Часть XXXI.Отчеты

О настройках формата и полей листа рассказано в разделе 151.3.1 на с. 620.

Вы можете просмотреть размещение отчета на листах:

▼в режиме разметки страниц (см. раздел 152.3.2 на с. 627);

▼в окне предварительного просмотра перед печатью.

Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку Печать на панели Стандартная или вызовите команду Файл — Печать. Вы также можете использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + <P>.

На экране появится диалог, аналогичный диалогу настройки печати текстовых докумен! тов. Задайте параметры печати.

Подробно о печати текстовых документов рассказано в главе 87 Тома II.

152.4.16.Размещение отчета в существующем документе

Настроенный отчет можно разместить в ранее созданном документе следующими спо! собами.

Чтобы передать все отображенные в Окне строки в документ, вызовите команду Файл — Передать в документ — Отчет или нажмите кнопку Передать отчет в документ на панели Таблица отчета. Вы также можете вызвать команду Создать отчет на Панели специального управления Окна подготовки данных.

Чтобы передать в документ выделенные строки, вызовите команду Файл — Передать в документ — Выделенное или нажмите кнопку Передать в документ выделенное

на панели Таблица отчета. Команда доступна, если в отчете выделены строки.

При этом кнопка Скрыть все строки, кроме выделенных может находиться в нажа! том состоянии. Это свидетельствует о том, что отчет находится в режиме просмотра вы! деленных строк. Подробно о просмотре отчета из выделенных строк рассказано в разделе 152.4.5 на с. 631.

После вызова команды на экране появляется диалог выбора документа или стандартный диалог открытия файлов.

Выбранный документ открывается, система автоматически переходит к размещению в нем таблиц.

Укажите положение точки привязки таблиц курсором или путем ввода координат на Па! нели свойств.

152.5. Пример создания отчета

Для создания отчета по составу изделия рекомендуется следующий порядок действий.

1. Откройте файл сборки, по которой необходимо создать отчет.

Вызовите команду Создать отчет.

2.Перейдите на вкладку Параметры Панели свойств и выберите вариант По всем уров ням в группе Автовыбор. Это позволит получить отчет, в котором будут перечислены все детали, входящие в состав сборочных единиц.

3.Перейдите на вкладку Отчет Панели свойств и нажмите кнопку Настроить....

В открывшемся диалоге Параметры стиля отчета настройте стиль отчета.

634

Глава 152. Создание отчета

3.1.Добавьте два столбца (в стиль По умолчанию), выберите для них обозначения — Позиция и Тип объекта.

3.2.Настройте параметры сортировки при помощи кнопки Сортировка.

В диалоге сортировки данных задайте первый уровень — По списку для свойства Тип объекта, второй и третий уровень — А Я для свойств Обозначение и Наиме! нование соответственно.

Рис. 152.7. Пример настройки сортировки

Обратите внимание на то, что свойство Тип объекта добавлено в стиль отчета ис! ключительно для настройки сортировки. Отключите его отображение в стиле при помощи опции Отображать.

3.3.Настройте остальные параметры стиля — ширину столбцов, выравнивание и дру! гие, приведенные в диалоге (см. рис 152.8).

Введите имя в поле Имя стиля.

Сохраните созданный стиль в библиотеку стилей, нажав кнопку Сохранить в

библиотеку как...

635

Часть XXXI.Отчеты

Рис. 152.8. Пример настройки стиля

3.4.Перейдите в Окно подготовки данных. Для этого при нажатом переключателе В

окно подготовки данных группы Передавать нажмите кнопку Создать отчет

на Панели специального управления.

636

Глава 152. Создание отчета

Рис. 152.9. Пример отчета в Окне подготовки данных

4. Отредактируйте отчет при помощи команд Окна подготовки данных — вставьте пустые строки, если требуется, введите текст, переместите или удалите строки и т.д. (рис. 152.9).

5.Сохраните отчет как отдельный документ при помощи команды Сохранить текущий отчет как... или разместите отчет в уже существующем документе при помощи команды Создать отчет (рис. 152.10).

637

Часть XXXI.Отчеты

Рис. 152.10. Пример размещения отчета в документе

638