Выбор типа и вида диаграммы

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Например, стандартная гисто­грамма представлена в 7 вариантах, линейчатая диаграмма – в 6 вариантах (рис. 2.24) . Можно оставить тип и вид, выделенный по умолчанию.

Рис.2.24. Шесть вариантов линейчатой диаграммы

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы имеет две вкладки (рис. 2.25), на одной из которых вы должны выбрать сначала тип диаграммы в списке Тип, а затем разновидность в окне Вид.

Рис. 2.25. Диалоговое окно, позволяющее выбрать тип диаграммы

Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата. Поле Вид будет заменено полем Образец, в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы и справки, помогающие при создании диаграммы.

Вторая вкладка Нестандартные предоставляет дополнительные возможности по выбору типа диаграммы (рис. 2.26). Для многократного использования нестандартного типа диаграммы устано­вите переключатель в группе Ввести в положение дополнительные.

Рис.2.26. Диалоговое окно Мастера диаграмм с открытой вкладкой Нестандартные

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых рекомендуется для эффективного представления данных определенного класса.

Корректирование размеров источника данных диаграммы

На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм позволяет откорректировать размеры выделенного диапазона с данными. На вкладке Диапазон данных кнопка свертывания диалогового окна справа от поля Диапазон позволяет временно свернуть окно и выбрать мышью новый диапазон ячеек (рис. 2.27). На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановле­ния диалогового окна.

Рис. 2.27. Диалоговое окно, используемое для задания источника данных

На вкладке демонстрируется вид диаграммы с учетом заданных параметров, Положением переключателя: Ряды в строках или в столбцах можно изменить расположение данных на листе.

На вкладке Ряд в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы отображен список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно доба­вить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе. Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круго­вая диаграмма, отображающая только один ряд данных.

Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.

Легенда

Легендой называется сопровождающий каждую диаграмму или график список условных обозначений переменных, заключенный в рамку. Условное обозначение состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий. Чтобы отобразить легенду диаграммы, на вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду (рис. 2.28). Расположение легенды задается в рамке Размещение.

Рис. 2.28. Диалоговое окно Мастера диаграмм, позволяющее задать расположение легенды