3.3.2. Жанры деловых текстов

Официально-деловой стиль реализуется в основном в различного рода документах. Основной особенностью современного этапа развития языка официальных документов является унификация. Лингвисты единодушны в том, что язык официальных документов – это набор клише, штампов, стандартов. Унификация в документе затрагивает все уровни и аспекты языка: его словарный состав, морфологию, синтаксис. Каждый документ имеет определенную текстовую форму, а языковые средства, используемые при составлении документов, образуют относительно замкнутую систему деловой речи.

Тексты письменного делового общения чрезвычайно многообразны по композиции и другим характеристикам. Так, по функциональному назначению служебные документы подразделяются на личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

Овладение речевой культурой составления документов разных жанров связано с необходимостью усвоения текстовой структуры документов, а также их языкового оформления. В конечном счете процесс составления документа сводится к конкретному использованию языковых моделей, на базе которых строится предложение. Стремление к выражению мыслей единообразным способом с использованием готовых языковых формул-клише является основной особенностью языка деловых документов.

Рассмотрим, какие умения лежат в частности, в основе составления личных документов.

Основные особенности личных деловых бумаг

В жанрах личных деловых документов выделяют следующие типы речевых актов: тексты-повествования (отчет, автобиография, служебная и объяснительна записки и т.д.), тексты-обязательства (доверенность, расписка и др.), тексты-побуждения (заявление, ходатайство и др.)⁴.

Характерной особенностью повествовательных жанров является преобладание объективно-содержательной информации: последовательное изложение (описание) конкретных событий с указанием на место, время их совершения, очередности событий, причинно-следственные связи между ними.

Жанры-обязательства воплощают речевые акты принятия на себя обязательств адресантом текста. Волеизъявление в текстах-обязательствах направлено на адресанта текста, т.е. на самого говорящего, и выражается с помощью прагматических клише (я, (ФИО), доверяю, я , (ФИО), обязуюсь и др.).

Побуждающие речевые акты находят воплощение в текстах, которые передают информацию о волеизъявлении адресанта. Волеизъявление выражается обычно глаголами 1 л. н. вр., обозначающими речевые действия (я прошу, приказываю, доверяю, обязуюсь).

Жанры-побуждения

Заявление

Заявление – документ, содержащий какую-либо просьбу заявителя, адресованную должностному лицу или организации.

1. Расположение частей заявления:

1) наименование адресата пишется в правом верхнем углу с отступом в треть строки (название должностного лица ставится в дательном падеже, название организации – в винительном падеже);

2) фамилия, имя и отчество заявителя пишется под адресатом, с предлогом от или без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить, принять, уволить, предоставить и т.п.).

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд, на продление, на предоставление и т.п.).

2) конструкции для ввода аргументации:

Ввиду того что…; в связи с тем, что…; на основании того, что…; учитывая то, что…

Образец

Ректору СПГУТД

Демидову А. В.

от ст. преп.

кафедры философии

Тереховой Т. М.

Заявление.

Прошу перевести меня на должность доцента с 01.02.07 г.

Дата (подпись)

_______________________________________________________________

В отдел фотокопий

Государственной национальной библиотеки

от доцента СПбГУ

Михайлова Ю. В.,

проживающего по адресу:

СПб, 196310, ул. Жуковского,

Д. 36, кв. 10

Заявление

Прошу ксерокопировать вторую главу из книги В. Г. Костомарова «Языковой вкус эпохи», необходимую мне для научной работы.

Дата (подпись)

Ходатайство

Ходатайство – документ, который содержит просьбу в оказании содействия при решении сложных или спорных вопросов.

1. Расположение частей ходатайства:

1) наименование адресата пишется в правом верхнем углу с отступом в треть строки;

2) под адресатом указывается адресант (обычно коллективный) с предлогом от;

3) дата ставится слева; подписи – справа.

2. Клишированные формы:

1) ходатайство выражается:

Ходатайствуем о чем? (об отмене чего? приказа, принятого решения; о зачислении, о восстановлении, о назначении и т.п.).

Просим учесть, что…; принять во внимание…

2) конструкции для ввода аргументации:

в связи с тем, что…; ввиду того, что…; потому что…; так как…; учитывая (что?)…

3) выражение обязательств:

Обязуемся + инфинитив (помочь, рассмотреть…)

Ректору СПГУТД

Демидову А.В.

от коллектива группы

III-ТД-2

Ходатайство

Мы, студенты группы III-ТД-2, ходатайствуем об отмене приказа об отчислении студента нашей группы Чижова Николая.

Чижов Николай учится вместе с нами с первого курса и проявил себя как добросовестный студент, активно участвующий в общественной жизни группы. Учился он всегда хорошо. Но в этом году он стал учиться хуже. Это связано с тем, что по семейным обстоятельствам Чижов Николай вынужден был совмещать учебу с работой.

Жесткий график работы стал причиной того, что Чижов не смог в срок сдать сессию. Просим учесть, что во время сессии он заболел, но так как к врачу не обращался, то справки у него нет.

Студенты нашей группы просят принять во внимание хорошую успеваемость Н. Чижова на первом и втором курсе и не отчислять его из университета. Обязуемся помочь Николаю Чижову в ликвидации задолженностей.

7. (подписи)

(всего 23 подписи)