Организационная структура управления товарной биржей.
Товарная биржа – самостоятельное специализированное учреждение, юридическое лицо, выражающее интересы добровольного объединения коммерческих посредников и их служащих для проведения торговых операций в специальном месте по совместно разработанным и соблюдаемым правилам.
Органы управления биржи включают: общественную и стационарную структуры.
Общественная структура биржи может быть представлена в виде следующей схемы:
Общее собрание членов биржи является ее высшим законодательным органом управления. К компетенции общего собрания относятся:
осуществление общего руководства биржей и биржевой торговлей;
определение целей и задач биржи, стратегии ее развития, правил внутреннего распорядка;
утверждение учредительных документов;
выборы и утверждение Биржевого совета и Ревизионной комиссии;
внесение изменений и дополнений во внутрибиржевые документы;
рассмотрение и утверждение бюджета биржи, годового баланса, счетов прибылей и убытков, распределение прибыли;
прием новых членов биржи;
утверждение сметы расходов на содержание Биржевого совета и персонала биржи;
принятие решения о прекращении деятельности биржи.
Так как общее собрание биржи собирается один раз в год, то для оперативного управления биржей выбирается Биржевой совет. Биржевой совет состоит из полномочных представителей членов-участников, а также квалифицированных специалистов, не имеющих статуса полномочных представителей.
Из состава совета формируется Правление, осуществляющее оперативное руководство биржей и представляющее ее интересы в организациях и учреждениях.
Биржевой совет выполняет следующие функции:
заслушивает и дает оценку отчетам Правления;
вносит изменения в правила торговли на бирже;
подготавливает решения общего собрания членов биржи;
устанавливает размеры всех взносов, выплат, денежных и компенсационных сборов;
подготавливает решения о приеме или исключении членов биржи;
руководит биржевыми торгами;
распоряжается имуществом биржи;
нанимает и увольняет персонал биржи.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью биржи осуществляет Ревизионная комиссия, которая избирается собранием членов биржи одновременно с Биржевым комитетом.
Стационарная структура биржи делится на исполнительные (функциональные) подразделения и специализированные.
Исполнительные (функциональные) подразделения – это аппарат биржи, который готовит и проводит биржевой торг. В состав исполнительных подразделений могут входить:
отдел регистрации, который обеспечивает регистрацию биржевых посредников, ведет учет реквизитов и кадрового состава биржевых посредников, осуществляет выдачу биржевых пропусков и контроль за правильностью данной информации в биржевой базе данных.
экономическая служба – расчетный центр проводит взаимные расчеты между биржевыми посредниками и биржей;
биржевой информационный канал – круглосуточно принимает информацию от биржевых посредников и их клиентов, готовит ее к предстоящим торгам и круглосуточно отвечает на запросы брокеров по информации, выставленной на предстоящие торги;
ИВЦ – осуществляет техническое обслуживание компьютерной техники и акустической системы биржевого зала и программное обеспечение биржевой базы данных;
отдел биржевой информации – занимается распространением биржевой информации, обеспечивает брокеров информацией по предстоящим торгам и о состоянии рыночной конъюнктуры;
маклерский отдел – проводит торги, регистрирует сделки и оформляет результаты торгов;
фьючерсный отдел – регистрирует биржевых посредников и брокеров, участвующих во фьючерсных торгах, подготавливает и оформляет результаты фьючерсных торгов;
аналитический отдел – разрабатывает методы анализа биржевой деятельности, собирает и обрабатывает аналитическую информацию, занимается подготовкой аналитических материалов для СМИ.
Специализированные органы биржи – это комиссии биржи и ее коммерческие организации:
1. Котировальная комиссия. Ее основная задача – организовать учет различных видов цен при совершении сделок. В обязанности входит наблюдение за своевременным предоставлением участниками торгового процесса достаточно полных и объективных сведений. Совместно с арбитражной комиссией она устанавливает цены при возникновении спорных конфликтов.
2. Арбитражная комиссия. В случае возникновения споров между покупателями, продавцами и брокерами в ходе заключения и исполнения биржевых сделок они могут обращаться в эту комиссию.
3. Комиссия по приему новых членов. Основными функциями этой комиссии являются:
рассмотрение заявлений о приеме новых членов биржи;
анализ финансового и хозяйственного положения предприятия и организации, изъявивших желание вступить в члены биржи, оценка деловых и профессиональных качеств полномочных представителей новых членов биржи;
подготовка предложений и рекомендаций совету директоров о приеме новых членов биржи.
4. Комиссия по торговой (деловой этике), которая выполняет следующие функции:
контроль за исполнением участниками биржевых торгов, а также сотрудниками, членами и посетителями биржи правил биржевой торговли и других правил, установленных биржей;
информирование Биржевого комитета об имевших место нарушениях правил и подготовка соответствующих документов;
подготовка предложений о замене полномочных представителей предприятий и организаций, нарушивших правила биржи;
предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
5. Комитет (комиссия) по торговому залу (ринговый комитет) наблюдает за тем, как брокеры заключают сделки в биржевом кольце. Комиссия может наказать члена биржи за нарушение правил поведения в биржевом кольце.
Среди коммерческих организаций, которые могут создаваться биржей или при ее непосредственном участии, можно выделить Расчетную палату биржи, биржевые склады, брокерские фирмы (конторы).
Функции Расчетной палаты заключаются в оперативном и точном проведении расчетов по биржевым сделкам, в регулировании и формализации процедуры платежей.
К центральным рабочим органам биржи относятся головные офисы брокерских фирм, регистрационное бюро и операционный зал. Брокерские фирмы организуют бесперебойное снабжение биржи заказами клиентов. Регистрационное бюро фиксирует все совершаемые сделки и предоставляет информацию о цене каждой из них.