47. Характеристика организационно-коммерческой деятельности выставок

Международное бюро выставок определяет выставку как «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущего его перспектив».

Первая промышленная выставка прошла в Лондоне в 1761 году. В дальнейшем выставки постепенно стали на путь коммерциализации. Из простого показа новшеств техники и технологии они превратились в мероприятия, в ходе которых заключаются торговые контракты. А поэтому термин «выставка» и термин «ярмарка» приобрели несколько близкое смысловое значение и часто используются как слова-синонимы. Различия остались в организационном плане.

Выставки (а также выставки-продажи) систематизируются по следующим признакам: целям, задачам, направлениям, тематике.

Цели должны быть выстроены по рангу значимости, по актуальности и очередности достижения. Наряду с целями должны быть указаны и конкретные пути их достижения. Целями проведения выставок могут быть:

• оказание предприятиям, организациям, лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью выставочно-информационных услуг: развертывание рекламной кампании;

• информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах ее применения и возможностях приобретения;

• обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;

• освещение достижений и перспектив в области развития науки и техники, освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов;

• определение возможного спроса на разрабатываемые товары;

• сравнение данной продукции с продукцией конкурентов;

• заключение сделок.

Выполняя одну из функций маркетинга, выставки в современных условиях решают следующие задачи:

1. Исследование рынка.

2. Своевременное обеспечение информацией предприятий-участников.

3. Развитие прямых личных контактов с новыми партнерами.

4. Постоянная адаптация предложения к дифференцированным требованиям рынка, исследование его тенденций.

5. Своевременное совершенствование или рационализация обновления продукции в зависимости от изменений требований потребителей.

6. Активное развитие маркетинга, особенно в области продвижения товара на рынок.

7. Систематический анализ условий конкуренции, качественное улучшение коммерческих предложений, изменение производственной ориентации.

8. Развитие различных типов делового сотрудничества.

По мнению специалистов, сфера деятельности выставок на начало ХХI века будет определяться следующим образом:

􀂙 глобальная, где будет сосредоточено предложение и спрос в мировом масштабе;

􀂙 европейская, которая будет служит зеркалом европейского рынка;

􀂙 местная, ограниченного радиуса действия, применительно к специфике региона;

􀂙 европейская региональная, рамки которой будут уже, чем у общеевропейских, но значительно шире, чем у обычных региональных выставок.

Торговые выставки подразделяются на следующие виды:

1. Место проведения:

􀂙 выставки, которые проводятся на территории страны (региональные, межрегиональные, национальные, международные);

􀂙 выставки, проводимые за рубежом (региональные, межрегиональные, национальные, международные).

Региональные выставки имеют радиус действия до 100 км, репрезентуют одну или несколько отраслей и предназначены для демонстрации возможностей малых предприятий.

Межрегиональные выставки имеют точно такую же структуру, но больший радиус действия и привлекают больше предприятий.

Национальные выставки – это своеобразная витрина национальной промышленности, проводятся на территории страны или за рубежом с целью

демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее продажи, имеют межотраслевой характер.

Международный характер получают те выставки, в которых принимают участие экспоненты из зарубежных стран, которых должно быть не менее 10-15% от общего количества участников.

В зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня проведения выделяют следующие основные виды международных выставок:

􀂙 Международные специализированные выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники (например, «Химия»).

􀂙 Международные специализированные выставки (салоны), тематика которых охватывает отдельные направления подотрасли науки и техники (например, «Сварка», авиасалоны в Бурже).

􀂙 Международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов.

2. По частоте проведения выставки бывают:

􀂙 периодические (через два, три года);

􀂙 ежегодные;

􀂙 сезонные.

Частота проведения зависит от разновидностей продукции (экспонатов), которая предлагается, и условий конкуренции. Так, показы моды могут происходить 2-4 раза в течение года, а демонстрация новинок технологии - с интервалом от двух до пяти лет.

3. По направлениям работы различают:

􀂙 торговые выставки, на которых происходит продажа товаров или получение заказов;

􀂙 информативные выставки;

􀂙 выставки, проводимые с целью развития коммуникаций и установления контактов.

4. По видам предложения выставки бывают:

􀂙 универсальные;

􀂙 многоотраслевые;

􀂙 отраслевые.

5. В зависимости от спроса различают:

􀂙 выставки товаров массового потребления;

􀂙 выставки инвестиционных (промышленных) товаров;

􀂙 выставки технологий;

􀂙 выставки инвестиций и др.

Кроме этого, выставки могут быть постоянными и передвижными. Особое внимание заслуживают Всемирные торговые выставки, которые появились в начале ХIХ века.).

Всемирная выставка – это мероприятие, которое имеет целью продемонстрировать средства, которыми владеет человечество для удовлетворения своих разносторонних потребностей.

Регулярно проводятся престижные и представительские специализированные выставки. Среди них такие известные, как «Свет Агро», «ЕNTER’EX», «Автосалон МАС» и др. Их организуют украинские фирмы «Примус-Украина», «Евроиндекс», «Автоэкспо», «Галицкие контракты», «Морские технологии», «Эксподонбасс».

Наиболее активно выставочной деятельностью занимаются в городах Киеве, Одессе, Львове, Днепропетровске, Донецке.

Подготовка и проведение выставки включает следующие этапы:

1. Принятие решения о проведении выставки.

2. Официальное объявление о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки.

3. Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки. Прием заявок на участие в выставке. Например, на крупных выставках он заканчивается, как правило, за 2, 3 или 5 месяцев до начала работы выставки.

4. Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий (распределение выставочной площади между участниками, определение размеров авансовых платежей и т.д.).

5. Монтаж экспозиции – он должен быть закончен за 48 часов до открытия выставки.

6. Торжественное открытие выставки и официальный просмотр.

7. Открытие выставки для посетителей.

8. Обеспечение рабочей программы выставки.

9. Официальное закрытие выставки.

10. Демонтаж выставочной экспозиции.

11. Подведение итогов выставки.

Выставки функционируют за счет денежных поступлений от взносов ее участников, входной платы посетителей, посреднических услуг, оплаты рекламы, сдачи в аренду экспозиционной площади, оплаты рекламы, изданий коммерческо-информационных материалов, заказов на художественное оформление работы, издательской деятельности и средств, поступивших по договорам с вышестоящими организациями.

Организаторы выставки могут устанавливать сроки отказа от участия в выставке и возврата регистрационных взносов. Например, если участникотказывается от участия за 15 дней до ее начала, то ему возвращается 100% регистрационного сбора, а если позднее срока – взнос не возвращается.