2.2. Элементы окна Microsoft Excel

После запуска программы открывается окно Microsoft Excel, в котором выводится название приложения и открытого документа (по умолчанию Microsoft Excel – Книга 1 (рис. 2.1). Новое имя задается пользователем. Основным документом Excel является книга. Если создать новый документ, то Excel по умолчанию присвоит ему следующий номер книги: Книга2, Книга3 и т.д. Они могут быть записаны на диск в виде файлов в формате *.xls. Каждая книга будет пред­ставлена в своем окне и соответствующей ей кнопкой на панели задач.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Excel 2003: 1– строка формул; 2 – заголовок столбца; 3 – рабочая область; 4 – активная ячейка; 5 – заголовок строки; 6 – вкладка листа; 7 – кнопки перехода на другой лист

Главное меню содержит в основном те же пункты, что и другие приложения Office, например, по сравнению с меню Word, только пункт Таблица заменен на Данные. Ниже панели инструментов расположены строка формул (1) и рабочая область электронной таблицы (3). Строка формул используется для ввода в ячейку данных и формул и их редактирования.

В нижней части окна отображены вкладки листов (6) и строка состояния, в которой отобража­ются сведения о выбранной команде или параметре. Расположенные в строке состояния индика­торы показывают, действуют ли режимы расширения, добавления и какие включены функцио­нальные клавиши: Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock.

Рабочая область электронной таблицы

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Вдоль верхней границы таблицы видны заголовки столбцов (2), вдоль левой границы – заголовки строк (5). Каждый стол­бец обозначается одной или двумя буквами латинского алфавита, начиная с A, B, C … и так до буквы Z, затем используются имена из двух букв AA, AB, ...AZ, BA, BB и т.д. до букв IV, каждая строка – числом – 1, 2, 3, 4 и т.д.

Отображенная на экране компьютера рабочая область является небольшой частью электрон­ной таблицы. Таблица может содержать до 256 столбцов (2⁸) и до 65536 строк (2¹⁶). Информация, представленная в таблице, хранится в ячейках, которые образуются на пересечении строк и столб­цов. Активная ячейка обведена рамкой (ячейка С5). Заголовки строки и столбца активной ячейки подсвечиваются. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например, А1, С86, АС4 и т.п.

После выделения ячейки ее адрес или имя отображается в поле имени, которое расположено у левого края строки формул. Чтобы переместиться к верхней части текущей области данных, дважды щелкните рамку выделенной ячейки с соответствующей стороны.

Быстро перейти к ячейке по ее адресу или имени можно следующими способами:

• Щелкнуть адрес текущей ячейки в поле Имя в строке формул (на рис. 2.1 в нем отображен адрес ячейки С5), ввести имя или адрес другой ячейки и нажать клавишу Enter. Этим способом удобно пользоваться для перехода к ячейке, которая не видна в окне в данный момент.

• Выбрать команду Перейти в меню Правка или нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, показанное на рис. 2.2. Имя ячейки выбирают в поле Перейти к или вводят в поле Ссылка и нажимают кнопку ОК. Данная команда позволяет перейти к любой из четырех послед­них ячеек, к которым была применена команда Перейти. Эту команду можно использовать для перехода к именованному диапазону ячеек, т.е. диапазону ячеек, который имеет имя. После выбора команды именованный диапазон выделяется.

Рис. 2.2. Окно перехода к заданной ячейке