3.3. Облік рецептури

Відповідно до чинного законодавства виготовлення ліків в умовах аптеки за рецептами лікарів та на замовлення ЛПЗ здійснюється за наявності ліцензії на даний вид діяльності. Виготовлені в аптеках лікарські засоби не підлягають державній реєстрації, а їх продаж іншим суб’єктам господарювання, які здійснюють торгівлю ЛЗ заборонено.

Виробництво лікарських засобів в умовах аптеки – діяльність,

пов’язана із серійним випуском лікарських засобів у вигляді напівфабрикатів і внутрішньоаптечної заготовки (ВАЗ), а також серійне виготовлення ЛЗ для лі- кувально-профілактичних закладів (ЛПЗ).

Виготовлення лікарських засобів – індивідуальне виготовлення лікарських засобів за рецептами лікарів та на замовлення (вимогу) ЛПЗ;

Внутрішньоаптечна заготовка – концентровані розчини та напівфабрикати, що використовуються в аптеці для виготовлення ліків.

Правильна організація обліку і звітності з рецептури має велике значення, оскільки за кількістю рецептів визначають обсяг роботи аптеки, встановлюють чисельність деяких штатних посад, витрати на допоміжні матеріали. За сумою реалізації екстемпоральних ЛЗ розраховують суми природньої втрати лікарських речовин, визначають рівень фармацевтичного забезпечення населення.

Аптеки, які мають ліцензію на право виготовлення ліків, ведуть облік прийнятих амбулаторних екстемпоральних рецептів у відповідних документах

(рис. 3.3).

Провізор, приймаючи рецепти, таксує їх і реєструє в квитанції на замовлені ліки. Квитанція поділена на три частини:

1 – корінець, який є підставою для обліку екстемпоральних ЛЗ, містить номер рецепта (номер в квитанційній книжці або рецептурному журналі є порядковим від початку місяця), П.І.Б. хворого, вартість ЛЗ і посуду, води очищеної, тариф, сума;

2 – видається хворому, містить такі дані: номер рецепта, П.І.Б. хворого, вартість ЛЗ, вид лікарської форми та час отримання виготовленого ЛЗ;

3- прикладається до рецепт, містить номер рецепта та час виготовлення.

101

внюється в двох примірниках і відображує інформацію про кількість і вартість відпущених ЛЗ, а також суму, оплачену хворим (50%) та суму, що підлягає оплаті ЛПЗ. Зведений реєстр складається окремо для кожного ЛПЗ. На підставі реєстру виписується рахунок, який передається в ЛПЗ для оплати ліків, відпущених пільговим категоріям хворих. Другий екземпляр залишається з рецептами в аптеці. Виписаний ЛПЗ рахунок реєструється в реєстрі виписаних рахунків.

Важливу роль в аптеках відіграє показник кількості амбулаторної та стаціонарної рецептури. Кількість екстемпоральних амбулаторних рецептів визначають шляхом підрахунку за квитанційною книжкою. Підсумкові дані щоденно реєструються в Журналі обліку рецептури.

Облік кількості і вартості амбулаторних рецептів (екстемпоральних і готових) ведеться у накопичувальному документі – реєстрації роздрібних оборо-

тів, де виводиться середня вартість одного рецепта за місяць.

При реєстрації відпуску ліків ЛПЗ у всіх документах відображається тільки сума, тому середня вартість одного рецепта (екстемпорального та ГЛЗ) по стаціонарному відпуску дорівнює середній вартості одного рецепта по амбулаторному відпуску (екстемпорального або ГЛЗ відповідно).

3.4. Облік реалізації та іншого вибуття товару в аптеках і фармацевтичних фірмах

Основним напрямком вибуття товарів в аптеках є реалізація ЛЗ та ВМП населенню за готівковий розрахунок (роздрібний товарообіг) та за безготівковим розрахунком лікувально-профілактичним закладам (оптовий товарообіг).

Облік роздрібного товарообігу передбачає відображення вартості амбулаторної рецептури, обсягу реалізації ліків за безрецептурним відпуском та інших товарів аптечного асортименту аптекою та її структурними підрозділами.

