Введение

Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобра­зованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В бизнесе и дома широкое распро­странение получили компьютерные программы, позволяющие миллионам пользователей на высо­ком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию.

Работая над документом, мы, как правило, имеем дело с разнотипной информацией: текстом, графикой, таблицами и т.д. Для обработки каждого типа данных разработаны специальные программные средства: текстовые, графические, табличные процессоры и другие программы для офиса. Они могут использоваться самостоятельно, но, как правило, их объединяют в интегриро­ванные пакеты прикладных программ.

Интегрированный пакет прикладных программ - совокупность программных средств различ­ного назначения с единым пользовательским интерфейсом, позволяющий работать с одними и теми же данными.

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу интегрированного пакета составляют текстовый редактор, элек­тронная таблица и система управления базой данных (СУБД). Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные программы: программа для создания презентаций, графический редактор, программа анализа и составления расписаний, программы, обеспечивающие работу электронной почты, проведения компьютерных и телеконференций и др.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в дру­гое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживае­мых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

Разработано большое количество интегрированных пакетов для офиса: Borland Office, Lotus SmartSuite, «Русский Офис» и другие. Наибольшую популярность в мире завоевал рассмотренный ниже многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений Microsoft Office, разработанный корпорацией Microsoft. Тесная интеграция операционной системы Windows ХР и пакета Microsoft Office позволяет наиболее полно использовать возможности компьютера.

Пакет Microsoft Office 2003 – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользо­вателям в решении их повседневных задач. Он содержит передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

Пакет включает следующие приложения:

• Word 2003 – текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформ­ленных текстовых документов различной сложности.

• Excel 2003 – электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов.

• Outlook 2003 – настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предна­значен для работы с электронной почтой.

• PowerPoint 2003 – помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.

• Access 2003 – реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных.

• Publisher 2003 – набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-поль­зователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы.

• Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager – позволяет малым пред­приятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта.

• InfoPath 2003 – позволяет группам и организациям эффективно осуществлять сбор необхо­димых им данных с помощью разнообразных динамических форм.

• FrontPage 2003 – полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтов.

• OneNote 2003 – предназначен для создания электронных заметок.

• Visio 2003 – средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы.

• Project 2003 – мощная платформа управления проектами.