16. Общая ориентация. Определили ли Вы собственные цели в жизни? Имеются ли у Вас соображения о том, какая должность будет удовлетворять Вашим интересам, знаниям, навыкам и целям?

10.3. Методика составления гибкого рабочего графика

Менеджеры и рядовые сотрудники предприятия требуют по мере развития экономики больше от своей работы гибкости и эффективной сферы обязанностей. В результате таких тенденций появились новые понятия: оптимальное разделение служебных обязанностей, гибкий рабочий график и работа на дому.

Одним из эластичных способов использования труда работников, которые потенциально в определенные периоды времени или по другим причинам заняты (уход за детьми, пожилыми родителями и т.д.), может выступать институт совместительства.

Совместительство представляет собой договор, в соответствии с которым, как правило, два (хотя может быть и более, например три) работника-совместителя выполняют объем работ одной штатной единицы.

Гибкий график работы позволяет работникам определенную свободу в отношении пребывания на рабочем месте и отработку в течение дня установленного количества часов. Наиболее популярные графики позволяют работникам приходить на работу в период с 6 до 9 часов утра и уходить с 16 до 18 часов. Понятие гибкого графика работы включает в себя понятие основного времени, которое означает ту часть рабочего дня, в течение которой все работники должны находиться на своих рабочих местах. На предприятии может быть установлено собственное основное время, например, между 11 и 13 часами, а затем между 14 и 16 часами. В эти часы все работники должны находиться на своих рабочих местах.

Положительно характеризуя гибкий график работы, следует признать и его недостатки. Гибкий график работы подходит далеко не для всех предприятий. Например, при работе на сборочных конвейерах каждый должен находиться на рабочем месте все время. При посменной работе гибкий график также трудно реализуем.

График работы по гибкой системе позволяет работникам приступить к работе в любое время между 6.30 и 9.30 утра. После этого у них имеется полчаса на прием пищи, а закончить работу они могут в период с 15.00 до 18.30. Каждый работает по 8 часов в день. Жирными стрелками показан обычный распорядок дня по гибкому графику.

Недостатком гибкого графика является то, что руководителям необходимо проводить на работе дополнительное время, чтобы контролировать труд работников и оказывать помощь в его организации.Гибкий график также не удобен для осуществления персональных контактов: некоторые работники могут не находиться на рабочем месте, когда их коллегам, руководителям или подчиненным требуется с ними переговорить. Работники могут злоупотребить системой, если за ними не будет должного надзора, что послужит дурным примером для остальных. Например, в пятницу большая часть сотрудников разошлась по домам в 16.00, а вам пришлось работать до 18.00.

Тем не менее гибкие графики работы весьма популярны. Система имеет несомненные преимущества для людей творческих профессий, производительность которых достигает своего пика в определенные часы дня. Она важна и для многих работников, которые желают иметь возможности для решения своих социальных проблем (в один день поспать дольше, а в другой день работать позже).

Графики рабочего времени, так же как и разделение рабочих обязанностей, позволяют адаптироваться к требованиям времени, особенно в семьях, в которых работают отец и мать. Изучение практики предприятий во многих странах дает основание констатировать, что такая система повышает производительность труда и формирует эффективную социальную атмосферу. Преимущества такой системы приведены ниже.

Работающие члены семей (матери и отцы) могут составлять график своей работы, позволяющий одному из членов семьи всегда находиться дома с детьми, в то время как другой будет находиться на работе.

Работники имеют меньше трудностей с удовлетворением своих различных социальных проблем (посещением медицинских заведений по талонам и т.д.). Они могут приходить на работу и уходить с работы по своему желанию раньше или позже.

Работники имеют возможности более эффективно справляться с «пиковыми» потоками – утренней и вечерней интенсивностью движения на дорогах (нет необходимости всем прибывать на работу в одно время).

Работники могут начинать работу в пике физического состояния организма: одним лучше работать рано утром, другие же не могут сосредоточиться до 9 часов утра.

Работники имеют возможность участвовать в достижении социального психологического эффекта (у работника имеется определенный выбор, и он может либо задерживаться подольше 1–2 раза в неделю, либо уйти с работы пораньше в конце недели, если он хочет этого).

Практика оптимизации экономических и социальных интересов работников, которые нуждаются в большей продолжительности пребывания дома, подтверждает необходимость и целесообразность применения на предприятиях сжатой рабочей недели. Эта система позволяет работнику в течение недели работать 4 дня по 10 часов. В отличие от пятидневной рабочей недели по 8 часов с традиционными субботой и воскресеньем она имеет очевидные преимущества трехдневного выходного времени. Многие работники устают работать по 10 часов, что влияет на производительность их труда. Другие же люди находят систему весьма удобной и с удовольствием ею пользуются.

В таких странах, как Япония, работа на дому традиционно являлась широко распространенным явлением. Такая форма организации позволяет использовать труд работников, которые удалены от крупных городов. «Сельская промышленность», как ее иногда называют, часто является основным поставщиком для крупных транснациональных корпораций.В США количество надомников за последние несколько лет выросло на 90%. По оценкам специалистов, 15–20% работающих американцев являются надомниками. Почти три четверти надомников составляют женщины, желающие совместить работу по дому и достижение целей в профессиональной карьере.

Такой график позволяет матерям и отцам работать по совместительству во время пребывания детей в школе и возвращаться с работы к моменту прихода детей из школы. Данная система выгодна для студентов, пожилых людей, которые хотели стать совместителями перед окончательным выходом на пенсию, и для других категорий граждан. Совместительство имеет определенные преимущества. Оно позволяет работать людям, не имеющим способностей или желания работать по полному графику.

Работники, которые заняты на предприятии 4 часа, а не 8, работают производительнее, чем один работник, занимающий полную штатную единицу.

Прогулы и опоздания реже встречаются у работников-совместителей. Они более эффективно преодолевают трудности со временем для решения личных проблем, работая неполный день.

Работодатели имеют возможность более оптимально организовывать труд работников в самые напряженные дни недели (например, в банках в дни выплаты заработной платы), если имеются работники-совместители.

Недостатки системы сопряжены с необходимостью отбора, приема, обучения, мотивирования и надзора за значительно большим числом людей, а также с вынужденным предоставлением им комплекса дополнительных льгот.

Тем не менее в современном динамичном бизнесе институт совместительства получает признание и распространение на многих предприятиях.