103

асортименту – державною мовою. Накладні (вимоги), які надходять від ЛПЗ та інших організацій, повинні бути підписані матеріально відповідальними особами; забороняється виправляти кількість товару; при зміні дозування та фасування загальна кількість відпущеного препарату не повинна перевищувати виписаної кількості; дописування ЛЗ забороняється. Провізор здійснює коригування та оформлення накладних (вимог) з оптового відпуску товарів аптечного асортименту – проставляється кількість відпущеного товару, торгова націнка, роздрібна ціна та сума, тобто здійснюється таксування вимог.

Для оптового відпуску ліків з аптеки ЛПЗ або іншим організаціям оформлюється довіреність, яка зберігається в аптеці.

Для узагальнення даних виписаних рахунків та накладних (вимог) в апте-

ках ведеться Реєстр виписаних покупцем накладних-вимог(рахунків), за яким визначається загальний оптовий товарообіг (крім суми пільгових та безоплатних рецептів). У реєстрі відображається окремим рядком відпуск конкретному покупцю товару згідно з товарними групами (екстемпоральні та готові лікарські засоби, відпуск ЛЗ в масі „ангро”, перев’язувальні засоби, інші товари).

Оборотна відомість по особових рахункам покупців та інших органі-

зацій дозволяє провести взаєморозрахунки аптеки з усіма покупцями (ЛПЗ, санаторії, школи, дитячі садки та інші організації). За даними взаєморозрахунків попереднього періоду, сумою відпущеного товару та перерахування грошей від ЛПЗ (інших оптових покупців) у звітному періоді розраховується дебіторська

(на користь аптеки) або кредиторська (за аптекою) заборгованість аптеки, фа-

рмацевтичної фірми.

Реалізація лікарських засобів безоплатно та на пільгових умовах. Ва-

ртість лікарських засобів, які відпускаються безоплатно або на пільгових умовах, компенсуються за рахунок асигнувань, що передбачаються відповідними бюджетами (державними, місцевими) на охорону здоров’я.

Оплата вартості пільгових рецептів здійснюється закладами охорони здоров’я або місцевими органами влади на підставі зведених реєстрів. Такі реєст-

105

рналі обліку медичних товарів, витрачених для надання першої медичної допомоги», наприкінці місяця складається «Довідка про використання товарів для надання першої медичної допомоги», де зазначено найменування то-

варів та їх вартість.

Дотримання аптечним закладом санітарного режиму та фармацевтичного порядку потребує використання товарів на господарські потреби (миючі та дезінфекційні засоби, сода тощо). Облік витрат товару здійснюється у «Жур-

налі обліку медичних товарів, витрачених на господарські потреби». Товар,

витрачений на господарські потреби протягом місяця списується за «Актом про списання засобів на господарські потреби».

Аптеки, що здійснюють виробництво (виготовлення) ЛЗ в умовах аптеки можуть використовувати товари на виробничі потреби (наприклад, бинти, марлю, серветки, вату можна використовувати як фільтрувальний матеріал). Ви-

трати товару відображаються в «Журналі обліку медичних товарів, витраче-

них на виробничі потреби» та у витратній частині товарного звіту.

Проведення контролю якості лікарських засобів територіальними ор-

ганами Державної служби з ЛЗ передбачає документальне оформлення вибуття ЛЗ: складається «Акт відбору зразків ЛЗ для лабораторної перевірки їх яко-

сті» у двох примірниках, який є підставою для списання вартості лікарських засобів.

Усі інші господарські операції, що зменшують товарний запас (залишок) оформлюються на підставі таких документів:

розрахунок норми природньої втрати за міжінвентаризаційний період; акт уцінки або списання товару, накладні при поверненні товару постачальнику.

Інші документовані витрати товару відображаються у витратній частині

товарного звіту та місячного звіту аптеки.

Відображення реалізації ЛЗ та інших товарів на рахунках бухгалтерського обліку

107

Відображення оптової реалізації фармацевтичних товарів ЛПЗ та іншим організаціям у бухгалтерських рахунках наведено у табл. 3.3.

Таблиця 3.3 Відображення основних господарських операцій з реалізації фармацевтичних

товарів лікувально-профілактичним та іншим установам

109