Ключові слова:

1.1. Загальна характеристика системи обліку та звітності

Управління сучасним підприємством потребує систематичної інформації про господарські процеси, їх характер та обсяги, про наявність та ефективність використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, а також фінансові результати діяльності. Основним джерелом такої інформації є дані господарського обліку, які систематизуються у звітність.

Система обліку та звітності підприємства являє собою кількісне відображення і якісну характеристику господарських операцій з метою контролю, аналізу, планування та прийняття управлінських рішень на базі об’єктивної, вчасної та достовірної інформації.

Основним завданням обліку є систематизація даних з метою отримання достовірної облікової інформації для управління підприємством і формування достовірної фінансової, статистичної та податкової звітності.

Господарський облік в умовах ринкової економіки виконує три важливі

15

Процес обліку складається з таких стадій: спостереження за господарськими процесами та явищами, їх вимірювання, реєстрація, групування та узагальнення, яким завершується процес обліку (рис. 1.1).

Для успішного використання показників обліку в управлінні вони мають відповідати певним вимогам (рис. 1.2).

17

своєчасність обліку

•має особливе значення для прийняття оптимальних управлінських рішень в динамічних ринкових умовах

•забезпечується раціональною організацією облікового процесу, максимальним використанням сучасної обчислювальної техніки для опрацювання обліково-аналітичної інформації

точність і об’єктивність

•тільки достовірна інформація про різні аспекти діяльності господарства забезпечує практичне значення обліку для оперативного, економічно обґрунтованого керівництва, а також для використання її інвесторами, банками, діловими партнерами, податковими, фінансовими, статистичними та іншими органами

повнота, ясність і доступність

•облік має охоплювати всі сторони господарської діяльності, забезпечуючи необхідну інформацію для контролю та оперативного управління, але без надмірної деталізації показників

економічність і раціональність

•при достатній повноті та своєчасності облік має здійснюватися при мінімальних втратах. Вирішення цієї проблеми досягається раціональною організацією обліку, ефективним використанням сучасної обчислювальної техніки

Рис 1.2. Вимоги до обліку

господарський облік

оперативний бухгалтерський статистичний

управлінський фінансовий податковий

Рис. 1.3. Система обліку

19

21

необхідність проведення інвентаризації активів і зобов’язань для забезпечення перевірки достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності.

Для провізорів-організаторів (менеджерів) аптек і фірм важливою є, перш за все, постановка внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, який законодавчо дає можливість підприємству проявити самостійність і у найменшому ступені регламентований.

Внутрішньогосподарський (управлінський) облік – це система обробки

та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством. Головне завдання управлінського обліку – подання релевантної інформації для прийняття управлінських рішень.

ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»

Суб’єктам підприємництва надається право і можливість самостійно встановлювати межі та форми ведення управлінського обліку для внутрішніх потреб, включаючи ведення системи аналітичних рахунків, облік товарноматеріальних цінностей (ТМЦ) і грошових засобів з точки зору доцільної деталізації та регламентації.

Облікова політика підприємства має враховувати такі важливі фактори: форму власності та організаційно-правову структуру підприємства; вид економічної діяльності, що зумовлює особливості та умови облікової

роботи; параметри підприємства за обсягами діяльності, номенклатури продукції,

чисельності працюючих тощо; умови забезпечення підприємства ресурсами тощо.

Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є наказ про облікову політику, який складається на кожний наступний звітний рік і відображає особливості організації та ведення бухгалтерського обліку і складання звітності на підприємстві. Внесення змін до наказу про облікову політику

22

протягом поточного року не допускається. Будь-які зміни у обліковій політиці мають бути обґрунтованими та відображаються у примітках до звітності підприємства.

Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації,

накопичення, узагальнення, зберігання і передавання інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстр рації підприємства до його ліквідації. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємствах та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження облікової документації і звітності покладається за Законом на керівника (власника) підприємства.

Підприємство самостійно обирає форму господарського обліку як певну систему реєстрів обліку, порядку та способу реєстрації і узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів, установлених Законом, і з урахуванням специфіки діяльності та технології обробки облікових даних, тобто дотримання галузевих особливостей. Успішне ведення бухгалтерського обліку на підприємстві великого мірою залежить від вдало вибраної форми обліку. Організаційна форма побудови обліку в аптеці та фармацевтичній фірмі визначається специфікою діяльності, організаційно-правовою формою та формою власності, територіальним розміщенням структурних підрозділів, системою управління, рівнем самостійності структурних підрозділів та іншими факторами.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самос-

тійно обирає форми його організації залежно від розміру та сфери діяльності підприємства, його організаційної структури, а також виходячи з економічної доцільності. Враховуючи вказане вище керівник підприємства може:

ввести до штату підприємства посаду бухгалтера або навіть створити бух-

23

Для підтвердження фінансової звітності (достовірності, повноти, відповідності вимогам законодавства) проводиться аудиторська перевірка.

Статистичний облік та звітність. Відповідно до чинного законодавства проводиться державне статистичне спостереження. Підприємства, організації та установи подають до державного статистичного управління узагальнені відомості щодо обсягів та характеру виконаних робіт, інвестицій, складу, чисельності та руху робочої сили, використання робочого часу, складу та використання ресурсів. Ці дані використовуються державними органами для формування макроекономічних показників, які характеризують закономірності та тенденції розвитку господарства. Зміст статистичної звітності визначається законом України «Про державну статистику України».

Податковий облік і звітність. Згідно з законодавством всі суб’єкти господарювання (юридичні та фізичні особи) зобов’язані сплачувати податки, встановлені Податковим кодексом України. Аптеки і фармацевтичні фірми як суб’єкти господарювання повинні зареєструватися в органі державної податкової служби як платники податку, своєчасно сплачувати податки (податок на прибуток або єдиний податок, податок на додану вартість (ПДВ) тощо) та подавати звітність. Звітність (декларація, розрахунок) про нарахування і сплату податків оформляється платником податку або податковим агентом та подається до органу Державної податкової служби у встановленому законом порядку. Нарахування і сплата податків здійснюється суб’єктом господарювання на підставі даних податкового обліку. Правильність обчислення податкових зобов’язань, своєчасність їх погашення та подання відповідних податкових декларацій жорстко контролюються з боку державної податкової служби.

Порявняльна характеристика різних складових системи звітності аптечних закладів наведено в табл. 1.3.

25