Редактирование диаграммы

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выде­лять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Для создания эффекта стен и пола для объемных диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки текстурой или изображением.

2.11.2. Автоматическое построение диаграммы

Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содержащие данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем нажмите клавишу F11. Для построения диаграммы по данным, находящимся в несмежных диапазонах, удерживайте при выделении нажатой клавишу Ctrl. По умолчанию Excel создает на отдельном листе плоскую гистограмму. Ее можно отформа­тировать и изменить. Например, если вы хотите по-другому расположить ряды, то выделите лист диаграммы и выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем измените положе­ние переключателя в разделе Ряды) (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Выбор ориентации диаграммы относительно осей координат

2.11.3. Использование диаграмм для анализа данных

Диаграммы можно использовать не только для визуализации данных, но и для их анализа. При подборе оптимальных значений параметров можно найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату. Значения, отображаемые на диаграмме, можно изменять путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров, полу­ченных из формул. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автома­тически изменяется и исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, в плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме. Для этого выделите щелчком мыши ряд данных, значе­ния которого следует изменить. Затем еще раз щелкните мышью, не меняя положение указателя. Для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения. Для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наиболь­ший маркер выделения на внешней границе маркера данных. При этом автоматически будут изме­нены исходные данные в таблице. Если значение маркера данных получено из формулы, появится диалоговое окно Подбор параметра (рис. 2.30).

Рис.2.30. Диалоговое окно Подбор параметра

Чтобы найти значение ячейки путем изменения значения только одной другой ячейки, щелк­ните ячейку, значение которой нужно изменить. Ссылка на эту ячейку отобразится в поле Изменяя значение ячейки. При этом в поле Установить в ячейке отображается ссылка на ячейку, содержа­щую формулу, а в поле Значение – требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку. Фактически Excel выполняет операции, аналогичные тем, какие производятся после выбора команды Поиск решения в меню Сервис.

3. Система управления базами данных microsoft access

3.1. Основные понятия и определения теории баз данных

Значительная часть пользователей, приобретая компьютер, осваивает операции именно с текстовыми файлами. На первом этапе компьютер обычно используют в качестве удобной и «интеллектуальной» пишущей машинки. В этом случае используется примитивная информаци­онная система, которая состоит из следующих элементов:

• текстового редактора как инструмента манипулирования текстами;

• группы текстовых файлов как объекта обработки.

На следующем этапе многие используют текстовый файл как некую амбарную книгу, куда легко можно заносить разнообразную «списочную» информацию, например, рецепты, телефонные номера знакомых, каталоги своей видеотеки, фонотеки, адреса и названия организаций и т.д. Способ представления и размещения информации в таких «амбарных» книгах обычно придумы­вает сам пользователь.

Создавая базы данных, мы стремимся обеспечить себе возможность, во-первых, упорядо­чивать информацию по различным признакам (например, по фамилиям), а во-вторых, быстро извлекать выборки с произвольным сочетанием признаков (например, фамилии друзей, родив­шихся в летние месяцы). Организация данных в текстовом редакторе не позволит ни того, ни другого, потому что упорядочить информацию в текстовом файле значительно сложнее, чем даже в картонной коробке.

Чтобы компьютер мог безошибочно искать и систематизировать данные, надо, прежде всего, выработать и соблюдать при записи данных некоторые правила (соглашения) о способах пред­ставления информации. Для того чтобы осуществлять поиск нужной информации, преобра­зовывать информацию по какому-либо признаку, а также выполнять другие манипуляции с данными, необходимо информацию структурировать.

Электронные картотеки на материальных носителях, в которых данные структурированы таким образом, чтобы их могли использовать различные пользователи и программы, получили название банк данных.

Банк данных – современная форма хранения и доступа к информации. Это система специ­альным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Компонентами банка данных являются:

• база данных (БД);

• система управления базой данных (СУБД);

• вычислительная система (операционная система и технические средства);

• администратор базы данных;

• обслуживающий персонал;

• конечные пользователи.

База данных – это совокупность структурированных сведений о конкретных объектах реаль­ного мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области. Например, база данных по вузам (высшее образование), база данных по лекарственным препаратам (медицина), база данных по автомобилям (ГИБДД), база данных по стройматериалам (склад) и т.п.

СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Администратор БД – это лицо, отвечающее за выработку требований к БД во время ее проектирования, реализацию БД в процессе создания, эффективное использование и сопровожде­ние БД в процессе эксплуатации.

Обслуживающий персонал – это программисты и системные аналитики, которые пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД.

Конечные пользователи – люди, которые вводят, извлекают и используют данные.