16.2. Для каких подразделенийпредприятия имеются альтернативы?

У каждого предприятия есть альтернативы собственного про­изводства или поставок со стороны. Каждому подразделению пред­приятия следует обосновать, должна ли определенная функция выполняться самим предприятием или обеспечиваться со сторо­ны. Для сохранения собственного ноу-хау или из-за необходимос­ти соблюдения коммерческой тайны некоторые продукты и услуги не могут поставляться со стороны.

Поскольку решения о собственном производстве или постав­ке со стороны часто трудны, нужно тщательно проверить все воз­можные альтернативы. Для этого можно использовать методы оценки, приведенные в табл. 64.

Возможные альтернативы собственного производства или поставок со стороны для подразделений предприятия представ­лены в табл. 65

Производственные процессы постоянно совершенствуются, разработки новых продуктов требуют наличия ноу-хау, современ­ное оборудование становится все более капиталоемким.

Каждый предприниматель мог бы самостоятельно произво­дить и поставлять на рынок все продукты и услуги Однако для этого ему требуются ноу-хау, станки и оборудование Поскольку эти предпосылки часто отсутствуют и собственные производ­ственные затраты на детали и узлы становятся слишком велики, предприниматель вынужден заказывать на стороне определен­ные продукты и услуги.

Таблица 64 Содержание и методы оценки альтернатив

Содержание	Методы
Согласуется ли решение с целями предприятия?	Задание новых целей Корректировка существующих целей
Насколько велики затраты капитала при собственном производстве в сравнении с поставками со стороны9	Анализ основных и оборотных средств предприятия
Будет ли обеспечено качество при поставках со стороны?	Анализ собственных и поставляемых со стороны продуктов
Какими будут переменные и постоянные затраты при поставках со стороны?	Сравнение совокупных затрат при собственном производстве и поставках со стороны
Какими будут суммы покрытия при собственном производстве и поставках со стороны?	Расчет переменных и постоянных затрат для обеих альтернатив
Какое воздействие окажет решение на персонал предприятия?	Сохранение рабочих мест Квалификация персонала
Какое воздействие окажет решение на экологическую безопасность?	Строительство очистных сооружений Законодательные нормы на применение сырья и материалов, производственные и сбытовые процессы

Различают две категории продуктов и услуг:

1) продукты и услуги, продаваемые предприятием на сторону;

2) продукты и услуги, потребляемые внутри предприятия. Поскольку покупатели хотели бы приобретать продукты и услуги напрямую у производителя, для первой категории продуктов

и услуг чаще всего подходит собственное производство. Для вто­рой категории обычно предпочтительнее поставки со стороны.

Предприятия довольно часто переходят на поставки со сторо­ны. Например, рекламу зачастую лучше делают сторонние рек­ламные агенты, а патентные бюро профессиональнее оформля­ют изобретения Таким образом, существует широкая гамма ус­луг, выполнение которых можно возложить на третью сторону Малые и средние предприятия и без этого должны ориентировать­ся на специализированные фирмы, так как возможности привле­чения специалистов у них ограничены и связанные с этим затра­ты слишком велики.

Таблица 65

Возможные альтернативы собственного производства или поставок со стороны

Подразделение	Собственное производство (услуги)	Поставки со стороны
Сбыт	Рекламный отдел Исследования рынков Сбытовая сеть	Рекламные агенты Маркетинговые фирмы Торговые агенты
Производство	Вспомогательные материалы Детали и узлы Полуфабрикаты Готовые изделия	Поставщики Поставщики Поставщики Закупка готовых изделий
Складирование, транспортировка, экспедирование	Производственный склад Собственный транспортный парк Собственная экспедиция	Сторонний склад Экспедитор Экспедитор
Услуги	Конструкторский отдел Собственные разработки Вспомогательные цехи Собственная котельная	Инженерное бюро Приобретение лицензии Сторонние предприятия Теплоснабжение со стороны
Исследования и разработки	Собственные очистные сооружения Собственная энергоцентраль Собственные источники воды	Сторонние очистные сооружения Общественные энергосистемы Сторонние водопроводные станции
Управление	Лаборатория Собственные разработки Патентный отдел Собственная компьютерная сеть Юридический отдел Бухгалтерия	Исследовательские центры Конструкторские бюро Патентные организации Вычислительный центр Юридические фирмы Налоговые консультанты

Затраты на содержание собственных подразделений, оказы­вающих внутрифирменные услуги, на многих предприятиях очень большие. Это происходит вследствие того, что предприниматель часто не в состоянии правильно контролировать собственные вспо­могательные подразделения. На учет затрат в этих подразделе­ниях следует обращать больше внимания и необходимо рассмат­ривать их как места возникновения затрат, по которым должен вестись раздельный учет трудовых и материальных затрат.

Только при регулярном, по возможности ежемесячном, учете за­трат по каждому подразделению руководство предприятия может оце­нить, обходятся ли собственные рабочие дороже, чем сторонние Во многих случаях сравнение собственных затрат с часовыми тарифны­ми ставками сторонних предприятий показывает, что сторонние рабо­чие стоят дешевле собственных. Многие предприниматели делают вывод о том, что правильным для собственных вспомогательных про­изводств будет минимизация численности персонала. Также эффек­тивнее проводить текущий и предупредительный ремонт и обслужи­вание оборудования силами сторонних специалистов, поскольку объ­емы ремонтных работ сильно колеблются во времени и собственные ремонтные службы должны быть достаточно универсальными. В та­ких случаях предприниматель оплачивает только фактически предос­тавленные услуги и может немало сэкономить на затратах.

ВЫВОДЫ

На каждом предприятии есть альтернативы собственного производства или поставки со стороны При оценке аль­тернатив необходимо учитывать различные факторы Нужно внимательно проанализировать собственные еже­месячные затраты, чтобы определить, обходятся ли соб­ственные рабочие дороже сторонних Многие предприни­матели довольствуются в собственных вспомогательных подразделениях минимальным числом работников Ремонт и техническое обслуживание оборудования дешевле пору­чать сторонним специализированным предприятиям