С овременная

Гуманитарная

Академия

Дистанционное образование

________________________________________________________

4204.02.01;РУ.01;1

Рабочий учебник

Фамилия, имя, отчество обучающегося___________________________________________________

Направление подготовки_______________________________________________________________

Номер контракта______________________________________________________________________

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

ЮНИТА 2

ОФИСНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕНЕДЖМЕНТЕ

МОСКВА 2012

Разработано: И.Б. Глазыриной, канд. пед. наук, Т.А. Лабзиной

Под ред. А.П. Пятибратова, д-ра техн. наук, проф., засл. деятеля науки и техники РСФСР

Рекомендовано Учебно-методическим

советом в качестве учебного пособия

для студентов СГА

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

Юнита 1. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельностью.

Юнита 2. Офисные компьютерные технологии в менеджменте.

Юнита 3. Сетевые технологии в менеджменте.

ЮНИТА 2

Рассматриваются назначение и составляющие интегрированного пакета Microsoft Office. Описаны основные возможности и принципы работы с текстовым процессором Ms Word, электронными таблицами Ms Excel, системой управления реляционными базами данных MS Access, программой создания презентаций MS PowerPoint.

Для студентов Современной Гуманитарной Академии

_____________________________________________________________________________________

© СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ, 2012

(настоящее учебное пособие не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано

и распространено в качестве официального издания без разрешения руководства СГА)

Соответствие системы менеджмента качества СГА в сфере создания информационных образовательных ресурсов требованиям международного стандарта ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001) подтверждено Сертификатом соответствия Стандарт-тест

Оглавление

Стр.

ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН 5

ЛИТЕРАТУРА 6

ПЕРЕЧЕНЬ КОМПЕТЕНЦИЙ 7

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ОБЗОР 8

ВВЕДЕНИЕ 8

1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2003 9

1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами 9

1.2. Окно программы Word 2003 11

1.3. Просмотр документа 16

1.4. Создание, открытие и сохранение документа 21

1.5. Ввод и редактирование текста 25

1.6. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования 30

1.7. Форматирование абзаца 37

1.8. Создание списков 40

1.9. Стили и шаблоны 43

1.10. Подготовка документа к печати 47

2. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL 53

2.1. Назначение и область применения электронных таблиц 53

2.2. Элементы окна Microsoft Excel 54

2.3. Основные понятия, используемые при работе с электронной таблицей 56

2.4. Создание документа Excel 57

2.5. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы 58

2.6. Редактирование таблицы 65

2.7. Средства Автозаполнения 69

2.8. Выполнение вычислений по формулам 72

Примечание 82

Сообщение об ошибке 83

2.9. Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах 84

Окно контрольного значения 85

2.10. Защита ячеек, листов и книг 85

2.11. Построение диаграмм 87

2.11.1. Построение диаграммы с помощью мастера 88

2.11.2. Автоматическое построение диаграммы 91

2.11.3. Использование диаграмм для анализа данных 92

3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 93

3.1. Основные понятия и определения теории баз данных 93

3.2. Виды структур данных 94

3.3. Системы управления баз данных и их функции 98

3.4. Разработка баз данных 99

3.4.1. Постановка задачи. Требования к информационным системам (ИС) 99

3.4.2. Проектирование базы данных 100

3.4.3. Описание таблиц базы данных туристического агентства 101

3.5. Система управления реляционными базами данных MS Access 103

3.6. Технология работы с MS Access 104

3.6.1. Объекты MS Access 105

3.6.2. Таблицы – основа базы данных 107

3.6.3. Характеристики свойств полей 109

3.6.4. Создание таблицы с помощью мастера таблиц 111

3.6.5. Создание таблицы путем ввода данных 112

3.6.6. Связи между таблицами 113

3.6.7. Ввод информации в базу данных 114

3.6.8. Поиск информации в базе данных 116

3.6.9. Использование фильтров 117

3.6.10. Запросы 119

3.6.11. Формы в MS Access 123

3.6.12. Отчеты в MS Access 125

3.6.13. Обмен данными с другими приложениями 128

4. ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 128

4.1. Виды презентаций 128

4.2. Этапы создания презентаций 129

4.3. Общие сведения о программе презентаций MS PowerPoint 129

4.4. Создание простейшей презентации 131

4.5. Создание специальных эффектов 133

ЗАДАНИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ КОМПЕТЕНЦИЙ 134

ГЛОССАРИЙ 137

ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Интегрированные пакеты прикладных программ. Пакет Microsoft Office.

Текстовый процессор Microsoft Word 2002. Окно программы. Просмотр документа. Создание, открытие и сохранение документа. Ввод и редактирование текста. Форматирование документа. Стили и шаблоны. Подготовка документа к печати.

Электронные таблицы Microsoft Excel. Назначение и область применения электронных таблиц. Основные понятия, используемые при работе с электронной таблицей. Элементы окна Microsoft Excel. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы. Создание и редактирование таблицы. Средства автозаполнения. Выполнение вычислений по формулам. Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах. Защита ячеек, листов и книг. Построение диаграмм. Использование диаграмм для анализа данных.

Система управления базами данных. Основные понятия и определения теории баз данных. Функции системы управления базами данных. Разработка баз данных. Система управления реля­ционными базами данных MS Access. Технология работы с MS Access. Объекты MS Access: таблица, форма, запрос, отчет.

Программа презентаций MS PowerPoint. Технология подготовки компьютерных презентаций. Этапы создания презентаций.

ЛИТЕРАТУРА

Основная

^*1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Office 2003. 5 книг в одной. (Windows ХР, Word, Excel, Outlook, PowerPoint): Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2006.

^*2. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.

^*3. Информатика и информационные технологии / И.Г. Лесничая, И.В. Миссинг, Ю.Д. Романова, В.И. Шестаков: Учебное пособие / Под ред. Ю.Д. Романовой. – М.: Эксмо, 2005.

^*4. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий. – М.: Финансы и статистика, 2002.

Дополнительная

^*1. Алексеев А.П. Информатика 2002. – М.: СОЛОН-Р, 2002.

^*2. Могилев А.В., Пак Н.и., Хеннер Е.К. Информатика. – М.: Академия, 2001.

^*3. Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2000.

ПЕРЕЧЕНЬ КОМПЕТЕНЦИЙ

Процесс изучения дисциплины «Информационные технологии в менеджменте» направлен на формирование следующих компетенций:

1. Обладать пониманием роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний (ОК–16).

2. Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК–17).

3. Обладать способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах (ОК–18).

4. Владеть методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы (ПК-34).

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ОБЗОР^*