1.6. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования Поиск фрагментов текста
При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные Параметры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматривать весь документ или выделенный фрагмент, выполните следующие действия:
установите курсор на то место, с которого начнете поиск;
выберите в меню Правка команду Найти или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране отобразится диалоговое окно Найти и заменить;
откройте вкладку Найти;
в текстовое поле Найти введите образец, по которому будет производиться поиск, длиной до 255 символов. Нажав кнопку раскрытия списка в правой стороне поля, вы можете выбрать один из критериев, использованных в четырех предыдущих операциях поиска;
нажмите кнопку Найти далее. Найденная группа символов будет выделена. Если диалоговое окно закрывает нужный текст, передвиньте окно, установив указатель на заголовке окна;
для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее.
Переход из диалогового окна Найти и заменить в окно документа и обратно выполняется щелчком мыши соответствующего окна или нажатием клавиш Alt+F6.
Для расширения возможностей диалогового окна с открытой вкладкой Найти нажмите кнопку Больше. Окно увеличит свою высоту примерно в два раза и примет вид, показанный на рис. 1.18.
Установка флажка Учитывать регистр позволяет не только найти заданную последовательность символов, но и контролировать совпадение строчных и прописных букв.
Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых, включая окончание, совпадают с заданным. После установки этого флажка Word не будет останавливаться в тех местах документа, где заданная последовательность составляет часть слова.
Раскрывающийся список Направление используется для задания направления поиска: Вперед – от места расположения курсора до конца документа, Назад– от текущего положения курсора до начала документа, Везде – по всему документу.
Рис. 1.18. Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать поиск требуемого слова или сочетания символов
Замена фрагментов текста
Для автоматизации поиска и замены одного или нескольких символов, слова или фрагмента текста установите указатель на то место, откуда начнете поиск или замену, выберите в меню Правка команду Заменить.
В поле Заменить на введите текст или сочетание символов, которые заменят сочетание, указанное в поле Найти. Нажав в правой части поля кнопку раскрытия списка, вы можете выбрать фрагмент, использованный в одной из четырех последних операциях замены. Для удаления из документа текста, указанного в поле Найти, поле Заменить на оставьте незаполненным.
Для начала поиска искомой строки символов нажмите кнопку Найти далее. Найденная строка будет выделена. Если замену не следует производить, нажмите эту кнопку еще раз.
Для замены данных нажмите кнопку Заменить. После того как замена будет произведена, в окне документа Word будет выделен следующий найденный фрагмент.
Кнопку Заменить все используйте для автоматической замены всех вхождений искомых символов в документе, если нет необходимости подтверждать каждую замену нажатием кнопки Заменить. После выполнения операции появится окно с сообщением о количестве произведенных замен.
Кнопка Больше позволяет дополнить диалоговое окно элементами, рассмотренными на вкладке Поиск. Используя эти элементы, можно произвести замену формата, не меняя текст, или изменить и текст и формат. Например, вы можете заменить курсив на полужирный шрифт.
В текстовое поле Найти (рис. 1.19) введите фрагмент текста или символы, которые должны быть найдены и заменены. Нажав в правой части поля кнопку раскрытия списка, можете выбрать одно из слов, использованных в четырех последних операциях поиска. Вы можете выделить элемент списка и ввести вместо него новый фрагмент.
Рис. 1.19. Диалоговое окно, позволяющее провести замену в документе указанных символов
Диалоговое окно Найти и заменить можно закрыть, нажав кнопку Отмена или клавишу Esc. Если в документе выделить фрагмент текста, то поиск и замена символов будет производиться только в этом фрагменте.