12. Организация как функция управления

Организацией называется дея-ть по распределению ролей и функций в рамках определенной социальной общности, ориентирован на достижение общей стратегической целью. Организация является важнейшей функцией управления и служит основным объектом регулирования отношений в пределах реализуемой людьми общей стратегии действий. Опред-ние оптим-ной организ-ной структуры для деят-сти п/п-тия дает возм-сть этому п/п-тию более уверенно чувствовать себя в усл-ях рын-ной нестаб-сти.

Структура – организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность составляющих ее элементов.

Организационная структура – упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Правила формирования организационных структур:

1) целостность 2) относительная автономность каждого компонента структуры 3) адаптивность 4) обратная связь от внешней среды 5) рациональность 6) координация

Требования к построению орг структур:

1) Направленность на достижение целей и задач организации 2) Перспективность 3) Способность к развитию 4) Согласование интересов 5) Индивидуализация 6) экономичность

Осн принципы построения ОС: баланс отв-ти и прав; единство, четкость постановки, доступность и понятность рын и маркетинг ценностей; простота стр-ры; эф сист связи с др подразделениями и наличие обратной связи; координация отв-ти на высшем уровне; гибкость, приспособляемость к динамике рынка и стратегии.

Департаментализация - особая форма организации и разд управленческого труда, опред создание специализированных подразделений, например финансовые департаменты, тер, продуктовая, проектная.

Требования к ОСУ: оптимальность - рациональные связи на всех уровнях; оперативность - без обратимых процессов; надежность - бесперебойность связи; экономичность - мах рез-та при мин затратах.

Типы ОСУ:

1. Линейно-функциональные - четкое разграничение в управлении линейных и функциональных связей, тейлоровский принцип разделения тр. разновидности лин-ф

- Линейная – прямое подчинние одних уровней др. структура, которая построена на основном принципе – вертикальной иерархии, т.е. соподчиненности звеньев управления снизу вверх.

-функциональная-разделение стратег цели на ряд функц прог, кажд и кот представл самостоятельную управл сист со своим способ должн соподчинения

-линейно-штабная-выделение доп штабных функций при рук-ле, кот контролирует исполнение ч/з своих штаб своих ближайших помощников

К недостаткам линейно-функционального типа можно отнести то, что соответствующая ему структура начинает тормозить производственный процесс при увеличении числ-сти п/п-тия, являясь плохо приспособленной к изменениям рыночной конъюнктуры.

2. Прораммно-целевые-выделение целевых раб групп/хоз подразделений, ориентация на разветвленную сист упр-я контроля

-матричные - применятеся, когда хотя бы 2 переменные (товар и регион) становятся одинаково важными для организации. Наложение одной структуры на другую – проектной на функциональную, региональной на товарную и т.д.

-дивизиональная- Клиентские, продуктовые, региональные

Дивизиональная структура характеризуется ориентацией на различные виды продукции, группы потребностей, регионы и хозяйственные комплексы. Для дивизионального типа хар-но образ-ние автономных отделений, специализирующихся на ведении самостоятельных операций. Продуктовое разделение предполагает выделение в высшем звене управления подразделений, специализирующихся на производстве технологически не связанных друг с другом товаров или услуг, располагающих собственной системой функциональных служб. Региональное разделение представляет собой выделение в структуре компании региональных филиалов, становящихся своеобразными центрами прибыли по отношению к материнской компании. Клиентский способ разделения предполагает выделение подразделений фирмы, сконцентрированных на освоении целевых сегментов рынка.