Центри відповідальності можуть виділятися:

за функціональним принципом (виробничі; управлінські; збутові тощо);

за територіальним принципом;

за принципом схожості структури витрат.

Функціонування системи обліку по центрах відповідальності передбачає:

визначення центрів відповідальності з урахуванням доцільної деталізації;

складання бюджету для кожного центру відповідальності;

регулярне складання звітності про виконання планів і бюджетів;

аналіз причин відхилень фактичних даних від планових;

оцінка ефективності діяльності центру відповідальності.

8.2. Первинна внутрішньогосподарська звітність аптечних закладів: склад і призначення

Первинна внутрішньогосподарська звітність аптечних закладів всіх форм власності та господарювання зводиться до складання кожним відділом і структурним підрозділом «Товарного звіту» (форма АП-25).

«Товарний звіт» є обов’язковою формою внутрішньогосподарської звітності. В залежності від масштабів діяльності підприємства, прийнятої облікової політики та внутрішнього документообігу звітний період може становити 10-30 днів.

«Звіт про господарську діяльність аптеки» (форма АП-72) не є обов’язковою формою звітності. Даний звіт складається переважно в аптеках державної та комунальної форм власності з чітким розділом функцій внутрішньогосподарського та бухгалтерського обліку. «Звіт» складається на підставі даних «Товарного звіту» та інших облікових форм наприкінці звітного періоду (місяця, кварталу, року) у двох примірниках. Перший примірник «Звіту» з додатками передається до бухгалтерії, а другий – залишається у матеріально відповідальної особи. Перед складанням «Звіту» необхідно зареєструвати всі пер-

234

8.3. Відображення руху грошових коштів у документах первинної звітності

У таблиці «Каса» відображають підсумкові суми за місяць за прибутковими та видатковими касовими операціями на підставі даних «Касової книги». Залишок грошових коштів на кінець робочого дня повинен бути в межах ліміту каси, який підприємство встановлює самостійно на підставі розрахунку середньоденного показника надходження або видачі готівки з каси.

«Відомість інкасованого виторгу» заповнюється за даними виписок банку і відображає суми зданої виручки в банк по днях місяця.

8.4. Відображення руху товарно-матеріальних цінностей. Порядок складання товарного звіту

«Товарний звіт» містить інформацію про рух товару та інших цінностей (тари, допоміжних матеріалів, ЛРС тощо).

У прибутковій частині відображаються залишки на початок звітного періоду за усіма обліковими групами. Товар обліковується в роздрібних та оптових цінах, допоміжні матеріали – за цінами придбання (собівартість), ЛРС – за заготівельними цінами, багатооборотна тара – за середньообліковою ціною, інші цінності – за цінами собівартості. На підставі первинних документів, що засвідчують факт здійснення господарської операції, до «Товарного звіту» включаються усі прибуткові операції по товарно-матеріальних цінностях (рис. 8.5), а саме:

надходження товару від постачальників;

переведення у товар з інших облікових груп (допоміжні матеріали, ЛРС);

дооцінку по лабораторно-фасувальних роботах;

тарифи за виготовлення екстемпоральної рецептури та ВАЗ;

оприбуткування суми залишків товарів, виявлених під час проведення ін-

236

Рис. 8.5. Документи, які використовуються при складанні прибуткової частини Товарного звіту (ІІ розділ «Звіту»)

238