4.5. Создание специальных эффектов
При проведении показа слайдов на компьютере возможно использование визуального, звукового и анимационного оформления. При оформлении презентации очень важна умеренность. Используемое оформление, такое, как анимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.
Для установки анимации нужно открыть слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, в обычном режиме. Выполнить команды Показ слайдов | Настройка анимации | Добавить эффект. В разделах Начало и Скорость задать требуемые параметры. Кнопками Порядок можно установить очередность объектов.
В режиме Сортировщика можно задать анимацию текста при выводе маркированных списков и переходы – способы смены слайдов при просмотре. Добавление в показ слайдов осуществляется следующим образом: в режиме слайдов или режиме сортировщика выделяются слайды, для которых следует добавить переходы, Для просмотра полученной презентации можно выполнить команду Показ | Начать показ или выбрать соответствующую кнопку режима просмотра.
И выполняется команда Показ слайдов | Смена слайдов или кнопка Смена, далее выбрать из списка Применить к выделенным слайдам вариант анимации.
Можно усовершенствовать презентации с помощью гиперссылок и управляющих кнопок. Гиперссылки – Вставить | Гиперссылка. Управляющие кнопки – Показ слайдов | Управляющие кнопки.
Установка хронометража презентации производится кнопкой Настройка времени или Показ слайдов | Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.
Можно руководить показом презентации. Во время демонстрации в левом нижнем углу возникает кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает меню. В нем содержатся все необходимые команды управления.
Использование
записной книжки. Записная книжка
позволяет во время демонстрации
презентации делать пометки, замечания,
фиксировать вопросы и новые идеи, а
также назначать встречи в приложении
Outlook. Чтобы вызвать Записную
книжку, нужно вызвать контекстное
меню на экране во время показа презентации,
выбрать пункт Записная книжка или
выбрать одноименный пункт из меню,
вызванного нажатием кнопки
.
Использование указателя-пера при показе презентации. Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое.
На основе презентации можно создать раздаточные материалы. Вид | Образец | Образец выдач.
Задания по формированию компетенций
ОК–18. Обладать способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах
Этап формирования ОК–18. Сформировать навыки работы с информацией в глобальных и компьютерных сетях
Задание 1.1 В ячейках электронной таблицы А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4 хранятся числовые данные. Укажите формулу, вычисляющую среднее арифметическое этих данных:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.2 Сумму чисел, находящихся в ячейках А1 и В1 электронной таблицы, надо разделить на произведение этих чисел. Приведите формулу, выполняющую указанные действия:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.3 В электронной таблице в ячейке А1 содержится число 10, в ячейке А2 – число 2. В ячейку А3 ввели формулу = А1^2+А2/2. Укажите, что отобразится в ячейке А3:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.4 Электронная таблица содержит следующие столбцы:
столбец А – фамилии рабочих,
столбец В – оклад,
столбец С – премия,
столбец D – подоходный налог,
столбец Е – на руки.
_________________
Примечание. Этап формирования компетенций для студентов, изучивших юниту 2 по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте».
Укажите формулы, по которым рассчитываются:
премии каждого рабочего в размере 30% от оклада;
подоходный налог =(оклад + премия) 0,12;
на руки = (оклад + премия - подоходный налог).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.5 Формулу = А1*$В$1, хранящуюся в ячейке С1 электронной таблицы, необходимо скопировать в ячейку С2. Укажите запись формулы, которая будет храниться в ячейке С2 после копирования:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.6 Опишите этапы построения базы данных «Видеотека». База данных должна содержать следующую информацию:
Название фильма |
Жанр |
Исполнитель главной роли |
Страна |
Язык и Длительность |
Страна |
Жанр |
Спроектируйте таблицы, которые будет содержать база. Определите типы данных для полей таблиц. Опишите схему базы данных.
Представьте заполненные таблицы (4 – 6 записей).
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.7 Запишите алгоритм составления запроса на выборку из базы данных предыдущего задания. Условие выборки: страна – Россия; жанр – комедия:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.8 Необходимо создать базу данных, содержащую некоторые сведения о сотрудниках, представленные в виде группы перечисленных ниже атрибутов:
Фамилия и инициалы |
Занимаемая должность |
Оклад по должности |
Стаж работы |
Надбавка за стаж (свыше 5, 10, 15, 20, 25 лет) |
Ученая степень (КТН, ДТН) |
Надбавка за ученую степень |
Ученое звание (профессор, доцент, СНС) |
Надбавка за ученое звание |
Вредность по категориям: 1,2, 3, 4, 5 |
Надбавка за вредность |
Приведенные атрибуты характеризуют некоторую группу людей и позволяют с учетом их профессиональной деятельности рассчитывать денежное содержание.
Опишите этапы создания базы данных и расчета денежного содержания.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1.9 Требуется создать презентацию по представлению вновь создаваемой фирмы. Опишите этапы создания презентации. Представьте в графическом виде содержание слайдов:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ГЛОССАРИЙ
№ п/п |
Новое понятие |
Содержание |
1 |
Абсолютная ссылка |
не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки электронной таблицы, содержащей исходное данное (операнд) |
2 |
Администратор БД |
лицо, отвечающее за выработку требований к БД во время ее проектирования, реализацию БД в процессе создания, эффективное использование и сопровождение БД в процессе эксплуатации |
3 |
База данных |
совокупность структурированных сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области |
4 |
Банк данных |
система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных |
5 |
Буфер обмена |
участок памяти для временного хранения копируемого или перемещаемого фрагмента |
6 |
Векторные шрифты |
шрифты, которые хранятся в виде набора математических уравнений, описывающих начертание символа |
7 |
Верстка текста |
процесс, который заключается в размещении текста по страни-цам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов |
8 |
Гарнитура |
набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других |
9 |
Диапазон (блок) ячеек |
группа последовательных ячеек электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес |
10 |
Запись |
строка таблицы, логически объединяющая все поля, описывающие один объект данных |
11 |
Запрос |
инструмент для анализа, выбора и изменения данных |
12 |
Кегль |
вертикальный размер шрифта, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм) |
13 |
Компьютерные презентации |
компьютерный показ визуальных изображений с целью зрительного представления информации |
14 |
Конечные пользователи |
люди, которые вводят, извлекают и используют данные |
15 |
Курсор |
короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент документа |
16 |
Легенда |
сопровождающий каждую диаграмму или график список условных обозначений переменных, заключенный в рамку |
17 |
Модель данных |
формализованное описание объектов предметной области и взаимосвязей между ними |
18 |
Обслуживающий персонал |
программисты и системные аналитики, которые пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД |
19 |
Оперативный режим |
режим, в котором просматривается, изменяется или выбирается информация |
20 |
Относительная ссылка |
изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки электронной таблицы, содержащей исходное данное (операнд) |
21 |
Отступ |
расстояние между текстом и левым или правым полем страницы |
№ п/п |
Новое понятие |
Содержание |
22 |
Отчет |
объект, предназначенный для создания документа, представляющего информацию в необходимой пользователю форме, и который впоследствии может быть распечатан |
23 |
Первичный ключ |
поле или минимальный набор полей, однозначно определяющих каждую строку таблицы |
24 |
Подчиненная форма |
форма, находящаяся внутри другой формы |
25 |
Поле |
элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации |
26 |
Растровые шрифты |
шрифты, которые строятся в виде битового массива точек - растра. Каждая буква растрового шрифта представляется как группа закрашенных квадратиков (точек) на сетке растра |
27 |
Режим вставки |
режим работы с документом, при котором добавление новых символов осуществляется за счет сдвига вправо текста, стоящего за курсором |
28 |
Режим замены |
режим работы с документом, при котором вводимый с клавиатуры символ заменяет символ, стоящий в позиции курсора |
29 |
Режим конструктора |
режим, в котором создается или изменяется макет, структура объекта |
30 |
Реляционные базы данных |
базы данных, которые состоят из двумерных таблиц |
31 |
Слайд |
электронная страница с текстом и мультимедийными объектами |
32 |
Список |
последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа |
33 |
Ссылка |
способ (формат) указания адреса ячейки электронной таблицы |
34 |
Стиль |
набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования |
35 |
СУБД |
комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями |
36 |
Схема данных |
окно, в котором создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами |
37 |
Таблица |
базовый объект MS Access, содержащий данные |
38 |
Табличный процессор |
пакет программ, предназначенный для создания, редактирования и обработки электронных таблиц |
39 |
Текстовые процессоры |
устройства, обеспечивающие пользователя ПК средствами созда-ния, обработки и хранения документов различной степени слож-ности, позволяющие не только набирать текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом, вставлять рисунки, давать звуковое сопровождение |
40 |
Фильтр |
способ показать в окне только те записи БД, которые удовлетворяют требованиям пользователя |
41 |
Форма |
объект, предназначенный для удобного ввода и отображения данных |
42 |
Форматирование данных |
выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке |
43 |
Формулы |
выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начинаются со знака «=» |
44 |
Функции |
специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени |
45 |
Целостность данных |
набор правил, защищающих данные от случайных изменений или удалений с помощью механизма поддержки корректности связей между связанными таблицами |
46 |
Шаблон |
специальный тип документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа |
47 |
Шрифт |
комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями |
48 |
Шрифты TrueType |
(в переводе - верная печать) шрифты, обеспечивающие полное соответствие документа на бумаге и на экране |
Рабочий учебник в соответствии с балансовым методом проектирования образовательных программ содержит:
48 – приведенных понятий;
1 – дифференциальные компетенции, выраженные в умениях.