Скласти бухгалтерські проводки на здійснені операції. Відобразити проведені операції на рахунках 601 „Короткотермінові кредити банків у національній валюті” (початкове сальдо 30000,00), 311 „Поточний рахунок у національній валюті” (початкове сальдо 100000,00) та 631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками” (початкове сальдо 1000,00 у дебеті). По вказаних рахунках розрахуйте дебетові та кредитові обороти і кінцеві сальдо.
Література
1.Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
2.Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 12.05.2011 р. № 3332-VI.
3.Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 88.
4.Бухгалтерський облік і аудит: Навч. посіб. для ВНЗ/ За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця.– Житомир, 2002.– 384 с.
5.Скотнікова Л.П., Миланич Т.А., Солодовнік О.О. Бухгалтерський облік і фінансова звітність на підприємстві: Навч.-метод. посібн.–Х.: ВД „ІНЖЕК”, 2003.– 328 с.
6.Теория бухгалтерского учета: Учебник для студ. факультета «Бизнесуправление» по спец. «Экономика предприятия»/ А.Ф.Кондратьева и др.– Х.: Фоліо, 2002.– 271 с.
7.Терещук С.І., Новикевич А.М., Чухрай І.Л.. Система бухгалтерського обліку в аптеках. Навчальний посібник.– Вінниця: НОВА КНИГА, 2003.– 280 с.
8.Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Нав. посіб.- 4-те вид., випр. і доп. – К.: Знання, 2008. –
85
343 с.
9.Автоматизация бухгалтерського учета (пользовательский уровень): Учебн.пос./Т. А. Меркулова, О. Б. Ларионова.– Ульяновск : УлГТУ, 2006
– 171 с
86
3
Розділ 3. Облік руху товару в аптеках та фармаце-
Розділ 3. Обліквтичнихрухуфірмахтовару в аптеках та
фармацевтичних фірмах
87
Ключові слова:
Господарська |
Первинний |
Товар |
Рахунок |
|
операція |
документ |
|||
|
|
Накладна |
Надходження |
Реалізація |
Товарообіг |
Інше документоване Рецептура вибуття ТМЦ
3.1. Класифікація господарських операцій в аптечних закладах
Згідно з Законом України «Про лікарські засоби» обіг лікарських засобів
– види діяльності, пов’язані з: виробництвом, виготовленням, зберіганням, транспортуванням, пересиланням, оптовою та роздрібною реалізацією (торгівлею), придбанням, використанням лікарських засобів.
Операції з обігу товарів в аптечних закладах поділяються на операції з їх надходження та вибуття (рис. 3.1).
Всі господарські операції з руху товару повинні реєструватися у відповідних облікових документах (первинних → накопичувальних → звітних).
При цьому вказані операції повинні відповідати дійсності та бути представленими належним чином:
занесені у встановлений період; правильно оцінені;
занесені на відповідний бухгалтерський рахунок; правильно представлені у звітності.
Порядок відображення господарських операцій у облікових документах наведено в табл. 3.1.
88
Операції з надходження
Надходження з аптечних складів (оптових фірм)
Придбання у підприємстввиробників ЛЗ
Отримання товару від інших аптек (у разі централізованого постачання аптечної мережі)
Закупка у населення лікарської рослинної сировини
Переведення ЛРС та інших цінностей до групи товару
Реалізація товарів у роздріб, у т.ч.
•за амбулаторною рецептурою;
•за безрецептурним відпуском;
•через структурні підрозділи (аптечні пункти, кіоски)
Реалізація товарів за безготівковий розрахунок, у т.ч.
•за стаціонарною рецептурою;
•за безрецептурним оптовим відпуском
•Інші види документованого вибуття товарів, у т.ч.
•господарські потреби;
•надання першої долікарської допомоги;
•проведення експертизи ЛЗ;
•списання вартості товарів (уцінка);
•витрати від псування товару
Операції з вибуття
Рис. 3.1. Основні напрямки руху товарів аптечного асортименту
Документування господарських операцій в аптеках та фармацевтичних фірмах здійснюється відповідно до прийнятої облікової політики з використанням спеціалізованих форм первинного управлінського обліку. Слід зазначити, що на законодавчому рівні не регламентується використання стандартних форм первинного обліку, тому в аптечних закладах документація може відрізнятися за формою, обсягом та змістом в залежності від організаційної структури, масштабів діяльності, прийнятої на підприємстві форми бухгалтерського обліку та облікової політики. Враховуючи позитивний досвід використання уніфікованих форм первинної облікової документації найбільш потужною роздрібною мережею Луганського обласного комунального виробничого підприємства «Фарма-
89
Таблиця 3.1.
