12. Учет наличия и приобретения материалов.

Материалы относятся к категории МПЗ, т.е. вещественных элементов, используемых в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на производимую продукцию. Правила формирования в БУ информации о МПЗ организации устанавливает ПБУ 15/01 «Учет МПЗ». МПЗ принимаются к БУ по фактической с/с.

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета ТТН и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Получения уполномоченным лицом материалов со склада поставщика или от транспортной организации осуществляется по доверенности на получение материалов.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляется приходным ордером, если количество, качество, ассортимент соответствует условиям договоров: актом о приемке материалов-если условия поставки не соблюдены. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, приходуются на основании опровдательных документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Организация синтетического и аналитического учета материалов зависит от учетной политики.

Варианты:

1. с применением счета 15

По Д15 на основании акцептованных счетов поставщиков отражается фактическая с/с поступивших материалов в Д10 по учетным ценам(цена приобретения – отражается отклонение от учетных цен в Д16)

По К15 так же отражают и претензии к поставщикам по недостачам или потерям материалов при поступлении их на предприятие

В счетах-фактурах отдельно отражается НДС, который списывается в Д19-3 «НДС по приобретенным МЦ»

Д15 К60 – ст-ть материалов по фактической с/с заготовления, т.е. акцептован счет-фактура поставщиков

Д19-3 К60 – НДС по поступившим материалам

Д10 К15 – ст-ть материалов по учетным ценам

Д16 К15 – списывается отклонение от учетных цен (ТЗР – транспортно-заготовительные расходы)

Д76 К15 – предъявление претензий к поставщику по недостачам и потерям

Д60 К50,51 – оплата счетов-фактур поставщика

Д68 К19 – списан НДС в зачет бюджету, при условии, что материалы оприходованы и суммы НДС отражена в книге покупок

2. без применения счета 15

Д10 К60 – оприходованы материалы от поставщиков по учетным ценам

Д16 К60 – учтены отклонения от учетных цен

Д19 К60 – НДС по приобретенным материалам

Д76 К60 – претензии по недостачам и потерям

Д68 К19 – НДС в зачет бюджету

Материалы, полученные от разборки списанных основных средств и излишки материалов выявленные при инвентаризации оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы, полученные безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20,23,25,26,97 и др. с кредита сч.10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

Учет материалов в пути и неотфактуруванных поставок.

Поступающие материалы, не сопровождающиеся платежными документами от поставщиков (неотфактуруванные поставки) оприходуют по акту о приемке материалов, составляемому на складе. Оприходование неотфактуруванных поставок осуществляют по учетным или рыночным ценам, если в качестве учетных цен используют фактическую с/с материалов, и отражают Д10-К60. После получения расчетных документов по неотфактуруванным поставкам их цена корректируется с учетом поступивших документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактуруванным поставкам поступают в следующем году, то: учетная стоимость материальных запасов не меняется, величина НДС принимается к учету в установленном порядке, уточняются расчеты с поставщиком.

При этом суммы сложившейся разницы м/д учетной стоимостью оприходованных материалов и их фактической с/с списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы, следующим образом:

- уменьшение стоимости МЗ Д60-К91 (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году)

- увеличение стоимости МЗ Д91-К60 (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году)

Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со склада поставщиком и находящиеся в пути, учитывают в БУ на счетах расчетов, как дебиторскую задолженность.