Отображение нескольких открытых документов

Вы можете открыть одновременно несколько документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видеть только последний открытый документ.

Для переключения между открытыми документами используйте кнопки на панели задач или команды меню Окно. Повторное нажатие кнопки на панели задач сворачивает окно.

Для переключения между окнами с клавиатуры нажмите сочетание клавиш Ctrl+F6. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите в меню Окно команду Упорядочить все.

Если открыты два документа, то можно выбрать в меню Окно команду Сравнить рядом с…. После того, как вы выберите эту команду на экране появится панель инструментов Сравнить рядом, кнопки которой позволяют отобразить на экране рядом по горизонтали или вертикали два открытых документа и обеспечить их синхронную прокрутку. Одновременное отображение на экране нескольких документов облегчает копирование/перемещение информации из одного файла в другой с помощью мыши.

1.4. Создание, открытие и сохранение документа Создание нового документа

Создание нового документа в Word происходит на основе шаблона, который облегчает подго­товку документов определенного типа: отчета, плана, заказа и т.д. При создании документа все содержимое шаблона переносится в новый файл, а сам шаблон остается без изменений (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Общие шаблоны, используемые для создания документа Word

После запуска приложения Word открывается окно с пустым документом, который основан на шаблоне Обычный. По умолчанию документу присваивается имя Документ1, которое отобра­жается в строке заголовка.

Ниже приведено еще несколько способов создания документа:

1. Выберите команду Создать в меню Файл. В правой части окна отобразится область задач Создание документа. На рис. 1.14 показано диалоговое окно Шаблоны с открытой вкладкой Общие. Значительное число шаблонов представлено на веб-сервере Microsoft. Просмотреть эти шаблоны позволяет ссылка Шаблоны на узле Office Online.

2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели инструментов. Будет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный.

3. Если для создания документа вы хотите использовать копию существующего документа, то в области задач Создание документа щелкните мышью ссылку Из имеющегося документа и дважды щелкните значок используемого документа в открывшемся окне.

Можно создать одновременно несколько пустых документов, воспользовавшись одним из способов, рассмотренных выше. Создаваемым документам будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4 и т.д. Каждый документ будет представлен в своем окне и соответствующей ему кнопкой на панели задач. Нажав кнопку интересующего вас документа, вы отобразите его окно на экране.

Открытие документа

Документ можно открыть несколькими способами:

• Открыть меню Файл и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении.

• Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла.

• Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

С помощью окна диалога Открытие документа вы можете открыть документы, распола­гающиеся: на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Неза­висимо от расположения документа его можно открыть в режиме “только для чтения”, что предо­хранит оригинал от случайных изменений.

С документами, которые хранятся в сети можно работать в автономном режиме, а затем их синхронизировать, щелкнув правой кнопкой мыши значок файла на сайте и выбрав в контекстном меню команду Синхронизировать. Открытый документ отображается в рабочей области окна приложения.