Печать документа
Документ можно напечатать несколькими способами:
Если документ не открыт:
переместите значок файла из папки Мой компьютер или проводника Windows на соответствующий значок принтера в папке Принтеры;
выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите команду Печать в меню Файл.
Если документ открыт и представлен в активном окне:
выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать, т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;
нажмите кнопку Печать
на панели инструментов Стандартная
– будет распечатана одна копия всего
документа в соответствии с установками,
сделанными по умолчанию, без отображения
на экране диалогового окна;нажмите клавиши Ctrl+P;
в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать в меню Файл.
Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.
НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ. После активизации команды Печать в меню Файл появляется окно (рис. 1.33), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже. Выбранные настройки действуют в течение текущего сеанса работы. При новом запуске программы они изменяются на заданные по умолчанию.
В рамке Принтер:
В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, то можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.
Установка флажка Печать в файл обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет, записав файл на магнитный носитель, перенести его на другой компьютер и напечатать на другом принтере, не открывая исходного приложения. Файл имеет расширение *.prn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати, или когда вы хотите распечатать файл на другом принтере, сохранив настройки, связанные с разметкой страниц. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записан файл.
Рис. 1.33. Диалоговое окно, позволяющее задать Параметры печати документа
В группе Копии:
В поле число копий вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.
Установка флажка Разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется снять, если выполняется печать в файл.
После щелчка кнопки Свойства или активизации одноименной команды в меню Файл появляется новое диалоговое окно с несколькими вкладками. Вкладки используются для настройки печатающего устройства и организации печати документа. Перечень параметров, представленных на вкладках, зависит от печатающего устройства.
Группа Масштаб позволяет выполнить печать на бумаге нестандартного размера.
После того, как вы
нажмете кнопку ОК, в строке состояния
окна документа отобразится значок
принтера и количество подготовленных
для печати страниц
.
После завершения печати документа
значок исчезает.
ПЕЧАТЬ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА. Если вы хотите напечатать одну страницу, поместите курсор в любое место этой страницы и в диалоговом окне Печать в группе Страницы установите переключатель в положение Текущая. Этой опцией удобно пользоваться для проверки принтера.
Чтобы напечатать несколько страниц, установите этот переключатель в положение Номера и введите нужные номера (диапазон) страниц. Между номерами страниц поставьте запятые, начальная и конечная страница диапазона разделяются дефисом, например, 6, 8, 10 – 15.
Для печати только выделенного фрагмента документа откройте диалоговое окно Печать, поставьте переключатель в положение Выделенный фрагмент и нажмите кнопку ОК.
ПЕЧАТЬ НА ДВУХ СТОРОНАХ ЛИСТА. Раскрывающийся список Включить позволяет напечатать как Все страницы диапазона, так и Нечетные страницы или Четные страницы. Вы можете напечатать часть документа на одной стороне листов (например, четные страницы), а затем, используя другой элемент списка, напечатать оставшуюся часть на другой стороне листов.