ція», в якості прикладу наводимо Перелік форм первинної облікової докуме-

нтації аптечних закладів та вказівки щодо їх застосування і заповнення.

3.2. Первинний облік надходження товарів до аптеки

Постачання в аптечні заклади ЛЗ та ВМП здійснюється постачальниками (виробниками ЛЗ, оптовими фірмами, аптечними складами тощо) на підставі договору (контракту).

Договір визначає предмет угоди; порядок розрахунку; права і обов’язки сторін; терміни виконання; порядок розгляду претензій; форс-мажорні обставини; умови розірвання договору. Перелік товарів, що поставляються, кількість та ціни наводяться у специфікації до договору.

Відповідно до чинного законодавства аптечні заклади можуть закуповувати лише зареєстровані в Україні ЛЗ та ВМП у суб’єктів господарювання, що мають ліцензію на оптову торгівлю ЛЗ. До договору купівлі-продажу обов’язково додаються копії ліцензій, свідоцтво державної реєстрації підприєм- ства-постачальника товару, свідоцтво платника податків.

Крім лікарських засобів аптеки можуть закуповувати та продавати супутні товари за переліком, затвердженим МОЗ.

У процесі відвантажування товарів постачальник оформляє супровідні документи:

накладну; податкову накладну;

рахунок (у разі передоплати).

Кожна партія товару супроводжується сертифікатами якості виробника з печаткою останнього постачальника. На імпортні ЛЗ при ввезенні їх на територію України видається висновок щодо якості ввезеного ЛЗ.

Деякі ЛЗ (наркотичні препарати, психотропні речовини та прекурсори, препарати для наркозу, рентгеноконтрастні засоби, субстанції для виготовлення

93

При прийманні товару уповноважена особа проводить вхідний контроль якості ЛЗ, у т.ч. перевіряє зовнішній вигляд, супровідні документи, відомості про державну реєстрацію ЛЗ, терміни придатності препаратів тощо.

В результаті приймання товару оформляється «Реєстр лікарських засо-

бів, які надійшли до суб’єкта господарської діяльності», у якому вказують назву постачальника та номер ліцензії; номер та дату накладної; назва ЛЗ та його лікарську форму, дату реєстрації та номер реєстраційного посвідчення; назву виробника; номер серії; номер і дату сертифіката якості виробника; кількість одержаних упаковок; термін придатності ЛЗ та результат контролю уповноваженою особою.

При позитивному результаті вхідного контролю уповноважена особа зазначає висновок на накладній з дозволом на реалізацію ЛЗ (штамп „Дозволяю реалізацію”, дата, підпис).

У разі виникнення сумніву щодо якості ЛЗ уповноважена особа повинна відібрати зразки таких ЛЗ та направити їх до територіальної державної служби з ЛЗ на експертизу. На час проведення лабораторного контролю, до остаточного вирішення питань про їх якість, серія сумнівних ЛЗ перебуває в карантині, ізольовано від інших ЛЗ з позначкою „Торгівля заборонена до окремого розпорядження”.

При оприбуткуванні товару, що надійшов, встановлюються роздрібні ціни на кожну товарну позицію відповідно до цінової політики аптеки та вимог чинного законодавства щодо державного регулювання цін на ЛЗ. Результати оформляються у вигляді «Реєстра формування роздрібної ціни».

Схема документообігу первинного обліку товару в аптеці представлена на рис. 3.2.

95

Звіт про господарську діяльність аптеки

Рис. 3.2. Документообіг за первинним обліком надходження товарів до аптеки

96

Облік надходження товарів до аптеки здійснюється, як правило, у таких первинних і звітних документах:

Уповноважена особа здійснює вхідний контроль якості ЛЗ та заповнює

«Реєстр ЛЗ, що надійшли до суб’єкта господарювання».

В Журналі обліку надходження товарів за групами в аптеці товари,

що надійшли до аптеки, відображаються відповідно до таких класифікаційних груп як: мінеральні води, ЛЗ та хімічні товари, перев’язувальні матеріали та предмети догляду за хворими, мило туалетне, парфумерія, окулярна оптика (за оптовою та роздрібною ціною). Наприкінці місяця дані узагальнюються.

Надходження товарів, які підлягають предметно-кількісному обліку: отруйні, наркотичні, психотропні та інші відображаються в спеціальних журналах ПКО, що є документами суворої звітності.

Протягом місяця облік товарів та тари, що надійшли до аптеки від постачальників, відображається у хронологічній послідовності у прибутковій частині товарного звіту. Залежно від обсягів товару, що надійшов, товарний звіт може складатися кілька разів на місяць на підставі рахунків та (або) накладних.

По закінченні місяця на підставі товарного звіту складається Звіт аптеки про фінансово-господарську діяльність (місячний звіт).

Сучасні автоматизовані системи обліку суттєво спрощують процеси формування замовлення, оприбуткування товару тощо. При цьому введення інформації в систему може здійснюватися вручну або з використанням електронних накладних. Товарний звіт формується автоматично при введенні накладної.

Особливості первинного обліку надходження наркотичних, психотропних лікарських засобів та прекурсорів. З аптечної бази (складу) наркоти-

чні засоби, психотропні речовини та прекурсори можуть відпускатися виключно суб’єктам господарювання, які мають відповідну ліцензію, видану на обіг наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів за окремими довіреностями із зазначенням у них найменувань і кількостей словами усіх отриманих засобів і речовин.

97

дооцінка по лабораторно-фасувальних роботах; оприбуткування надлишків товару, виявлених під час інвентаризації.

Всі ці операції відображаються у прибутковій частині товарного звіту. Збільшення вартості товарних запасів обов’язково повинне бути оформ-

лене відповідними виправдувальними документами. Переведення в товар ТМЦ з інших облікових груп (тари, ЛРС) оформляється «Актом на переведення в товар лікарської рослинної сировини». Дооцінка по лабораторних і фасува-

льних роботах відображається на підставі «Журналу обліку лабораторнофасувальних робіт» та «Довідки про дооцінку та уцінку по лабораторнофасувальних роботах». Оприбуткування надлишків товарів, виявлених під час інвентаризації здійснюється на підставі «Акта результатів інвентаризації».

Відображення надходження товарів на бухгалтерських рахунках. При надходженні товарів аптечного асортименту необхідно визначити їх первісну вартість (фактичну собівартість). Згідно з П(С)БО №9 „Запаси” до первісної вартості товарів відносяться такі витрати:

суми сплачені постачальнику товарів відповідно до угоди (контракту); суми ввізного мита на імпортні товари; суми непрямих податків, які не відшкодовуються підприємству;

витрати на заготівлю, транспортування товарів, вантажнорозвантажувальні роботи, у т.ч. витрати на страхування та відсотки, за комерційний кредит постачальників;

інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням товарів.

Для обліку товарів, що надійшли в аптеку, відповідно до Плану рахунків, використовується рахунок 28 „Товари”, який має такі субрахунки:

активний субрахунок 282 „Товари в торгівлі”(за дебетом якого показується суми надходження товарів, за кредитом – їх вибуття;

пасивний субрахунок 285 „Торгова націнка” (за кредитом якого відображається збільшення суми, за дебетом – зменшення суми).

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку надходження товарів наведена в табл. 3.1.

99