3. Оптимизация объемов заказов при закупке

3.1. Как может быть рассчитан оптимальный объем заказа при закупке?

Определение объема и момента осуществления заказа при закупке зависит от следующих факторов:

1. потребности производства в сырье и материалах;

2. требований к содержанию на складе;

3. ситуации на рынке закупок

При определении объема заказа есть две возможности.

Закупка больших количеств через большие промежут­ки времени. Закупка больших количеств имеет свои достоинства не только в связи с более выгодными ценами и более низкими затратами на приобретение, но и благодаря обеспечению относи­тельно большей надежности текущего производства. Однако этим достоинствам противостоят такие недостатки, как высокий уровень связывания капитала с большими процентами и значительные складские затраты.

Закупка небольших количеств через небольшие проме­жутки времени. В случае более частых закупок небольших ко­личеств через небольшие промежутки времени названные выше достоинства и недостатки меняются местами Благодаря более быстрому складскому обороту связывается меньше капитала, что приводит к снижению процентов и складских запасов. Кроме того, уменьшаются риск порчи, потери и старение товаров на складе в связи с более короткими сроками хранения. Освобождаются так­же складские помещения, которые могут быть использованы для других целей.

Недостатком является то, что при небольших объемах зака­зов обычно нет преимуществ по ценам закупки и условиям пос­тавки, а за счет частых оформлений заказов возникают дополни­тельные затраты. Однако в таком случае не всегда обеспечена непрерывность производственного процесса.

Таким образом, проблема оптимизации объемов заказов со­стоит в том, чтобы сбалансировать две противоположные тенден­ции в динамике затрат

а) Постоянные затраты на приобретение.

Эти затраты возникают независимо от объема заказа. К ним относятся расходы на оформление заказа и бухгалтерские опера­ции, канцелярские работы, приемку материалов и почтовые рас­ходы. Уровень постоянных затрат возрастает с ростом количест­ва заказов в течение планового периода

б) Складские затраты.

Эти затраты зависят преимущественно от объемов складских запасов и их стоимости К складским затратам относятся прежде всего затраты на содержание помещений, затраты на персонал, калькуляционная амортизация, калькуляционные проценты на связанный складом капитал, износ или утраты, а также затраты на складские приспособления. Детальные исследования показа­ли, что на промышленных предприятиях складские затраты со­ставляют от 20 до 30%.

Складские затраты возрастают с ростом объемов заказов. Чем чаще делаются заказы, тем меньше объемы отдельных заказов при данной общей потребности в плановом периоде. При мень­ших объемах заказов складские запасы могут поддерживаться в среднем на более низком уровне.

Целью оптимизации должно быть определение такого объема заказов при плановой общей потребности, когда сумма постоян­ных затрат на приобретение и складских затрат имеет наиболее выгодное значение. При этом необходимо учитывать, что посто­янные затраты на приобретение и складские затраты из­меняются в противоположном направлении

Чтобы поддерживать затраты на заказ по возможности на бо­лее низком уровне, необходимо определить его оптимальный объ­ем. Поэтому требуется проверить постоянные затраты на приоб­ретение и складские затраты

Оптимальный объем заказа определяется величинами прироста складских затрат и снижения затрат на приоб­ретение Наименьшее значение суммы этих затрат соответству­ет оптимальному объему заказа.

Данные взаимосвязи могут быть представлены в графичес­ком виде. Положение точки оптимального объема заказа опреде­ляется пересечением линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат На рис. 10 наглядно показано поведе­ние обоих элементов затрат.

1. - затраты на приобретение.

2. - складские затраты

Рис. 10. Оптимальный объем заказа

Для расчета оптимального объема заказа применяется, как правило, следующая формула:

Ставка складского процента определяется так:

складские затраты

ставка складского процента = х 100.

средний складской запас

При использовании этой формулы делаются предположения, которые на практике не всегда осуществимы:

1. равномерное потребление сырья и материалов в течение планового периода;

1. неизменные закупочные цены;

2. отсутствие скидок за количество;

2. отсутствие дифференцированной шкалы транспортных рас­ ходов;

3. свободный выбор сроков поставки;

4. отсутствие ограничений при складировании;

5. отсутствие проблем с финансированием.

Есть множество подходов, которые позволяют заменить жест­кие составляющие этой формулы более реалистичными. Как прави­ло, формула становится сложнее. Однако в большинстве случаев достаточно применить приведенную выше формулу, чтобы получить первое представление об оптимальном объеме заказов при закупке.

ВЫВОДЫ

На каждом предприятии необходимо рассчитывать опти­мальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на при­обретение и складских затрат При этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем зака­зов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат Исполь­зование формулы для расчета оптимального объема зака­за облегчает установление этой точки