1.7. Форматирование абзаца

В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.

Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.

Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте Параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

Для форматирования абзаца можно использовать

• область задач Показать форматирование;

• диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац в меню Формат;

• кнопки панели инструментов Форматирование.

Отступы, выступы и интервалы

Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (рис. 1.22), при помощи линейки, кнопками панели инст­рументов Форматирование и с клавиатуры. Откроем вкладку Отступы и интервалы в диалого­вом окне Абзац. В рамке Отступ установим величины отступов от края страницы: слева и справа. Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.

Рис. 1.22. Диалоговое окно, позволяющее задать отступы и интервалы

При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следую­щему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на, если в раскрывающемся списке Первая строка установлен элемент Отступ. Если в этом списке установлен элемент Выступ, то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указа­телях. При установке элемента Нет ни одна строка не имеет отступа или выступа.

Размеры интервалов в пунктах между абзацами задаются в рамке Интервал в списках Перед и После. Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В боль­шинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Назовем некоторые элементы раскрывающегося списка межстрочный:

• Одинарный – устанавливает межстрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.

• Минимум – устанавливает минимальный межстрочный интервал с учетом различных факто­ров, например, верхнего или нижнего индекса.

• Точно – задает фиксированный межстрочный интервал между всеми строками.

• Множитель – позволяет задать в поле значение кратность межстрочного интервала одинар­ному.