигляді вікон відкриваються папки.

Контекстне Меню - список дій, які ми можемо виконати з об’єктом.

Склад пакету Microsoft Office

Стандартний офісний пакет Microsoft Office складається з:

• текстового редактора Microsoft Word,

• електронної таблиці Microsoft Excel,

• програми для підготовки презентацій Microsoft Power Point,

• програми управління базами даних Microsoft Access,

• календар та адресна книга Microsoft Outlook.

Стандартний інтерфейс офісних програм

Всі програми пакету Microsoft Office мають однотипний графічний інтерфейс, що допомагає швидко та ефективно оволодівати основами роботи з даними програмами. Кожна з них складається з (рис. 2):

• заголовок програми, де вказано назву файла та пакету з яким працюємо

• строка горизонтального меню, де вказані основні текстові команди (файл, правка, вид, вставка, формат, сервіс, вікно, справка)

• стандартна панель інструментів та форматування, що містять набір піктограм – графічний дублікат текстових команд та функцій

• горизонтальна та вертикальні лінійка

• полоси прокрутки

• строка стану

• основна робоча зона

Рис. 2. Інтерфейс офісних програм

Робота з текстовими документами

Текстовий редактор — це програма, призначена для створення і обробки текстів.

Серед текстових редакторів найбільшою популярністю, користується Word. За допомогою текстового редактора, користувач створює нові тексти і змінює (редагує) ті, що вже є.

Практична частина

Вправа 1. Управління програмами пакету Microsoft Office .

1. Перемістіть покажчик миші в лівий нижній кут екрану.

2. Активізувати кнопку Пуск Панелі задач операційної системи Windows.

3. Перемістіть покажчик на пункт Програми Головного меню. У тому, що відкрився підміню ви побачите шість значків додатків комплекту Microsoft Office XP.

4. Перемістіть покажчик на пункт Microsoft Word і клацніть на ньому. Відкриється вікно додатку Microsoft Word.

5. Знову клацніть на кнопці Пуск і виберіть команду Створити документ Office.

6. На вкладці Загальні, вікна, що відкрилося, двічі натиснути по значку Нова книга.

7. Тепер відкриті вікна двох додатків — Microsoft Word і Microsoft Excel.

8. Щоб активізувати вікно Word, натисніть клавіші Alt+Tab.

9. Щоб знов побачити вікно Excel, натисніть клавіші Alt+Tab ще раз.

Вправа 2. Оформлення документів

1. Натисненням клавіш Ctrl+Home перемістите курсор в початок документа.

2. Шість разів натисніть клавішу Enter, щоб звільнити місце для майбутньої назви.

3. Виберіть команду Вставка > Малюнок > Об'єкт WordArt.

4. Виберіть один з 30 стандартних варіантів оформлення заголовків.

5. Натисніть на кнопці ОК.

6. У вікні діалогу Зміну тексту WordArt введіть текст «СПОРТ» і клацніть на кнопці ОК.

7. Перетягніть напис, що з'явився, розмістивши її над текстом листу. Натисніть у вікні документа за межами напису, щоб зафіксувати виконані зміни.

8. Якщо в нижній частині вікна Word немає панелі інструментів Малювання, для її висновку на екран клацніть на кнопці Малювання панелі інструментів Стандартна.

9. Натисніть на кнопці Лінія панелі інструментів Малювання. Значок покажчика прийме форму перехрестя.

10. Розтягніть мишачу горизонтальну лінію нижче за напис.

11. Клацніть на стрілці праворуч від кнопки Колір лінії панелі інструментів Малювання і виберіть в палітрі, що розкрилася, червоний колір.

12. Натисніть на кнопці Тип лінії і виберіть суцільну лінію завтовшки 3 пункти.

Вправа 3. Вставка документів Office

1. Натисніть клавіші Ctrl+End. Потім натисніть клавішу Enter, введіть текст: «Результати змагань:» і знову натисніть Enter.

2. Клацніть на кнопці Додати таблицю Excel панелі інструментів Стандартна.

3. У палітрі осередків, що розкрилася, клацніть на четвертому квадраті другого рядка.

4. У документі Word з'явиться невелике вікно з таблицею Excel, а меню і стандартні панелі інструментів Word заміняться на меню і панелі Excel.

5. Введіть число 2002 в перший осередок листу і натисніть стрілку управо, щоб перейти до наступного осередку.

6. За допомогою клавіш із стрілками переміщайтеся по осередках листу Excel і вводьте числа: 2003, 2004, 2005, 2006, 2007.

7. Перейдіть на 2 рядок і введіть показники: 4 місце, 3 місце, 2 місце, 4 місце, 1 місце, 2 місце.

8. Натисніть мишею в межах документа поза листом Excel. Вікно Excel перетвориться на звичну таблицю, і в Word повернуться початкові панелі інструментів і меню.

Вправа 4. Вставка даних з інших додатків

1. Натисненням клавіш Ctrl+End перемістите курсор в кінець документа. Потім натисніть клавішу Enter, щоб додати нижче за таблицю Excel ще один абзац.

2. Виберіть команду Вставка → Малюнок → З файлу.

3. Знайдіть будь-який графічний файл, і клацніть на кнопці Вставити.

4. У Word об'єкт, що вставляється, прив'язується до певного символу тексту.

Вправа 5. Запис на диск нового документа

1. Виберіть команду Файл → Зберегти або натисніть на кнопку Зберегти на панелі інструментів Стандартна.

2. Відкрийте теку, в якій слід зберегти файл.

3. Введіть в полі Ім'я файлу «пр2».

4. Клацніть на кнопці Зберегти.