Защита листов

Если необходимо защитить лист от несанкционированного внесения в него изменений, можно присвоить документу пароль, предотвращающий открытие файла пользователями, которые не имеют права доступа к документу.

Для защиты активного листа от исправлений выберите в меню Сервис команду Защита, Защитить лист. Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 2.23. В поле Пароль для отклю­чения защиты листа введите пароль, который может содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы. В рамке Разрешить всем пользователям этого листа можно установить флажки, разрешающие пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов, строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Рис. 2.23. Диалоговое окно, позволяющее установить защиту листа

Защита книги

Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов. Для защиты книги от исправлений выбе­рите в меню Сервис команду Защита, Защитить книгу.

2.11. Построение диаграмм

В этой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с использованием диаграмм и других графических объектов в Excel:

• построение диаграммы по данным, приведенным в таблице, ее форматирование и использо­вание для анализа данных;

• особенности создания рисунка на листе Excel.

Общие сведения о построении диаграмм

Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помощью можно проследить дина­мику изменения курса акций, скорость застройки новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круговую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диаграмму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д. Созданная диаграмма связана с табличными данными и автоматически обновляется при изменении исходных данных.

С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме отобразить результаты, представленные в сводной таблице. Построение, форматирование и редактирование диаграмм в Excel можно выполнить с помощью мастера или автоматически.

2.11.1. Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов. Чтобы построить диаграмму, выделите диапазон ячеек с исходными данными и нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выберите команду Диаграмма в меню Вставка.

Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Доба­вить. Появится диалоговое окно Вставка, в котором на вкладке Общие выделите значок Диаграмма и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишу Ctrl.