Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инвестиционные проекты..pdf
Скачиваний:
28
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
14.41 Mб
Скачать

5.8. Создание системы управления проектами в компании

Для эффективной реализации проектов в компании должна быть создана формализованная система управления проектами.

Внутри системы управления проектами выделяют следующие

роли для управляющих проектами людей.

 

1. Совет по развитию:

 

• контроль реализации проектов

 

по контрольным точкам времени;

Какие предусмотреть

• принятие решений о запуске/ос-

роли в системе управле­

ния проектами ?

тановке и изменении планов про­

 

ектов;

 

рассмотрение и согласование решении, подготовленных ку­ ратором.

2.Куратор системы управления проектами:

обеспечение соответствия целей проекта стратегическим це­ лям организации;

контроль эффективности и развитие системы управления проектами.

3.Куратор проекта:

обеспечение соответствия целей проектов стратегическим целям компании;

обеспечение поддержки проекта со стороны высшего руко­ водства;

контроль реализации проекта.

4.Администратор системы управления проектами:

учет информации и подготовка отчетности о ходе проек­ тов по контрольным точкам времени для куратора и Совета по развитию;

архивирование проектной информации и документации.

Большое значение в системе управления проектами имеют доку­ менты. Выделяют следующие формы документов для управления проектами, несущие различную смысловую нагрузку.

1.

Инициатива на открытие проекта.

Какие документы исполь­

2.

Приказ об открытии проекта.

зовать при управлении

3.

 

Лист согласований участия сотруд­ проектами ?

ников в проекте.

4.Приказ об утверждении состава участников проекта.

5.План проекта.

6.Регламент управления проектом.

7.Отчет о ходе проекта.

8.Отчет по проекту.

9.Приказ о закрытии проекта.

10.Приказ о распределении мотивационного фонда проекта.

11.Реестр проектов.

12.Карта проектных ресурсов.

Документы, регламентирующие систему управления проектами:

• формально фиксируют на определенный период договорен­ ности между подразделениями и сотрудниками компании о подчиненности, распределении ответственности, порядке взаимодействия, документообороте и прочих важных аспектах организации эффективной деятельности;

являются мощным инструментом руководителя, позволяющим организовать эффективную работу проекта при минимальном вмешательстве в его деятельность. Они позволяют направить основные силы руководителя на стратегическое развитие;

повышают ответственность сотрудников за реализуемые функ­ ции и задачи, позволяют повысить производительность как фи­ зического, так и умственного труда;

являются «цементом», скрепляющим составные части органи­ зации, позволяют повысить устойчивость организации;

обеспечивают прозрачность компании и позволяют построить

эффективную систему контроля.

Регламент управления проектом является регулирующим доку­ ментом по конкретному проекту. Выделяют процессные и струк­ турные регламенты. Особенно такое разделение актуально, если под проект создается отдельная компания.

Процессные регламенты регламентируют работы проектов и за­ крепленные за ними подразделения и должности. Примеры:

Положение о проектах; Положение о проекте; Положение о функции; Положение о процедуре.

Структурные регламенты регламентируют организационную структуру компании и распределенные за ними работы. Примеры:

Положение о группе компаний; Положение об организационной структуре; Положение о департаменте; Положение о подразделении;

• Должностная инструкция.

5.9. Программные средства управления проектами

Каждый проект уникален, поэтому для управления проектами обычно используются специальные программные средства. Корпо­ ративную информационную систему (ИС) часто бывает невозможно использовать для управления проектами по следующим причинам:

обыкновенная корпоративная ИС разрабатывается под кон­ кретную функциональную структуру или конкретные функциональные

подразделения;

Какую программу,

на какой стадии проек­

• обыкновенная корпоративная ИС со­

та можно использовать

бирает, обрабатывает и хранит инфор­

для управления им ?

 

мацию согласно календарным графи­ кам, определяемым технологией бизнес-процессов компании,

которые не совпадают с календарными графиками проектов;

• обычные корпоративные ИС (за исключением M RP/ERP сис­ тем) имеют низкую интеграционную способность.

Присутствующие на рынке И С управления проектами удобнее группировать по этапам жизненного цикла проекта (табл. 19).