Часть XXXI.Отчеты

Внормальном режиме кнопка вызова команды Нормальный режим находится в нажа! том состоянии. В данном режиме в таблице перечислены все объекты подряд без разби! ения на страницы, на экране не показывается рамка документа.

Внормальном режиме доступны все настройки отчета.

Чтобы перейти в режим разметки страниц, нажмите кнопку Разметка страниц на пане! ли Вид.

Врежиме разметки страниц на экране показывается отчет в том виде, в котором он мо! жет быть выведен на печать — с разбиением на страницы и отображением полей.

Вэтом режиме вы можете изменять стиль и параметры размещения отчета, расположен! ные на вкладке Параметры Панели свойств Окна. В этом режиме также можно отме! нить дополнительную фильтрацию таблицы и управлять группированием. Применение других приемов редактирования таблицы невозможно.

Чтобы на экране отображался отчет без рамки документа и пустых строк, нажмите кноп! ку Без рамки и пустых строк во включенном режиме Разметка страниц.

Вы можете свободно переключаться между режимами, используя кнопки или выбирая название команды из меню Вид.

На панели Текущее состояние отображается справочная информация о номерах теку! щей страницы, строки и количестве строк отчета.

Также панель Текущее состояние служит для навигации по отчету. Чтобы переместить! ся на другую страницу или строку, наберите ее номер в поле Текущая страница или Текущая строка и нажмите клавишу <Enter>.

Рис. 152.5. Панель Текущее состояние в Окне подготовки данных

Если панель Текущее состояние расположена вертикально, то для доступа к полю на! жмите соответствующую кнопку.

152.4. Приемы работы

152.4.1. Настройка текущих параметров в Окне

Вы можете изменить текущие параметры отчета на Панели свойств в Окне подготовки данных.

Рис. 152.6. Панель свойств в Окне подготовки данных

Чтобы настроить стиль отчета, используйте группу элементов Стиль.

628

Глава 152. Создание отчета

После внесения изменений в стиль отчета необходимо перестроить таблицу. Для этого:

▼ нажмите кнопку Перестроить таблицу на панели Вид или клавишу <F5>,

▼выберите команду Перестроить таблицу из меню Вид или из контекстного меню Окна.

Чтобы изменить параметры размещения на листах, используйте группу элементов Ком поновка.

Чтобы изменить место размещения и тип нового файла, используйте опцию В новый документ и список Новый документ.

Подробно о способах задания данных параметров описано в разделах .152.2.1 на с. 623.

152.4.2. Группирование

Вы можете создавать отчет в сгруппированном или разгруппированном виде.

По умолчанию отчет сгруппирован. Это означает, что объекты, имеющие одинаковые свойства в отчете, представлены одной строкой.

Признаком того, что отчет сгруппирован, является нажатая кнопка Группировать на инструментальной панели Таблица отчета или рядом с названием команды в меню

Таблица.

Настройка параметров группирования содержится в стиле отчета.

Чтобы просмотреть или изменить параметры группирования, нажмите кнопку Настро ить... в группе Стиль на Панели свойств Окна подготовки данных. В появившемся диа! логе настройте элемент Группировка. О настройках параметров группировки подробно рассказано в разделах 151.2.3–151.2.4 на с. 617.

После внесения изменений в стиль вызовите команду Перестроить таблицу.

Отчет с измененным параметрами группировки отобразится в Окне подготовки данных.

Чтобы привести в отчете полный список объектов, отожмите кнопку Группировать.

При отмене группирования происходит также отмена фильтрации строк.

152.4.3. Фильтрация строк

Вы можете применить дополнительную фильтрацию к отображенной в Окне таблице — составить отчет только из тех строк, значения в колонках которых удовлетворяют задан! ным условиям или содержат определенный набор символов.

Команда Применить фильтр позволяет сделать фильтрацию строк. Для вызова коман! ды нажмите кнопку на панели Таблица отчета или выберите название из меню Табли ца.

На вкладке Фильтр строк Панели свойств задайте условия фильтрации. Для этого вы! полните следующие действия.

1.Нажмите кнопку Добавить условие, расположенную над полем. В поле появляется ва! риант колонки по умолчанию.

2.Раскройте список Колонка и выберите столбец, которому требуется задать условие. В списке Колонка доступны имена столбцов текущего стиля.

Из раскрывающегося списка Условие выберите условие для свойства колонки.

629

Часть XXXI.Отчеты

В поле Значение введите значение свойства или выберите его из списка ранее исполь! зованных значений.

