Работа с несколькими открытыми документами
Вы можете открыть одновременно несколько документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видеть только последний открытый документ.
Для переключения между открытыми документами используйте кнопки на панели задач или команды меню Окно. Повторное нажатие кнопки на панели задач сворачивает окно.
Для переключения между окнами с клавиатуры нажмите сочетание клавиш Ctrl+F6. Одновременное отображение на экране нескольких документов облегчает копирование/перемещение информации из одного файла в другой с помощью мыши.
Сохранение документа
Во время работы пользователя на компьютере создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл команду Сохранить как и в окне диалога Сохранение документа (рис 1.15) задать необходимые параметры: имя файла и папку, где он будет храниться. В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл . Открытый файл можно записать на диск под другим именем в этой или другой папке, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.
Рис. 1.15. Диалоговое окно Сохранение документа
Порядок сохранения документа:
В поле Имя файла введите имя файла. Оно может состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа. Расширение можно не указывать. Разработанный с использованием Word документ автоматически получает расширение doc, соответствующее данному приложению. Если после имени файла поставить точку, то расширение не будет добавлено.
В поле Тип файла выберите тип файла. Выбор некоторых форматов может привести к потере качества в оформлении документа. Так, при работе с приложением Word при переходе к формату Текстовый документ теряются иллюстрации и ухудшается оформление текста. В списке отображаются только те типы файлов, для которых были установлены конвертеры.
По умолчанию новый файл помещается в папку Мои документы. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск в списке Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок. Папка может располагаться на диске автономного компьютера, в локальной сети, на веб- или FTP сервере. Двойной щелчок папки, расположенной в поле выбора, откроет ее. Название папки появится в этом же поле Папка.
Чтобы сохранить файл в новой папке, нажмите на панели инструментов кнопку Создать папку и задайте ее имя.
Для сохранения документа в папке более высокого уровня, нажмите кнопку Переход на один уровень вверх, расположенную на панели инструментов.
После установки всех параметров записи файла нажмите кнопку Сохранить. В строке заголовка окна приложения отобразится имя файла.
Команда Версии в меню Файл приложения Word позволяет создать несколько версий одного документа и сохранить их в одном файле. Каждая версия идентифицируется по имени пользователя и по дате изменения. Word отображает дату и время сохранения каждой версии, имя сохранившего версию пользователя, а также урезанную строку примечаний. Более поздние версии находятся в начале списка.