23.2. Какие выводы можно сделатьиз результатов анализа сильных и слабых сторон предприятия?

Предприятиям следует реалистично оценивать риски, чтобы обеспечить свою безопасность. Предпосылка снижения рисков -своевременное выявление прежде всего слабых сторон, представ­ляющих известную опасность для предприятия.

Опыт учит, что для минимизации рисков необходимо по край­ней мере один раз в год проводить анализ сильных и слабых сто­рон предприятия, который позволит выяснить, откуда грозит опас­ность. Результаты такого анализа образуют базу для совершен­ствования деятельности предприятия. Они показывают, следует или нет изменять политику предприятия и каким образом нужно уточнять планирование, улучшать контроль и регулирование, со­вершенствовать организационную структуру и модернизировать информационную систему менеджмента, чтобы своевременно информировать руководство предприятия об отклонениях от уста­новленных целей.

Исследования показали, что многие предприятия подвер­гаются опасностям и рискам, которых могли избежать, если бы своевременно устраняли свои слабые стороны. Другие

предприятия попадают в трудное положение из-за того, что их эуководство не позаботилось о выявлении рисков, вызванных принимаемыми решениями, и не подумало о влиянии этих ре­шений на безопасность предприятия. В некоторых случаях ру-соводство предприятия придерживается принятой предприни­мательской политики и уже достигнутых целей, несмотря на го, что давно назрела необходимость коренного изменения по-питики.

Успешно действующие предприятия быстро приспосаблива-отся к меняющимся рыночным условиям. Другие же предприятия не во всех сферах своей деятельности хорошо организованы и сформированы; они проводят политику, не соответствующую их возможностям и ограничениям.

Чаще всего слабыми сторонами на предприятии оказываются:

1. администрация;

2. финансы;

3. маркетинг и сбыт;

4. производство;

5. материально-техническое обеспечение;

6. организация;

7. производственный учет; 8)персонал;

9) НИОКР.

Положение в этих сферах деятельности необходимо ежегод­но тщательно анализировать при помощи анкет.

При поиске сильных и слабых строи требуется тесная коопе­рация всех менеджеров предприятия. Они могут отметить в анке­тах уже выявленные недостатки и источники опасностей. Работа с анкетами развивает у менеджеров способность к широкому комп­лексному мышлению и инициирует поиск возможных и скрытых слабых сторон.

Однако сами по себе анкетные данные только показывают проблемы, но не решают их. Менеджеры должны внести предло­жения по улучшению ситуации в своих подразделениях. После всестороннего рассмотрения и согласования предложений с ру­ководством предприятия следует разработать планы мероприя­тий. И, наконец, менеджеры всех заинтересованных подразделе­ний должны взять на себя консультирование и помощь при реали­зации этих мероприятий. Тогда на предприятии улучшится и коо­перативный стиль управления. В должностных инструкциях нуж­но указать, кто из менеджеров несет ответственность за реализа­цию отдельных мероприятий, а кто должен только консультиро­вать подразделения.

выводы

Предприниматели должны своевременно выявлять риски для своих предприятий Для этого они должны раз в год проводить анализ сильных и слабых сторон, позволяющий быстро раскрыть ситуацию на собственном предприятии Для выявления сильных и слабых сторон применяют анке­ты Отдельные подразделения должны разработать кри­терии, по которым затем все менеджеры предприятия про­водят оценку Результаты анализа сильных и слабых сто­рон образуют основу для совершенствования деятельнос­ти предприятия В разработке предложений по совершен­ствованию деятельности должны участвовать все менед­жеры Разработанные на основе предложений планы ме­роприятий утверждаются руководством предприятия. Реа­лизация планов мероприятий должна находиться под пос­тоянным контролем, чтобы можно было своевременно вы­являть возникающие отклонения