Полное условие, состоящее из трех частей, появляется в поле Условия фильтрации. Например, запись Длина, м < 1.2 означает, что в отчет попадут строки, имеющие в колон! ке Длина, м значения, меньшие 1.2.

3.Включите опцию Учитывать регистр, чтобы учитывался регистр — заглавные или строчные буквы в тексте значения, введенного в поле Значение.

4.Чтобы задать следующее условие, повторите действия, описанные в пунктах 1 и 2.

Если в поле Условия фильтрации находится несколько условий, то в отчете останутся строки, удовлетворяющие хотя бы одному из этих условий.

Если требуется сохранить настройки параметров фильтрации до конца сеанса работы с документом, вызовите команду Запомнить условия фильтрации на Панели специ! ального управления.

Чтобы выполнить фильтрацию, нажмите кнопку Создать объект на Панели специаль! ного управления.

На экране появляется отфильтрованная таблица.

Чтобы отредактировать условие фильтрации, выделите его в поле Условия фильтра ции и в полях Колонка, Условие, Значение измените нужный параметр.

К уже отфильтрованной таблице можно применить новые фильтры. Для этого повторно вызовите команду Применить фильтр. В этом случае то на Панели свойств появится опция Удалить предыдущие. Если опция включена, то предыдущие условия не учитываются — фильтрация будет произведена исключительно с новыми условиями. Если опция выключена, то новые условия будут применены дополнительно к предыду! щим.

Чтобы отменить фильтрацию строк, выполненную в Окне подготовки данных, вызовите команду Удалить фильтры. Для этого нажмите кнопку на панели Таблица отчета или выберите название из меню Таблица. Команда доступна, если была выполнена команда

Применить фильтр.

152.4.4. Выделение строк

Выделение строк отчета может потребоваться как при редактировании (удалении, копи! ровании, вставке, перемещении строк по таблице), так и при создании отчета из отде! льных строк.

Чтобы выделить строку, щелкните по ней мышью. Чтобы выделить несколько строк, щелкните по ним мышью при нажатой клавише <Ctrl>. Чтобы выделить несколько строк подряд, щелкните по первой и по последней выделяемой строке при нажатой клавише <Shift>. Чтобы отменить выделение, щелкните мышью по пустой строке.

Количество выделенных строк отчета отображается на панели Текущее состояние в

поле Выделено строк.

Выделение строк возможно в нормальном режиме отображения отчета (см. раздел 152.3.2 на с. 627).

630

Глава 152. Создание отчета

152.4.5. Скрытие строк

Вы можете составить отчет из выделенных строк.

Чтобы просмотреть отчет, составленный из выделенных строк, вызовите команду Скрыть все строки, кроме выделенных. Для вызова команды нажмите кнопку на па! нели Таблица отчета или выберите название из меню Таблица.

После нажатия кнопки все строки, кроме выделенных, становятся не видны.

Чтобы привести отчет в состояние, когда строки не скрыты, отожмите кнопку Скрыть все строки, кроме выделенных на панели Таблица отчета или повторно вызовите команду из меню Таблица.

152.4.6. Вставка строк

Вы можете вставить пустые строки в любое место таблицы.

Для выполнения операции выделите строку, ниже которой требуется вставить пустую строку.

Вызовите команду Вставить строку снизу нажатием кнопки на панели Таблица отче та, выбором названия из контекстного меню или из меню Таблица.

За один вызов команды вставляется одна строка.

152.4.7. Копирование строк

Вы можете вставить в отчет копию выделенной строки.

Для выполнения операции выделите строку, которую требуется скопировать.

Вызовите команду Копировать строку из контекстного меню или из меню Таблица.

152.4.8. Удаление строк

Вы можете удалить выделенные строки.

Количество выделенных строк отображается на панели Текущее состояние в поле Вы делено строк.

Вызовите команду Удалить строку нажатием кнопки на панели Таблица отчета, вы! бором названия из контекстного меню или из меню Таблица.

152.4.9. Перемещение строк вверх и вниз

Вы можете переместить выделенную строку вверх или вниз.

Чтобы переместить строку вверх, вызовите команду Сдвинуть строку вверх, чтобы переместить строку вниз — команду Сдвинуть строку вниз.

Команды вызываются нажатием кнопки на панели Таблица отчета, выбором названия из контекстного меню или из меню Таблица.

Таким же образом вы можете переместить несколько идущих подряд выделенных строк.

152.4.10.Перемещение строк в начало страницы

Вы можете переместить строки, начиная с выделенной, в начало следующей страницы.

631