Вопросы для самоконтроля

1. Что является основной особенностью языка официальных документов?

2. На какие виды подразделяются документы по функциональному назначению?

3. Какие типы речевых актов выделяют в жанрах личных деловых документов?

4. Назовите характерные особенности каждого из жанров личных деловых документов.

Рекомендуемая литература

1. Веселов, В. П. Составить служебный документ / В. П. Веселов. – М.: Экономика, 1982.

2. Колтунова, М. В. Деловое общение: Нормы, риторика, этикет: учебное пособие / М. В. Колтунова. – М.: Изд-во «Логос», 2005.

3. Дунев, А. И. Русский язык и культура речи: учеб. для вузов / А. И. Дунев, М. Я. Дымарский и др.; под ред. В. Д. Черняк. – М.: Изд-во «Высшая школа». – СПб.: РГПУ им. А. И. Герцена, 2004.

4. Русский язык и культура общения для деловых людей. – Саратов: Изд-во «Слово», 1997.

Задания

1. Оформите вступительную часть заявления (от кого и кому адресовано).

1) От кого подано заявление (Николай Седых, Зураб Соткилава, Юрий Мазурок, Роман Гудзий);

2) Кому подано заявление? (Виктор Бондаренко, Юлия Ткач, Зиновий Гердт, Роман Виктюк, Ирина Бугримова, Анна Франк).

2. Напишите заявление с просьбой о предоставлении вам отпуска без сохранения содержания, используя языковые клише:

а) выражающие просьбу: прошу предоставить, прошу Вашего разрешения (согласия) + на что?

б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.

3. Прочитайте текст, укажите формальные и стилевые черты текста докладной записки, характеризующие функционально-стилевую принадлежность этого текста.

Контрольно-ревизионный1 Генеральному директору отдел объединения 25.10.07 Смирнову Н.П.

Докладная записка

О списании архивных бухгалтерских документов

Прошу Вас организовать комиссию для проведения списания бухгалтерских документов в связи с истечением срока их хранения.

Зам. начальника

отдела (подписи)

4. Представьте себе, что вы опоздали на чрезвычайно важное мероприятие фирмы, в которой вы работаете. Директор фирмы требует от вас письменного объяснения. Какой это будет документ и что вы в нем напишете?

5. Составьте текст докладной записки, состоящей из 2^х частей: констатации сложившейся сложной ситуации в вашем учреждении и ваших предложений по изменению этой ситуации. Следите за соблюдением норм официально-делового стиля на протяжении всего текста.

6. Напишите объяснительную записку на имя декана факультета с указанием причины, почему вы длительное время не посещаете занятия.

7. Напишите автобиографию, разделив текст на абзацы в соответствии с логикой изложения информации.

8. Составьте отчет о практике (реальной или виртуальной), следуя стилевым особенностям текста отчета.

9. Напишите заявление:

а) руководителю организации, в которой вы работаете, о предоставлении вам материальной помощи;

б) в милицию с просьбой выдать вам новый паспорт взамен утерянного;

в) в ректорат с просьбой разрешить вам академический отпуск.

10. Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: причитающаяся сумма, удостоверяется и др.

11. Составьте доверенность:

а) на получение вашей стипендии одним из сокурсников;

б) на получение зарплаты во время вашего временного отсутствия.

Обратите внимание на то, какая обязательная информация должна быть отражена в доверенности.

12. Прочитайте текст объяснительной записки и укажите на неточности в словоупотреблении и стилистические погрешности.

Декану факультета

экономики и менеджмента

Санкт-Петербургского

государственного университета

технологии и дизайна

Архипову А.В.

От студента Смирнова С.П.

II-ЭД-3

Объяснительная записка

18 октября с.г. я не присутствовал на занятиях, т.к. попал в ДТП. Переходя через улицу на Невском проспекте, я оказался под колесами автомобиля. Шофер оказал мне первую помощь и препроводил в травматологический пункт, где мои кровавые раны перевязали и отправили восвояси, снабдив соответствующей справкой, которую представляю.

20.10.2007 Подпись

12. Прочитайте текст отчета о практике. Найдите имеющиеся в нем ошибки, определите их причину и справьте.

Отчет о прохождении практики

Я, Иванов Петр Сергеевич, студент 5 курса Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна, обучающийся на факультете естественно-научных и гуманитарных дисциплин по специальности «Связи с общественностью», проходил практику с 25 мая по 30 июня с.г. в фирме «Конкор».

За время прохождения практики я не только ознакомился с работой фирмы, но и собрал, ознакомившись с документами, регламентируемые деятельность фирмы. Большое внимание было уделено изучению документов, которые деятельность фирмы регламентируют и определяющие функциональные обязанности сотрудников.

В период прохождения практики я собирал необходимые для написания дипломной работы материалы, анализировал их, изучал организационно-правовые нормы организации административно-хозяйственной работы на фирме «Конкор».

05 июля 2007-09-19

Подпись

13. Найдите и исправьте ошибки в приведенном тексте автобиографии.

Автобиография

Я, Смирнов Сергей, родился 25 октября 1967 года. Я родился и живу в городе Санкт-Петербурге. С 1974 по 1984 учился в школе. Я окончил 10 классов, в том же году поступил в училище педагогическое им. Н. А. Некрасова. Там я получил профессию учителя начальных классов. С 1987 года до настоящего времени работал учителем в 155 школе Центрального района. В 1992 году окончил вечерний институт им. А. И. Герцена и получил специальность логопеда.

Сейчас работаю учителем и логопедом в указанной выше школе. У меня есть двое детей.

Дата Подпись

14. Исправьте ошибки в содержании следующих документов:

1.

Декану ФЕГН

Ивановой С. Ю.

От Соколовой Н. Н.

I-ЕД-1

Заявление

Я, Соколова Наталья Николаевна, студентка I-ЕД-1, не поеду в колхоз по причине болезни. Справка прилагается.

Дата Подпись

2.

Декану ФИТМ

Энтину Виталию Яковлевичу

От студента группы II-МД-1

Колесникова Игоря Ивановича

Объяснительная

В связи с пропусками представляю справку из поликлиники №55 о том, что в течение всех моих пропусков я болел.

Дата Подпись

Директору

Берсенадзе Б. В.

От студента 1 курса I-БП-2

Ермакова Ю. П.

Объяснение

Я, Ермаков Ю. П., пропускаю занятия в связи со своей неорганизованностью.

Дата Подпись