Режим структуры

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматри­вать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим нажмите кнопку Режим структуры (кнопка 11 на рис. 1.6) слева от гори­зонтальной полосы прокрутки или выберете команду Режим структуры в меню Вид.

В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжаются отсту­пами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Слева от абзацев имеются значки, позволяющие сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Так, если заголовок содержит подзаголовки и основной текст, слева от него будет виден символ структуры . Двойное нажатие кнопки мыши позволяет скрыть или отобразить подчи­ненный текст. Свертывание подчиненного текста, следующего за заголовком, упрощает просмотр всех заголовков, позволяет отвлечься от деталей и лучше построить структуру документа. Свер­тывание текста и заголовков противоположно развертыванию. Для свертывания/развертывания текста используется раскрывающийся список Показать уровни. Например, если вы выберете элемент списка Показать уровень 4, то на экране будут отображены только заголовки от первого до четвертого уровня включительно. В режиме структуры можно легко изменить расположение больших фрагментов текста и уровень заголовка.

Режим чтения

Режим чтения упрощает просмотр документов на экране за счет улучшения удобочитаемости. Для перехода в этот режим надо нажать одноименную кнопку (см. кнопку 12 на рис. 1.6).

В режиме чтения:

• можно легко изменить размер шрифта отображаемого текста, не изменяя шрифта доку­мента;

• убираются ненужные панели инструментов;

• отображается схема документа или область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;

• происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное располо­жение на экране, что облегчает просмотр документа;

• можно выделить части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

Нажав кнопку Эскизы на панели инструментов (рис. 1.11), можно быстро получить доступ к конкретным страницам. Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть на панели инст­рументов.

Схема документа

Схема документа позволяет увидеть полный список заголовков документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна (рис. 1.12). При этом текст заголовка должен быть отформатирован стилем Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п.

Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид команду Схема документа или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная.

Рис. 1.11. Режим чтения

Рис. 1.12. Схема документа