2. Электронные таблицы microsoft excel

2.1. Назначение и область применения электронных таблиц

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-эконо­мических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, при этом часть данных периодически меня­ется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.

Электронные таблицы – распространенная и мощная информационная технология, предна­значенная для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. С помо­щью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженер­ные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных проблем и многое другое.

Электронные таблицы обеспечивают:

• ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

• автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

• построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;

• оформление и печать электронных таблиц;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

• дружественный интерфейс.

Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифмети­ческих, логических или других операций над исходной информацией. Пакет программ, предназна­ченный для создания, редактирования и обработки электронных таблиц, называется табличным процессором. В опубликованных работах оба термина: электронная таблица и табличный процес­сор часто используются как равнозначные понятия.

Одно из главных достоинств электронных таблиц – автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке. Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета несколь­ких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор опти­мального варианта.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются Excel и Lotus 1-2-3. Excel 2003 – приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные и выполнять вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах.

Электронные таблицы Excel можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профес­сионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной инфор­мационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.