При заповненні цього звіту треба керуватися Інструкцією (зі змінами)
щодо заповнення форми державного статистичного спостереження №1– торг „Звіт про товарооборот”, а також Інструкцією про облік роздрібного товарообороту і товарних запасів, затвердженою Міністерством статистики України №389 від 28.12.96.
Згідно останньої, роздрібний товарооборот – це виручка від продажу безпосередньо населенню споживчих товарів (як за готівку, так і за розрахункові чеки установ банків, та банківські платіжні картки) через організований споживчий ринок, тобто спеціально організовану торгову мережу (аптеки, кіоски) усіма діючими підприємствами.
При продажу пільговим категоріям населення санітарно-гігієнічних та фармацевтичних товарів аптечними закладами в товароборот включається фактично сплачена населенням їх вартість.
Заповнення форми 1–торг здійснюється на підставі первинної облікової документації, зокрема, накладних, касових ордерів, журналів реєстрації касових документів, касових книг, товарно-грошових звітів, тощо.
Аналогічна облікова документація та вищенаведені Інструкції використовуються також при заповненні статистичної форми 3–торг – квартальна „Звіт
про продаж і запаси товарів у торговій мережі та мережі ресторанного господарства”, що складається щоквартально (за І квартал, І півріччя, 9 місяців та за рік) підприємствами роздрібної торгівлі, до яких за статистичною звітністю належать і аптеки. Форма „3–торг-квартальна” містить дані про роздрібний товарооборот за квартал, у тому числі у розрізі районів регіону, а також про продаж та запаси товарів за різними товарними групами, серед яких товари фармацевтичні, парфумерно-косметичні, матеріали перев’язувальні та предмети догляду за хворими, товари медичні та ортопедичні, оптика окулярна, води мінеральні. Товарні запаси відображаються за роздрібними цінами. Не включаються у запаси товари в дорозі, товари, що прийняті у межах договорів комісії (консигнації).
Статистична форма „Звіт про наявність торгової мережі та мережі рес-
275
Статистична форма „Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оп-
товій торгівлі „1–опт квартальна” надає інформацію щодо загального обсягу оптового товарообороту з виділенням обсягу продажів іншим суб’єктам оптової торгівлі та товарів виробництва України. Окремо наводяться запаси товарів на кінець звітного періоду. В другому розділі звіту 1–опт квартальна міститься інформація з оптового продажу товарів за різними товарними групами, наведеними в переліку цієї статистичної форми (з кодами). Оптові фармацевтичні фірми звітують за товарними групами 24.4 – „препарати фармацевтичні хімічні і продукти лікарські рослинного походження” та 24.52.1 – „засоби парфумерні та косметичні”, за якими відображаються їх запаси на кінець звітного періоду. „Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі за 20___рік” (форма №1–опт (річна), окрім інформації, наведеної в статистичній формі 1–опт (квартальна) містить інформацію про кількість та площу аптечних складів, обсяги оптового товарообороту поквартально (за І, ІІ, ІІІ, ІV квартали) та товарооборот за видами (оптовий, роздрібний) та діяльністю (посередницька, виробнича, будівельна, транспортна тощо).
10.3. Звітність про працю та заробітну плату
Згідно Закону Україну „Про оплату праці” заробітна плата – це винагорода, що нараховується у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган сплачує робітнику за виконану роботу. Як відомо, розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконаної роботи, професійних та ділових якостей робітника, результатів його праці та фі- нансово-господарчої діяльності аптеки, фармацевтичної фірми.
При складанні форм статистичної звітності з праці та заробітної плати використовуються наступні первинні документи:
накази (розпорядження) по аптеці про прийом на роботу, переведення ні іншу роботу, припинення трудового договору;
277
При заповненні статистичної звітності за цими формами слід керуватися:
Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження №1–ПВ (місячна) „Звіт з праці”, затвердженою Наказом Держкомстату 26.10.2009 №403;
Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження №1–ПВ (квартальна) „Звіт з праці”, затвердженою Наказом Держкомстату 26.10.2009 №404;
Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження №6–ПВ (річна) „Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання, затвердженою Наказом Держкомстату України 06.11.2006 №508;
Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. №5;
Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. №286, зі змінами.
Згідно статті 4 Закону статистичну звітність з праці надають юридичні особи та їх окремі підрозділи (філії, відділи, представництва, цехи, ділянки, розташовані на іншій території, ніж головна організація) незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарської діяльності, включаючи громадські об’єднання, профспілки, благодійні організації з постійно або тимчасово зайнятими працівниками, що одержують заробітну плату.
Інформацію про кількість працівників містять всі вищеперераховані форми (1–ПВ (місячна), 1–ПВ (квартальна), 6–ПВ (річна), але з дещо різним змістом, які відрізняються методом розрахунку та метою їх використання.
Показник середньооблікової кількості штатних працівників використовується для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності та ведення спостереження за змінами мобільності робочої сили. Показник середньооблікової кількості усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості використовується для визначення середнього рівня заробітної пла-
279
Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом на роботу, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.
Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників („Табель обліку робочого часу”), на підставі якого визначається кількість працівників, що з’явились або не з’явились на роботу.
Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (табл. 10.1).
Таблиця 10.1 Порядок визначення середньооблікової кількості штатних працівників фарма-
цевтичної фірми з 5-денним робочим тижнем
|
Числа |
|
|
Кількість шта- |
|
|
Підлягає виключен- |
|
|
Підлягають включен- |
|
|
По- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
місяця |
|
|
тних праців- |
|
|
ню із середньооблі- |
|
|
ню до розрахунку сере- |
|
|
рядок |
|
|
|
|
|
ників обліко- |
|
|
кової кількості шта- |
|
|
дньооблікової кількос- |
|
|
роз- |
|
|
|
|
|
вого складу |
|
|
тних працівників |
|
|
ті штатних працівни- |
|
|
рахунку |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ків |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
А |
|
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3=1–2 |
|
|
|
|
|
1 |
|
|
253 |
|
|
3 |
|
|
250 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
253 |
|
|
3 |
|
|
250 |
|
|
|
|
|
3 (суб.) |
|
|
253 |
|
|
3 |
|
|
250 |
|
|
|
|
|
4 (нед.) |
|
|
253 |
|
|
3 |
|
|
250 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
257 |
|
|
3 |
|
|
254 |
|
|
7930:31= |
|
|
6 |
|
|
257 |
|
|
3 |
|
|
254 |
|
|
=256 |
|
|
7 |
|
|
260 |
|
|
3 |
|
|
257 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
260 |
|
|
3 |
|
|
257 |
|
|
|
|
|
(свят.день) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28 |
|
|
260 |
|
|
3 |
|
|
257 |
|
|
|
|
|
29 |
|
|
258 |
|
|
2 |
|
|
256 |
|
|
|
|
|
30 |
|
|
258 |
|
|
2 |
|
|
256 |
|
|
|
|
|
31 (суб.) |
|
|
258 |
|
|
2 |
|
|
256 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Усього |
|
8020 |
|
90 |
|
7930 |
|
|
|
|
|||
281
за кожною категорією штатних працівників, для яких встановлено робочий тиждень різної тривалості, визначається загальна кількість людиногодин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була перерахована заробітна плата;
загальна кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата за кожною категорією працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої
на підприємстві згідно законодавства або колективного договору.
До кількості оплачених людино-годин зараховуються людино-години, за які працівникам здійснено нарахування з фонду оплати праці:
відпрацьований час;
час відпустки (основні, додаткові, у т. ч. у зв’язку з навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця;
час відсутності працівників у зв’язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов’язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються
згідно з чинним законодавством.
При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово.
Рух працівників облікового складу характеризується змінами облікової кількості штатних працівників внаслідок прийому на роботу та вибуття з різних причин. Рух працівників за звітний період може бути наведений у вигляді балансу: облікова кількість штатних працівників на початок періоду (Учис. на початок періоду) плюс кількість прийнятих протягом звітного періоду (П) мінус кількість тих, що вибули за цей період (Увиб.), дорівнює обліковій кількості штатних працівників на кінець звітного періоду (Учис. на кінець періоду):
Таким чином, статистична форма №1–ПВ (місячна) містить наступну інформацію (Рис.10.4).
283
І розділ „Кількість працівників”
•про середньооблікову та облікову кількість штатних працівників з відображенням числа прийнятих та тих, що вибули з різних причин працівників за період з початку року;
ІІ розділ „Використання робочого часу штатних працівників”
•про обсяг фонду робочого часу як відпрацьованого, так і невідпрацьованого через ряд причин (вказуються);
ІІІ розділ „Склад фонду оплати праці та інші виплати”
•про обсяги фонду оплати праці штатних працівників, основної, додаткової заробітної плати, заохочувальних та компенсаційних виплат і виплат, що не входять до фонду оплати праці;
ІV розділ „Розподіл працівників за розмірами заробітної плати”
•про кількість працівників:
•яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць;
•які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену за місяць;
•на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку, нижчу за прожитковий мінімум
•Наводяться дані про розміри виплаченої заробітної плати тим штатним працівникам, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць;
V розділ „Кількість і фонд оплати праці окремих категорій
працівників”
•про середньооблікову кількість, фонд оплати праці та відпрацьованої кількості людино-годин як середньообліковою кількістю штатних працівників, так і працівників, що не перебувають в обліковому складі (позаштатні);
VІ розділ „Інформація про укладання колективних договорів”
•з кількості укладених колективних договорів та охоплених ними штатних працівників та розмір мінімальної тарифної ставки за колективним і галузевим договорами;
VІІ розділ „Витрати на утримання робочої сили, що не входять
до складу фонду
•про витрати на соціальне забезпечення, культурно-побутове обслуговування, забезпечення житлом, професійне навчання працівників тощо
Рис. 10.5. Зміст інформації звіта з праці
285