- •Оглавление
- •Введение
- •1. Текстовый процессор microsoft word 2003
- •1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами
- •1.2. Окно программы Word 2003
- •Строка состояния
- •Горизонтальная и вертикальная линейки
- •Панели инструментов
- •Перемещение просматриваемой страницы в окне Word
- •Полосы прокрутки
- •1.3. Просмотр документа
- •Обычный режим
- •Режим разметки
- •Режим структуры
- •Режим чтения
- •Во весь экран
- •Масштаб изображения документа
- •Разделение окна приложения на две области
- •Отображение нескольких открытых документов
- •1.4. Создание, открытие и сохранение документа Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Работа с несколькими открытыми документами
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •1.5. Ввод и редактирование текста Курсор ввода и указатель мыши
- •Разбивка текста на абзацы
- •Режимы вставки и замены
- •Непечатаемые символы
- •Выделение фрагмента текста
- •Буфер обмена
- •Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа
- •1.6. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования Поиск фрагментов текста
- •Замена фрагментов текста
- •Поиск и замена параметров форматирования
- •Выбор шрифта и его форматирование
- •1.7. Форматирование абзаца
- •Отступы, выступы и интервалы
- •Выравнивание строк
- •Область задач Показать форматирование
- •Копирование формата символов или абзаца
- •1.8. Создание списков Маркированный и нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •1.9. Стили и шаблоны Назначение стиля
- •Выбор стиля
- •Стили заголовков
- •Использование шаблона при создании документа
- •Создание шаблона
- •1.10. Подготовка документа к печати
- •Параметры страницы
- •Поля страницы
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Печать документа
- •2. Электронные таблицы microsoft excel
- •2.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •2.2. Элементы окна Microsoft Excel
- •Рабочая область электронной таблицы
- •2.3. Основные понятия, используемые при работе с электронной таблицей
- •Листы и книги
- •2.4. Создание документа Excel
- •2.5. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы данных
- •Ввод данных в ячейку
- •Ввод текста
- •Форматирование символьных данных в ячейках
- •Ввод чисел
- •Форматы отображения чисел
- •Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
- •Отображение данных в ячейках таблицы
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •2.6. Редактирование таблицы
- •Копирование и перемещение содержимого ячеек
- •2.7. Средства Автозаполнения Использование маркера заполнения
- •Создание прогрессии
- •2.8. Выполнение вычислений по формулам
- •Операторы, используемые в Microsoft Excel
- •Назначение используемых в Excel операторов
- •Арифметические операторы
- •Примеры использования арифметических операторов
- •Ввод формулы в ячейку
- •Абсолютная и относительная ссылка
- •Внешние и удаленные ссылки
- •Копирование формул
- •Стандартные функции Excel
- •Использование ссылок в функциях
- •Выполнение расчета с использованием стандартных функций
- •Примечание
- •Сообщение об ошибке
- •2.9. Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
- •Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
- •Окно контрольного значения
- •2.10. Защита ячеек, листов и книг
- •Защита ячеек
- •Защита листов
- •Защита книги
- •2.11. Построение диаграмм
- •Общие сведения о построении диаграмм
- •2.11.1. Построение диаграммы с помощью мастера
- •Выбор типа и вида диаграммы
- •Корректирование размеров источника данных диаграммы
- •Легенда
- •Редактирование диаграммы
- •2.11.2. Автоматическое построение диаграммы
- •2.11.3. Использование диаграмм для анализа данных
- •3. Система управления базами данных microsoft access
- •3.1. Основные понятия и определения теории баз данных
- •3.2. Виды структур данных
- •3.3. Системы управления баз данных и их функции
- •3.4. Разработка баз данных
- •3.4.1. Постановка задачи. Требования к информационным системам (ис)
- •3.4.2. Проектирование базы данных
- •3.4.3. Описание таблиц базы данных туристического агентства
- •3.5. Система управления реляционными базами данных ms Access
- •3.6. Технология работы с ms Access
- •3.6.1. Объекты ms Access
- •3.6.2. Таблицы – основа базы данных
- •3.6.3. Характеристики свойств полей
- •3.6.4. Создание таблицы с помощью мастера таблиц
- •3.6.5. Создание таблицы путем ввода данных
- •3.6.6. Связи между таблицами
- •3.6.7. Ввод информации в базу данных
- •3.6.8. Поиск информации в базе данных
- •3.6.9. Использование фильтров
- •3.6.10. Запросы
- •Вычисляемые поля в запросах
- •Параметрические запросы
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Модификация с помощью запросов на изменение
- •3.6.11. Формы в ms Access
- •3.6.12. Отчеты в ms Access
- •3.6.13. Обмен данными с другими приложениями
- •4. Технология подготовки компьютерных презентаций
- •4.1. Виды презентаций
- •4.2. Этапы создания презентаций
- •4.3. Общие сведения о программе презентаций ms PowerPoint
- •4.4. Создание простейшей презентации
- •4.5. Создание специальных эффектов
- •Задания по формированию компетенций
- •Информационные технологии в менеджменте юнита 2
2.4. Создание документа Excel
Документ можно создать следующими способами:
выбрать в меню Файл команду Создать. В области задач Создание книги щелкнуть мышью требуемую гиперссылку (рис. 2.3). Ссылки в области задач позволяют использовать для создания книги чистую книгу, шаблоны на вашем компьютере, шаблоны на веб-узлах.
нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и позволяет создать новый документ, основанный на шаблоне Обычный.
Рис. 2.3. Область задач Создание книги
2.5. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы данных
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмотренных ниже.
Символьные (текстовые) данные - это любая последовательность символов. Символьные данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев.
Пример символьных данных:
Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3
Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Пример числовых данных:
-20
256.28
251
Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начинаются со знака «=».
Пример формулы:
=А5/(Н8+12).
В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6.
Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:
ДД-ММ-ГГ (04-10-98);
ДД.ММ.ГГ (04.10.98);
ДД-МММ (04-Янв) и т.д.;
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:
если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);
если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. В электронной таблице Excel для этого используется знак равенства.
если ячейка содержит символьные данные, то ее первым символом может быть буква, либо одинарная кавычка (апостроф).