Прибуткові та видаткові господарські операції та їх документальне оформлення
|
Вид |
|
|
Напрямок |
|
|
Господарська операція |
|
Облікові документи |
|
|
Примітка |
|
|
|
активу |
|
|
руху |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Товар |
|
|
надходження |
|
|
Придбання товару |
|
Прибуткова накладна, |
|
|
З оптового аптечного складу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рахунок |
|
|
|
дистриб’ютора, виробника |
|
|
|
|
|
|
|
|
Переміщення товару |
Внутрішня |
прибуткова |
|
|
З власного аптечного складу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
накладна |
|
|
|
або базової аптеки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Оприбуткування надлишків |
|
Акт результатів інвента- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
товару, виявлених під час ін- |
|
ризації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вентаризації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Переведення в товар ЛРС, |
|
Акт на переведення в то- |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
тари та інших товарно- |
вар |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
матеріальних цінностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вибуття |
|
|
Реалізація товару зі складу, |
|
Вибуткова накладна |
|
|
При наявності довіреності |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оптової фірми |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Роздрібна реалізація товару |
|
Реєстрація |
роздрібних |
|
Реалізація за готівку кінце- |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оборотів |
|
|
|
вому споживачу без права |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
перепродажу |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оптова реалізація товару |
|
Вимога-накладна, раху- |
|
|
Реалізація товару за безготі- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
нок |
|
|
|
вковим розрахунком |
|
|
|
|
|
|
|
|
Списання товару на госпо- |
Акт про списання засобів |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
дарські, виробничі потреби |
на господарські потреби |
|
Інше документоване вибуття |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
Списання товару на надання |
|
Журнал обліку медичних |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
першої медичної допомоги |
|
товарів, витрачених на |
|
|
товару відображається у ви- |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
надання першої медичної |
|
|
бутковій частині товарного |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
допомоги,Довідка |
|
|
звіту |
||
90
|
|
|
|
|
|
|
Списання ЛЗ при закінченні |
|
Акт про псування товар- |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
терміну придатності, псуван- |
|
но-матеріальних ціннос- |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
ні товару |
|
|
|
|
тей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Списання природніх втрат |
|
|
Акт результатів інвента- |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ризації |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Списання ЛЗ, що вилучені |
|
Акт про вилучення ЛЗ на |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
для проведення |
контролю |
|
аналіз |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Гроші |
|
|
|
|
|
якості |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
надходження |
|
|
Оприбуткування |
готівки, |
|
|
Прибутковий касовий ор- |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
отриманої з банку |
|
|
|
дер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Роздрібна реалізація товару |
|
|
Касовий чек, |
|
|
Розрахунки |
зі споживачами |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Розрахункова квитанція |
|
обов’язково |
оформляються |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Z-звіт |
|
розрахунковими |
документа- |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ми на повну суму покупки |
||||
|
|
|
|
|
|
|
Оптова реалізація |
|
|
|
Виписка банка |
|
|
Перерахування коштів опто- |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вими покупцями (ЛПЗ, сана- |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
торіями, дит. садками) може |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
здійснюватися як за попере- |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дньою оплатою, так і за піс- |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ляплатою |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Повернення |
невитрачених |
|
Прибутковий касовий ор- |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
підзвітних коштів |
|
|
|
дер |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
вибуття |
|
|
Розрахунки з постачальника- |
|
|
Платіжне доручення |
|
|
Оплата за безготівковим роз- |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
ми за товар |
|
|
|
|
|
|
|
рахунком (через банк) |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Оприбуткування виручки ап- |
|
|
Прибутковий касовий ор- |
|
Аптечні |
пункти |
та кіоски |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
течного пункту, кіоску |
|
дер |
|
можуть |
здавати |
виручку в |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
базову аптеку або самостійно |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в установу банку |
|
|
||
91
|
вибуття |
Інкасація |
грошових |
коштів |
Видатковий |
касовий |
ор- |
Готівкова |
виручка повинна |
||||||
|
|
каси в банк |
|
|
дер |
|
|
|
|
щоденно |
здаватися |
в банк |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
для зарахування на рахунок |
|||||
|
|
Оплата за закуплену ЛРС |
Видатковий |
касовий |
ор- |
Після |
проведення |
аналізу |
|||||||
|
|
|
|
|
дер |
|
|
|
|
ЛРС |
|
|
|
|
|
|
|
Виплата заробітної плати |
Розрахунково-платіжна |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
відомість |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основні |
надходження |
Придбання ОЗ |
|
Прибуткова накладна, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
засоби |
|
|
|
|
Акт введення в експлуа- |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
тацію |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вибуття |
Списання ОЗ |
|
Акт списання |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Тара |
надходження |
Надходження товару в багато |
Прибуткова накладна |
|
|
Тара |
|
відображається |
окрем- |
||||||
|
вибуття |
Переведення в товар для реа- |
Акт про |
переведення |
в |
им рядком |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
лізації населенню |
|
товар |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Повернення постачальникам |
Прибутково-видаткова |
|
|
Багатооборотна |
тара |
повер- |
|||||||
|
|
|
|
|
накладна |
|
|
|
|
тається постачальникам, мо- |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
же |
здаватися |
організаціям, |
|||
|
|
Знос чи псування багатообо- |
Акт списання |
|
|
|
які збирають тару |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
ротної тари |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЛРС |
надходження |
Закупівля ЛРС у заготівника |
Приймальна квитанція |
|
|
ЛРС оцінюється за заготіве- |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
льними цінами |
|
|
|||
|
вибуття |
Передавання ЛРС на фарм. |
Витратно-прибуткова на- |
ЛРС оцінюється за оптовими |
|||||||||||
|
|
фабрики, аптечні склади |
кладна |
|
|
|
|
цінами |
|
|
|
||||
|
|
Переведення в товар для реа- |
Акт про переведення ЛРС |
ЛРС оцінюється за роздріб- |
|||||||||||
|
|
лізації самою аптекою |
|
у товар |
|
|
|
|
ними цінами |
|
|
||||
|
|
|
|
92 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|