Копирование и перемещение содержимого ячеек
Выполнение операций копирования и перемещения в Excel имеет ряд специфических особенностей по сравнению с тем, как они выполняются в других приложениях Microsoft Office. Например, при копировании содержимого ячейки в другие приложения Microsoft Office, например Word из буфера обмена Microsoft Office, вставляется значение, а не формула.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМАНД МЕНЮ ИЛИ КНОПОК ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ. Для копирования или перемещения содержимого ячейки или его части в другую ячейку выполните следующие действия:
Выделите копируемую ячейку.
Выберите команду Копировать в меню Правка, если необходимо скопировать содержимое ячейки. Чтобы переместить данные, выберите в этом же меню команду Вырезать. Вокруг ячейки появится бегущая рамка, показывающая, что ее содержимое помещено в буфер обмена. Аналогичный результат будет получен, если после выделения данных нажать кнопку Копировать или Вырезать на панели инструментов Стандартная.
Щелкните ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.
Выберите команду Вставить в меню Правка или нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.
При копировании и перемещении данных можно пользоваться командами контекстного меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши выделенной ячейки или диапазона ячеек.
Если перед тем, как вставить содержимое ячейки, выделить не одну ячейку, а диапазон, то содержимое ячейки будет скопировано во все ячейки диапазона. Помните, что при копировании или перемещении новые данные заменят хранившуюся в ячейках информацию.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК С ПОМОЩЬЮ МЫШИ. Для перемещения содержимого ячеек на новое место, выделите ячейки и укажите на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной под углом вверх. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ячейку или блок ячеек к левой верхней ячейке области вставки. После перемещения ячеек на новое место все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.
Если необходимо скопировать ячейки, то перед тем, как нажать левую кнопку мыши, нажмите клавишу CTRL и не отпускайте ее до тех пор, пока не закончите перетаскивание. После нажатия клавиши CTRL рядом с указателем появится знак “+”. Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, выделите ячейки и выберите команду Вырезать для перемещения или команду Копировать для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выберите команду Вставить.
2.7. Средства Автозаполнения Использование маркера заполнения
Для копирования содержимого ячеек в смежные ячейки удобно использовать маркер заполнения – небольшой черный квадрат в углу активной ячейки или выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки, в которые вы хотите копировать данные. Ячейки будут выделены цветом. Содержимое ячейки будет повторено во всех выделенных ячейках после того, как вы отпустите кнопку мыши.
Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например числа, даты или элементы пользовательского списка автозаполнения, то их копирование с помощью маркера заполнения приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальное значение и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Средства Автозаполнения позволяют автоматически продолжить ряд ячеек, значения которых изменяются по определенному закону, например список названий месяцев, дней недели, и т.п. Введите в ячейку название месяца или дня недели. Затем подведите указатель к маркеру заполнения (небольшой черный квадрат в правом нижнем углу ячейки) и, когда указатель принимает вид черного креста, нажмите левую кнопку мыши и переместите мышь в нужном направлении до последней ячейки, в которой должна содержаться вводимая последовательность. Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши.
В качестве примера в первую ячейку последовательности С2 введем «январь» и перетащим маркер заполнения до ячейки G2 (рис. 2.11). Выделенная область заполнится названиями месяцев. Аналогично, введем цифры 1 и 2 в ячейки B3, B4, выделим диапазон (В3:В4) и перетащим маркер заполнения до B7. Выделенная область заполнится цифрами 1, 2, 3 …..7.
Рис. 2.11. Заполнение ячеек подобными данными
Автозаполнение можно выполнить с помощью команды Заполнить меню Правка или контекстного меню, которое появляется при перемещении маркера заполнения правой кнопкой мыши. Например, для заполнения прямоугольного диапазона С3:С10 числом 124, хранящимся в ячейке С2, выделите диапазон С2:С10 так, чтобы ячейка С2 оставалась активной, и выберите в меню Правка команду Заполнить, Вниз. Все ячейки диапазона С2:С10 заполнятся числом 124. Если переместить маркер заполнения ячейки С2 правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Заполнить, то ячейки С3 – С10 заполнятся числами 125, 126, 127 и т.д.