Глава 151. Подготовка к созданию отчета

Табл. 151.3. Элементы управления окна настройки параметров

вразделе .151.2.5 на с. 618.

* Элемент управления позволяет выбрать вариант из раскрывающегося списка. После щелчка мы! шью по ячейке в ее правом углу появляется кнопка с треугольником. При нажатии на кнопку на экране появляется список, из которого можно выбрать вариант параметра.

151.2.4.Способы группировки данных

Группирование — это объединение объектов, имеющих определенные значения свойств, для отображения их в отчете в компактном виде.

Доступны следующие способы группирования.

Совпадение — группируются только строки с одинаковыми значениями выбранного свойства. При этом значение свойства отображается в верхней ячейке/ячейках каждой группы. Строки, не имеющие совпадающего свойства, остаются без изменения.

Сумма — группируются все строки данного свойства. При этом в верхнюю ячейку/ячей! ки группы помещается сумма значений свойства.

Диапазон — группируются все строки данного свойства. При этом в верхнюю ячейку/ ячейки группы помещаются разделенные многоточием минимальное и максимальное значения свойства.

617

Часть XXXI.Отчеты

Способы Сумма и Диапазон доступны только для числовых свойств, например, Коли! чество или Длина.

Перечисление — группируются все строки данного свойства. При этом в верхнюю ячейку/ячейки группы помещаются разделенные точкой с запятой все значения свойства подряд.

Обратите внимание на то, что группировка позволяет объединять объекты по несколь! ким свойствам одновременно.

Если к какому!либо свойству применяется способ Совпадение, то способы Сумма, Диапазон, Перечисление автоматически работают внутри каждой группы, полученной в результате объединения совпадающих обозначений.

Например, установлена группировка Совпадение для обозначений и наименований, Сумма — для количества, Перечисление — для изготовителя. Отчет будет содержать строки, представляющие собой группы деталей, имеющих совпадающие обозначения и наименования одновременно. В каждой группе в столбце Количество число деталей бу! дет просуммировано, а в столбце Изготовитель перечислены заводы.

Включение или выключение группирования производится в Окне подготовки данных.

151.2.5. Сортировка данных

Сортировка данных служит для отображения объектов в отчете по группам, образован! ным из объектов с одинаковыми свойствами. При этом внутри каждой группы объекты могут располагаться в алфавитном порядке (прямом или обратном), или в порядке воз! растания или убывания численных значений, или по списку значений.

Настройка сортировки данных в отчете производится в диалоге, который появляется на экране после нажатия кнопки Сортировка в диалоге Параметры стиля отчета.

Предусмотрено три уровня сортировки — первый уровень имеет высший приоритет —

Приоритет 1, третий — низший — Приоритет 3.

Для стиля По умолчанию производится сортировка на первом уровне по обозначению, на втором — по наименованию в алфавитном порядке.

Чтобы изменить настройку сортировки, выполните следующие действия.

1.Настройте первый уровень. Для этого в раскрывающемся списке Уровень 1 выберите свойство или отказ от сортировки. Список содержит свойства объекта, находящиеся в окне диалога Параметры стиля отчета и строку с вариантом Нет, означающую отказ от сортировки.

2.Выберите вариант расположения объектов внутри группы.

А Я — в алфавитном порядке или по возрастанию чисел,

Я А — в обратном алфавитном порядке или по убыванию чисел.

По списку — в порядке, отображенном в списке значений свойства. Опция доступна, ес! ли в списке Уровень 1 выбрано свойство, при создании которого в диалоге Параметры свойства установлен список значений. Подробно о создании свойств рассказано в разделе 93.2.2 на с. 86.

3.Аналогично первому настройте второй и третий уровни сортировки при помощи элемен! тов Уровень 2 и Уровень 3.

618

Глава 151. Подготовка к созданию отчета

Сортировка производится для всех данных отчета одновременно. Результат настройки отображается в строке Сортировка окна диалога Параметры стиля отчета у тех свойств, которые были выбраны для сортировки.

В отчете к одному и тому же свойству может быть применена группировка Совпадение

и Сортировка одновременно.

151.2.6.Подключение стилей отчетов

Чтобы подключить стили, находящиеся в библиотеке стилей, вызовите команду

Сервис — Параметры... — Система — Отчеты — Настройка списка стилей отчетов. На экране появляется диалог, представленный на рис. 151.3.

Диалог позволяет указать ранее созданные библиотеки стилей (файлы *.lrt) и выбрать из них стили для использования в отчетах.

Элементы этого диалога представлены в таблице 151.4.

Стили из подключенных библиотек доступны для выбора на вкладке Стили.

619