Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Организация коммерческой деятельности__УММ.docx
Скачиваний:
236
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
2.47 Mб
Скачать

2.3. Заказ и его организующая роль в формировании рынка в2в

В процессе формирования рынка товаров производственного назначения (В2В) подавляющая часть товарного предложения практически не может складываться стихийно. В соответствии с требованиями оперативного и стратегического маркетинга производственная программа большинства отраслей строится на основе заказа. Причем корпоративным заказчиком может быть как отдельное производственное предприятие, так и целая отрасль или отдельная суботрасль. Самостоятельным заказчиком может быть отдел сбыта какого-либо производственного предприятия, или дистрибьютор определенного уровня, или предприятие-потребитель.

Заказ (в коммерческой деятельности) представляет собой совокупность товаров или услуг, которые желает приобрести потенциальный покупатель. Условия заказа должны быть согласованы, а цена товара заранее оговорена. Заказ оформляется документально и после его акцепта приобретает силу договора. Акцепт заказа – принятие заказа к исполнению, подтвержденное лицом, которому адресовался заказ. В заказе перечисляются основные характеристики поставки: количество, ассортимент, качество, сроки поставки. Заказы, особенно крупные, увязываются с планами и прогнозами, как фирмы-производителя, так и фирмы-заказчика. Обычно составляется контракт, в котором оговариваются все условия заказа. Поскольку изготовление небольших партий товаров не всегда выгодно заказчику, то некоторые оптовые фирмы и снабженческо-сбытовые организации осуществляют укрупнение мелких заказов потребителей до заказной нормы.

Заказ – совокупность товаров или услуг, которые потенциальному потребителю желательно приобрести на согласованных условиях и оговоренную цену.

Заказу предшествует заявка, т.е. документ, представляемый потенциальным покупателем товара, в котором выражается намерение приобрести некоторое количество определенного продукта. В основе заявки лежит выявленная потребность в данном товаре. Одновременно предприятие-покупатель решает вопрос о выборе поставщика. Потенциальный поставщик выбирается по ряду критериев, из которых не последнее место занимает предполагаемая цена поставки в сочетании с качественными признаками. Определенное значение при выборе поставщика имеют межрегиональные связи, имидж поставщика. Нередко выбор покупателя (особенно если имеет место дефицит закупаемой продукции), делается путем проведения тендера.1

Заявка – документ, представляемый потенциальным покупателем товара, в котором выражается намерение приобрести некоторое количество определенного продукта.

Важным этапом формирования заготовительной и закупочной деятельности является обоснование заказа и включение его в систему плановых показателей как отдельного предприятия, так и отрасли в целом. Потенциальный покупатель собирает информацию о возможных конкурентах, их закупочном потенциале. Решение о выборе поставщика и составление заявки может быть принято на организованной поставщиком выставке, ярмарке или товарной бирже. Естественно, должна быть изучена реклама об интересующем товаре или его субституте, т.е. заменителе.

Для управления процессами сбыта в предприятиях сферы В2В формируется т.н. портфель заказов – совокупность заказываемых товаров, определенный перечень заказов с характеристиками товаров. При этом должно быть указано, какими товарами и в каком объеме конкретная фирма располагает в данное время или на определенный период времени. Анализ заказов представляет собой важное направление в планировании сбытовой деятельности, которое позволяет обосновать производственную программу с учетом реальных потребностей рынка. На основе анализа портфеля заказов делается вывод об экономическом положении предприятия, его доле на рынке и дальнейших перспективах. Портфель заказов позволяет прогнозировать дальнейшее развитие предприятия, поскольку характеризует степень загрузки его производственных мощностей, тенденции производства и продажи соответствующих товаров и услуг, уровень технических возможностей, качество производимой продукции, имидж фирмы и т.д. Разработка данного портфеля, как правило, приводит к заключению ряда договоров на поставку товаров.

Портфель заказов – перечень заказов, которыми располагает конкретная фирма в данное время или за определенный промежуток времени.

При получении заказов формируются как устойчивые, так и единовременные связи с клиентами, которые осуществляются чаще всего через торговых представителей (агентов). Профессия коммивояжера1 в России потеряла былую привлекательность и превратилась в распространителя товаров, пользующихся слабым спросом. Вышеуказанные задачи охватывают продажу в узком смысле этого слова, в то время как руководство предприятия принимает фундаментальное решение, с подачи службы маркетинга, о рынках, группах клиентов и продуктах. В последние годы, как уже указывалось ранее, сложилась автоматизированная система CRM, которая предназначена для разработки и осуществления стратегии компании по работе с клиентами, совершенствования маркетинговой деятельности.

Закупочные конторы представляют собой самостоятельные коммерческие предприятия. Оплата их услуг производится из расчета определенного процента от годовых продаж. Закупочные конторы по характеру деятельности близки к брокерам: предоставляют своим клиентам информацию о движении цен, сведения о потенциальных партнерах, заключают по указанию своих клиентов сделки.

Самостоятельной формой заказа являются государственные закупки. Государственные закупки представляют собой приобретение сырья и других товарно-материальных ценностей уполномоченными на это органами для общегосударственных нужд. Обычно это происходит в форме государственного заказа, который оплачивается из средств государственного бюджета. Государственный заказ делается на конкурсной основе, т.е. объявляется тендер. Формой закупочной деятельности в сфере В2В является создание резервного фонда сырья, топлива, лесоматериалов, горючесмазочных материалов (ГСМ), и некоторых других товаров производственного назначения. Этот процесс называется заготовками. Основная часть заготавливаемых товаров образует государственный резервный фонд, или госрезерв. Он предназначен для государственного страхования производственной и оборонной деятельности, что необходимо на случай стихийных бедствий, оборонных мероприятий, изменения рыночной конъюнктуры и т.п.

В соответствии с Федеральным Законом о закупках и поставках от 1994 г. формирование заказов имеет два уровня: федеральный фонд и региональный фонд. Федеральный заказ является инструментом прямого регулирования, обеспечивающим приоритетные потребности государства. Региональный заказ служит средством регулирования экономики региона. Определенная часть резерва в оперативном порядке регулируется (используется и возобновляется). Кроме того, некоторые коммерческие предприятия самостоятельно создают оперативные и стратегические резервные фонды, управление которыми входит в их компетенцию.

В широком понимании государственный заказ – это потребность органов государственного управления в товарах, работах и услугах, которая удовлетворяется за счет средств налогоплательщиков и оплачиваются с помощью инструментов госбюджета. Государственный заказ охватывает конкретный перечень товаров, которые закупаются соответствующим органом государственной власти. Для проведения электронных торгов государственными и муниципальными заказчиками разработана система B2G-Госзакупки, которая была введена в эксплуатацию в 2005 г.1Система в полной мере соответствует требованиям российского законодательства в сфере государственных закупок.

В следующей таблице приводятся данные о проведении торгов и других способов закупок для государственных и муниципальных нужд в 2006 г.

Таблица 2.1