- •Оглавление
- •Введение
- •1. Текстовый процессор microsoft word 2003
- •1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами
- •1.2. Окно программы Word 2003
- •Строка состояния
- •Горизонтальная и вертикальная линейки
- •Панели инструментов
- •Перемещение просматриваемой страницы в окне Word
- •Полосы прокрутки
- •1.3. Просмотр документа
- •Обычный режим
- •Режим разметки
- •Режим структуры
- •Режим чтения
- •Во весь экран
- •Масштаб изображения документа
- •Разделение окна приложения на две области
- •Отображение нескольких открытых документов
- •1.4. Создание, открытие и сохранение документа Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Работа с несколькими открытыми документами
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •1.5. Ввод и редактирование текста Курсор ввода и указатель мыши
- •Разбивка текста на абзацы
- •Режимы вставки и замены
- •Непечатаемые символы
- •Выделение фрагмента текста
- •Буфер обмена
- •Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа
- •1.6. Поиск, замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования Поиск фрагментов текста
- •Замена фрагментов текста
- •Поиск и замена параметров форматирования
- •Выбор шрифта и его форматирование
- •1.7. Форматирование абзаца
- •Отступы, выступы и интервалы
- •Выравнивание строк
- •Область задач Показать форматирование
- •Копирование формата символов или абзаца
- •1.8. Создание списков Маркированный и нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •1.9. Стили и шаблоны Назначение стиля
- •Выбор стиля
- •Стили заголовков
- •Использование шаблона при создании документа
- •Создание шаблона
- •1.10. Подготовка документа к печати
- •Параметры страницы
- •Поля страницы
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Печать документа
- •2. Электронные таблицы microsoft excel
- •2.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •2.2. Элементы окна Microsoft Excel
- •Рабочая область электронной таблицы
- •2.3. Основные понятия, используемые при работе с электронной таблицей
- •Листы и книги
- •2.4. Создание документа Excel
- •2.5. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы данных
- •Ввод данных в ячейку
- •Ввод текста
- •Форматирование символьных данных в ячейках
- •Ввод чисел
- •Форматы отображения чисел
- •Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
- •Отображение данных в ячейках таблицы
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •2.6. Редактирование таблицы
- •Копирование и перемещение содержимого ячеек
- •2.7. Средства Автозаполнения Использование маркера заполнения
- •Создание прогрессии
- •2.8. Выполнение вычислений по формулам
- •Операторы, используемые в Microsoft Excel
- •Назначение используемых в Excel операторов
- •Арифметические операторы
- •Примеры использования арифметических операторов
- •Ввод формулы в ячейку
- •Абсолютная и относительная ссылка
- •Внешние и удаленные ссылки
- •Копирование формул
- •Стандартные функции Excel
- •Использование ссылок в функциях
- •Выполнение расчета с использованием стандартных функций
- •Примечание
- •Сообщение об ошибке
- •2.9. Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
- •Нахождение ячеек, влияющих на заданную ячейку
- •Окно контрольного значения
- •2.10. Защита ячеек, листов и книг
- •Защита ячеек
- •Защита листов
- •Защита книги
- •2.11. Построение диаграмм
- •Общие сведения о построении диаграмм
- •2.11.1. Построение диаграммы с помощью мастера
- •Выбор типа и вида диаграммы
- •Корректирование размеров источника данных диаграммы
- •Легенда
- •Редактирование диаграммы
- •2.11.2. Автоматическое построение диаграммы
- •2.11.3. Использование диаграмм для анализа данных
- •3. Система управления базами данных microsoft access
- •3.1. Основные понятия и определения теории баз данных
- •3.2. Виды структур данных
- •3.3. Системы управления баз данных и их функции
- •3.4. Разработка баз данных
- •3.4.1. Постановка задачи. Требования к информационным системам (ис)
- •3.4.2. Проектирование базы данных
- •3.4.3. Описание таблиц базы данных туристического агентства
- •3.5. Система управления реляционными базами данных ms Access
