Часть XXXI.Отчеты

Чтобы переместить строку в начало страницы, выделите строку и вызовите команду С новой страницы нажатием кнопки на панели Таблица отчета, выбором названия из контекстного меню или из меню Таблица.

152.4.11. Редактирование текста в ячейке

Вы можете внести изменения в текст отчета.

Чтобы войти в режим редактирования текста, нужно дважды щелкнуть мышью по стро! ке, в которой размещается текст, либо выделить строку и вызвать команду Редактиро вать строку из контекстного меню, меню Таблица или нажать клавишу <Enter>.

После вызова команды на экране появляется Панель свойств редактирования объекта отчета в текстовом режиме.

В режиме редактирования текста доступны элементы управления панелей Форматиро вание и Вставка в текст.

Выполните действия по редактированию текста.

Выход из режима редактирования текста производится щелчком мыши в любом месте таблицы вне редактируемой строки или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.

Чтобы отменить редактирование текста, выделите отредактированную строку и вызови! те команду Привести текстовую часть к исходному виду из контекстного меню.

152.4.12.Объединение ячеек

Вы можете объединить соседние ячейки в строке.

Чтобы объединить ячейки, войдите в режим редактирования строки одним из способов, описанных в разделе 152.4.11.

Выделите ячейки, которые требуется объединить, и нажмите кнопку Объединение на Панели свойств или вызовите команду Объединить ячейки из меню Таблица.

Подтвердите объединение ячеек.

Выход из режима редактирования текста производится щелчком мыши в любом месте таблицы вне редактируемой строки или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.

Чтобы отменить объединение ячеек, выделите отредактированную строку и вызовите ко! манду Привести текстовую часть к исходному виду из контекстного меню.

152.4.13.Поиск текста в отчете

Вы можете найти строку, содержащую заданный текст.

Чтобы осуществить поиск, вызовите команду Найти... из меню Редактор или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl> + <F>.

Настройте параметры поиска на Панели свойств.

Для этого введите искомый текст в поле Текст или выберите его из раскрывающегося списка.

Если поиск ведется по тексту, содержащемуся в значении какого!либо одного свойства, то включите опцию В колонке и выберите данное свойство из списка Колонка.

Если требуется найти ячейки, которые содержат исключительно заданный текст, вклю! чите опцию Ячейка целиком.

632

Глава 152. Создание отчета

Если требуется учитывать регистр символов, включите опцию Учитывать регистр. В этом случае при поиске будут различаться строчные и прописные символы. Так, напри! мер, слова «ГОСТ» и «Гост» будут восприниматься как разные.

Выберите направление поиска при помощи переключателей группы Направление.

▼если активизирован переключатель К концу документа, то поиск ведется по ходу до! кумента;

▼если активизирован переключатель К началу документа, то поиск ведется в обратном направлении;

▼если активизирован переключатель Найти все, то в отчете будут сразу найдены все строки с искомым текстом.

Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Применить поиск на Панели специального управ! ления.

При активном переключателе К концу документа или К началу документа строка с искомым тестом выделяется. Повторите поиск, нажав кнопку Применить поиск. При каждом нажатии кнопки выделяется одна строка, найденная в заданном направлении.

При активном переключателе Найти все выделяются все найденные строки.

Если искомый текст не найден, то на экране появляется сообщение об этом.

Команда Найти... также может быть вызвана в режиме редактирования текста. В этом случае поиск текста в таблице производится в пределах текущей ячейки.

О настройках параметров поиска в ячейке подробно рассказано в Томе II разделе 71.9 на с. 221.

152.4.14.Сохранение в отдельный файл

Данные отчета могут быть сохранены в отдельные файлы.

Чтобы сохранить отчет, вызовите команду Файл — Сохранить как... или нажмите кноп! ку Сохранить текущий отчет как... на панели Таблица отчета.

После нажатия кнопки на экране появляется стандартный диалог сохранения файлов. Отчет может быть сохранен в виде документа одного из следующих типов.

▼КОМПАС!Чертежи (файл *.cdw),

▼КОМПАС!Фрагменты (файл *.frw),

▼КОМПАС!Текстовые документы (файл *.kdw),

▼КОМПАС!Таблицы (файл *.tbl),

▼Текстовые файлы (файл *.txt),

▼Электронные таблицы ODF (файл *.ods),

▼Электронные таблицы Microsoft Excel (файл *.xls).

152.4.15.Просмотр перед печатью и печать

Текущие данные отчета могут быть выведены на печать.

633