Полосы прокрутки

Прокрутка является электронным эквивалентом чтения скатанного в рулон документа, в отличие от переворачивания страниц книги. Щелчок мышью на кнопке, расположенной на конце полосы прокрутки, перемещает содержимое окна Microsoft Word на одну строку. После щелчка кнопки 2 документ перемещается на одну строку вниз, кнопки 4 – на одну строку вверх (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Элементы окна Word, используемые для просмотра документа: 1 – вешка разбивки окна на части; 2 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вверх; 3 – бегунок вертикальная полоса прокрутки; 4 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вниз; 5 – кнопка перемещения документа в окне к предыдущему объекту; 6 – кнопка выбора объекта пере­хода; 7 – кнопка перемещения документа в окне к следующему объекту; 8 – кнопка Обычный режим, 9 – кнопка Веб-документ; 10 – кнопка Разметка страницы; 11 – кнопка Режим структуры; 12 – кнопка Режим чтения; 13 – кнопка смещения документа в окне влево; 14 – горизонтальная полоса прокрутки, 15 – кнопка смещения документа в окне вправо

Один из самых быстрых способов перехода на нужную страницу документа – перемещение бегунка (3) вертикальной линейки прокрутки вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши. Рядом с бегунком высвечивается номер страницы, которая будет отображена на экране, если отпустить кнопку мыши, и заголовок просматриваемого раздела (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Номер страницы и заголовок, которые высвечиваются рядом с бегунком при его перемещении мышью

1.3. Просмотр документа

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 8 – 12 (см. рис. 1.6), расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим

Обычный режим установлен по умолчанию при открытии окна (рис. 1.8). Он удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите кнопку 8 на горизонтальной полосе прокрутки (см. рис. 1.6) или выберите команду Обычный из меню Вид.

Рис. 1.8. Просмотр документа в обычном режиме (см. эту же страницу на рис. 1.10)

Веб-документ

После выбора команды Веб-документ в меню Вид или нажатия кнопки Веб-документ (кнопка 9 на рис. 1.6) в левой части горизонтальной полосы прокрутки вы можете увидеть, как выглядит веб-страница в Интернете или интранете. В этом режиме текст переносится по границам окна, виден фон и графика (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно Word в режиме Веб-документ

Режим разметки

Режим разметки позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регу­лировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компо­новки страницы и размещения объектов. Однако режим разметки больше загружает процессор, чем обычный. Он уступает по точности отображения страниц окну просмотра документа перед печатью. На рис. 1.8 и 1.10 показана одна и та же страница в обычном режиме и режиме разметки. В обычном режиме не видны автофигура, колонки и рисунки, выполненные с использо­ванием панели инструментов Рисование. Рисунок, расположенный в графическом слое, в обычном режиме не отображается.

Для перехода в режим разметки нажмите кнопку Разметка страницы (кнопка 10 на рис. 1.6) слева от горизонтальной полосы прокрутки или выберете команду Разметка страницы в меню Вид.

Рис. 1.10. Просмотр документа в режиме разметки (эта же страница показана на рис. 1.8)