- •3.6. Технология работы с ms Access
- •3.6.1. Объекты ms Access
- •3.6.2. Таблицы – основа базы данных
- •3.6.3. Характеристики свойств полей
- •3.6.4. Создание таблицы с помощью мастера таблиц
- •3.6.5. Создание таблицы путем ввода данных
- •3.6.6. Связи между таблицами
- •3.6.7. Ввод информации в базу данных
- •3.6.8. Поиск информации в базе данных
- •3.6.9. Использование фильтров
- •3.6.10. Запросы
- •Вычисляемые поля в запросах
- •Параметрические запросы
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Модификация с помощью запросов на изменение
- •3.6.11. Формы в ms Access
- •3.6.12. Отчеты в ms Access
- •3.6.13. Обмен данными с другими приложениями
- •4. Технология подготовки компьютерных презентаций
- •4.1. Виды презентаций
- •4.2. Этапы создания презентаций
- •4.3. Общие сведения о программе презентаций ms PowerPoint
- •4.4. Создание простейшей презентации
- •4.5. Создание специальных эффектов
- •Задания по формированию компетенций
- •Информационные технологии в менеджменте юнита 2
Многоуровневый список
Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти уровней маркированных и нумерованных списков. Каждый уровень может иметь свой маркер или номер.
Создать многоуровневый список можно следующими способами:
открыть вкладку Многоуровневый (рис. 1.26) диалогового окна, отображаемого после выбора команды Список в меню Формат, выбрать нужный формат маркера или номера и нажать кнопку ОК;
выделить абзацы, отступ которых будет изменен, и нажать кнопку Уменьшить отступ Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование или выбрать аналогичную команду в контекстном меню;
выделить абзацы, отступ которых будет изменен, и переместить маркеры отступов на горизонтальной линейке.
Рис. 1.26. Диалоговое окно, позволяющее выбрать нужный формат маркеров или нумерации многоуровневого списка
Для модификации многоуровневого списка выберите тип списка, который необходимо изменить, нажмите кнопку Изменить и внесите необходимые изменения. Для сохранения и последующего использования заново созданного формата маркировки или нумерации откройте шаблон, используемый для создания документа, измените стиль, а затем сохраните его. В новых документах, основанных на этом шаблоне, будет использоваться измененный стиль. Стиль применяется к абзацам, которые необходимо пронумеровать или маркировать.
1.9. Стили и шаблоны Назначение стиля
Выбор различных атрибутов форматирования, например абзаца или таблицы, требует определенных затрат времени на выбор имени и размера шрифта, начертания, межстрочного интервала, интервала между абзацами, отступов от левого и правого полей и т.п.
Для ускорения работы выбранным атрибутам форматирования можно присвоить имя стиля и в дальнейшем использовать это имя. Например, чтобы выделить названия диалоговых окон, как сделано в этой книге, для них можно использовать отличающийся от основного текста размер шрифта и курсивное начертание. Стили обычно создаются для многократного использования в одном или нескольких документах. Они определяют внешний вид различных элементов текста в документе, например, заголовков, основного текста и надписей под рисунками, с их помощью создается структуры и оглавление. Использование различных стилей позволяет создать привлекательный и легко читаемый документ.
Стиль – набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования. В Microsoft Word различают стиль знака (символа), абзаца и таблицы. Стиль знака позволяет отформатировать выделенный текст, задав название шрифта, его размер и форматирование, и присвоить ему уникальное имя стиля. Отличительная особенность стиля знака состоит в том, что он распространяется только на определенный фрагмент текста, а не на весь абзац.
В стиле абзаца задают атрибуты формата символов, межстрочный интервал, выравнивание текста, отступы, позиции табуляции. Стиль абзаца – совокупность нескольких форматов абзаца и символов, которым присвоено уникальное имя стиля. Стиль таблицы – совокупность нескольких форматов, используемых в таблице, ее столбце или ячейке, которым присвоено уникальное имя стиля.