Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
Excel позволяет найти ячейки, влияющие на интересующую нас ячейку. Для определения этих ячеек выполните следующие действия:
выделите заданную ячейку;
выберите команду Перейти в меню Правка и нажмите кнопку Выделить в диалоговом окне Переход;
на экране отобразится диалоговое окно Выделение группы ячеек (рис. 2.21). Чтобы найти ячейки, влияющие на заданную ячейку, установите переключатель Влияющие ячейки и один из связанных с ним переключателей На всех уровнях или Только непосредственно;
после того, как вы нажмете кнопку ОК, на листе будут отмечены все влияющие ячейки.
Рис. 2.21. Диалоговое окно Выделение группы ячеек
Окно контрольного значения
Окно контрольного значения позволяет следить за тем, как меняются после ввода в таблицу новых исходных данных значения в ячейках связанных между собою формулами. Новые значения могут вводиться, например, для получения требуемого результата.
Для наблюдения за формулами и их результатами выполните следующие действия:
До отображения окна выделите ячейки для просмотра. Чтобы выделить на листе все ячейки, содержащие формулы, в меню Правка выберите команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите кнопку переключателя в положение Формулы.
В меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул, а затем выберите команду Показать окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Нажмите кнопку Добавить.
Переместите панель инструментов Окно контрольного значения в верхнюю, нижнюю, левую или правую часть окна.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу заголовка столбца.
Чтобы отобразить ячейку, на которую ссылается ячейка на панели инструментов Окно контрольного значения, дважды щелкните ячейку.
Отметим, что ячейки, которые имеют связи с другими книгами, отображаются на панели инструментов Окно контрольного значения, только если те книги открыты.
Указать ячейку, текущее значение которой будут отображаться в окне после вычисления по формуле, позволяет кнопка Показать окно контрольного значения панели инструментов Зависимости.
2.10. Защита ячеек, листов и книг
Excel позволяет избежать несанкционированного изменения данных в книге, а также скрыть формулы, чтобы они не появлялись в строке формул, если вы не хотите показывать их посторонним или часть информации, установив защиту ячеек, листов и рабочих книг. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора на заблокированные или разблокированные ячейки.
Защита ячеек
Чтобы запретить изменение, перемещение и удаление выбранных ячеек и скрыть формулы, выделите защищаемые ячейки, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, установите соответственно флажки Защищаемая ячейка или Скрыть формулы и нажмите кнопку ОК (рис. 2.22).
Рис. 2.22. Диалоговое окно, позволяющее установить защиту ячейки или скрыть формулу
Защита ячеек не действует, если не включена защита листа. Для защиты листа выберите команду Защита в меню Сервис, затем выполните команду Защитить лист и установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек.