- •Задание на выпускную работу бакалавра
- •Реферат
- •Содержание
- •Введение
- •Описание проблемы
- •Предварительный анализ ценности решения
- •Основная модель
- •1. Предмет исследования
- •1.1. Что такое информация
- •1.2. Три вида информации (какая она бывает)
- •2. В поисках количественных измерений
- •2.1. Как определить количество информации, содержащееся в объекте реального мира
- •2.2. Как определить количество информации, извлеченной из объекта реального мира
- •3. Некоторые зависимости, связанные с информацией
- •3.1. Что изменяется в системе с получением новой информации
- •3.2. Может ли система утратить какую-либо информацию
- •3.3. Информационная емкость системы, информационная гибкость системы; и что они определяют
- •3.4. Информация системы о внешнем мире
- •3.5. История систем и причинно-следственные связи
- •3.6. Развитие систем и понятие пространства решений
- •3.7. Последствия дефицита информации
- •3.8. Последствия избытка информации
- •3.9. Целесообразность изучения и обучения
- •4. Познание и изменение реальности
- •4.1. Прямое, косвенное познание и опыт систем
- •4.2. Проблема достоверности
- •4.3. Проблема неопределенности
- •4.4. Рефлексивность
- •5. Методы работы с информацией
- •5.1. Методы передачи информации
- •5.2. Как передать информацию в узком смысле передача информации при помощи передачи её носителей
- •5.3. Как установить тот факт, что процесс передачи информации прошел успешно?
- •5.4. Классификация носителей информации
- •5.5. Ключи
- •5.6. Методы косвенного познания
- •5.7. Обзор вопросительных средств
- •5.7.1. Какие вопросы лучше: открытые или закрытые?
- •5.7.2. Интонация
- •5.7.3. Синтаксическая структура
- •5.7.4. Вопросы и ситуация общения
- •5.7.5. Другие вопросительные средства
- •5.7.6. Рабочая классификация вопросительных средств (по формальной структуре)
- •I. Вопросительные формы (вопросы)
- •II. Невопросительные формы
- •III. Смешанные формы
- •5.8. Техника постановки определяющих вопросов
- •5.9. Метод извлечения информации из полученных сообщений
- •6. Постановка задачи
- •7. Решение задачи
- •7.1. Существующие модели процесса передачи информации
- •7.2. Функциональная модель процесса передачи информации
- •7.3. Построение модели процесса передачи информации
- •7.4. Факторы, влияющие на процесс передачи информации
- •7.5. Общие требования к условным сообщениям
- •7.6. Затраты на передачу информации посредством передачи условных сообщений
- •7.7. Документы, как совокупности условных сообщений
- •7.8. Общие требования к документам
- •8. Результаты выполненной работы
- •8.1. Принципы, способствующие достижению успешного завершения процесса передачи информации
- •8.1.1. Для передающих систем
- •8.1.1.1. Для управляющих (не условных) воздействий
- •8.1.1.2. Общие требования для условных сообщений (знаков и сигналов)
- •8.1.1.3. Общие требования для документов как совокупностей условных сообщений
- •8.1.1.4. Для принимающих систем
- •9. Области применения результатов работы
- •9.1. Результаты данной работы могут быть использованы для повышения безопасности и охраны труда.
- •9.2. Дорожные сигналы и знаки, безопасность. Перспективы развития.
- •9.3. Особенности работы представителей компании с представителями внешней среды
- •9.4. Замечания, об организации анкетирования
- •10. Оценка экономического и социального эффектов
- •10.1. Оценка экономического эффекта
- •10.2. Оценка социального эффекта
- •11. Пример применения полученной модели
- •11.1. Решение
- •12. Приложения
- •12.1. Анализ заинтересованных сторон
- •Перечень используемой литературы
5.7.1. Какие вопросы лучше: открытые или закрытые?
Известно, что все открытые вопросы объединяются одним общим признаком: они содержат специфический элемент — вопросительное слово (что, кто, где, когда, почему и т.д.). Главная функция этих вопросов — извлечение информации. Благодаря присутствию в открытом вопросе неопределенного по своей природе вопросительного местоимения перед отвечающим открывается масса вариантов для ответа. Это всегда считалось недостижимым и неоспоримым преимуществом открытого вопроса перед закрытым. Свои сомнения по поводу того, насколько такая открытость действительно недостижима, я выскажу позднее, а сейчас лишь заявлю, что если это и является преимуществом открытых вопросов, то это единственное их преимущество. Что же касается самого мнения о том, что открытость вопроса — есть, без сомнения, его полезная черта, то попробую его оспорить.
Конечно, открытость освобождает собеседника от заданности ответа, часто предлагаемого уже в формулировке закрытого вопроса. Но эта свобода выбора и связанная с ней ответственность за свой ответ имеет и другую сторону: она погружает человека в неопределенность и лишает его каких-либо внешних ориентиров в выборе и формулировке ответа44. Такое чувство неопределенности касается разных сторон коммуникации, например, информации о том, каковы цели спрашивающего: зачем ему надо об этом знать? как он отнесется к тому или иному ответу? и другие опасения и сомнения. Чувство неопределенности может быть безболезненным и незаметным, а может вызывать сильную тревогу и вынуждать человека молчать, пускаться в оправдания ("рационализировать") или просто говорить "Не знаю", то есть "сопротивляться" и "защищаться", что, замечу, вполне естественно и весьма распространенно в ситуации открытого вопроса. Поэтому низкая информативность ответа здесь связана прежде всего не с какими-то "особенностями" отвечающего, а с некорректностью выбранного вопросительного средства, с его излишней открытостью.
Закрытые вопросы чаще всего определяются как вопросы, отвечая на которые, человек может ограничиться одним из двух ответов: "да" или "нет". Это минус, который обычно упоминают, но это одновременно и плюс, который при этом не замечают. Во-первых, "может ограничиться" не означает, что отвечающий всегда ограничивается этими двумя ответами. Закрытый вопрос оставляет за отвечающим выбор: (1) просто согласиться или не согласиться с предлагаемым вариантом, то есть ответить "да" или "нет; (2) предоставить дополнительно к этому более или менее развернутую информацию. При этом даже не важно, что будет предшествовать этой информации — подтверждение или отрицание, — главное, что отвечающий дает интересующий нас ответ, ничуть не уступающий по своей информативности тому, который ожидается в случае открытого вопроса. Во-вторых, возможность ограничиться всего лишь двумя ответами имеет в некоторых случаях очень важное психологическое значение для человека, например, чувствующего себя в данный момент не очень уверенно. В связи с этим в начале беседы часто оказываются предпочтительнее не открытые вопросы, как это обычно изображают в руководствах по консультированию, а именно закрытые.
Конечно, здесь речь идет не о любых закрытых вопросах. Последние могут отличатся друг от друга по содержанию, по коммуникативной функции и по разным другим критериям. Например, в содержательном плане можно противопоставить такие группы закрытых вопросов, как эмпатические вопросы, которые соответствуют внутреннему состоянию собеседника, переживаемым чувствам, мыслям, желаниям и т.д., и "отвлеченные" вопросы, которые не согласуются с текущим внутренним состоянием собеседника и его отношением к проблеме, а потому с точки зрения собеседника вообще носят случайный характер. Можно различать интерпретирующие и описательные закрытые вопросы, где первые имеют целью организовать предоставляемый собеседником материал по схеме специалиста, а вторые направлены исключительно на описание проблемы собеседника, или ее вербализацию. Закрытые вопросы также могут быть более определенными, то есть содержать в своей формулировке нечто конкретное (чувства, желания, действия, мотивы и т.д.), и менее определенные, то есть предлагать более общие формулировки45.
Вероятно, все эти и другие виды закрытых вопросов могут найти себе место в ситуации консультирования. Однако, несомненно, что удельный вес эмпатических, описательных и менее определенных закрытых вопросов в начале беседы должен быть преобладающим. Другие же, будучи более конфронтационными по характеру, могут звучать уже на фоне устойчивых психотерапевтических отношений. Точно также и открытые вопросы могут стать прекрасным средством для побуждения собеседника к рефлексии, когда последний будет чувствовать себя в безопасности.
Возвращаясь к сопоставлению открытых и закрытых вопросов, хочется отметить, что термины "открытость" и "закрытость" — достаточно удобные метафоры для понимания тех неоднозначных ощущений, которые возникают при встрече человека с тем или иным вопросом. Ситуацию открытого вопроса можно сравнить с пребыванием человека в открытом пространстве (свобода, неопределенность, тревога), а ситуацию закрытого вопроса — с пребыванием в некоем замкнутом пространстве (теснота, уют, защищенность). Как видно, теоретически это могут быть самые разнообразные ощущения, однако практически их присутствие и выраженность зависят от учета различных факторов, сопровождающих вопросительное высказывание. В связи с этим в настоящей статье я предлагаю рассмотреть некоторые формальные факторы, влияющие на эффективность традиционных вопросительных средств (вопросов) и, в том числе, на ощущения, связанные с их открытостью и закрытостью.