нції. Вищестоящі організації на всіх підвідомчих підприємствах, а також аудитори (аудиторські фірми) відповідно до укладених договорів, під час проведення документальних ревізій обов’язково проводять інвентаризацію кас і перевіряють дотримання порядку ведення касових операцій.

Інвентаризація засобів на розрахункових, поточних, валютних, спеціальних і інших рахунках, акредитивах, а також заборгованість по позиках банків проводиться шляхом звірки залишків сум за даними бухгалтерського обліку аптеки з даними банківських виписок. При інвентаризації розрахунків складаються акти звірення розрахунків, які направляються для підтвердження дебіторам. Дебітори зобов’язані протягом 10 днів з дня отримання актів підтвердити залишок заборгованості.

6.6. Відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських рахунках

В реєстрах бухгалтерського обліку наведена вище ситуація повинна бути відображена таким чином (табл. 6.2).

Більш детально відображення результатів інвентаризації у бухгалтерському обліку розглянемо на конкретних прикладах.

Приклад 2

За даними інвентаризації, яка була проведена в аптеці, виявлена нестача ЛЗ в межах природної втрати на суму 120,00 грн. Результати інвентаризації відображаються на рахунках бухгалтерському обліку таким чином (табл. 6.3):

Приклад 3

Під час проведення інвентаризації був виявлений надлишок лікарських засобів на суму 50 грн. В бухгалтерському обліку це буде відображено наступним чином (табл. 6.4):

186

ливості комп’ютерів дозволяють забезпечити порівняння фактичних залишків товарів з обліковими даними на підставі введеної в базу даних інформації про облікові і фактичні залишки товарів. При введенні подібної інформації на початковій стадії виключаються показники ціни і вартості. Такі показники вводяться на кінцевій стадії інвентаризаційного процесу – виведенні результатів інвентаризації з метою виявлення нестач, надлишків, пересортування, природних втрат й остаточного визначення кінцевих результатів інвентаризації. При цьому слід використовувати постійну базу даних з переліком товарів (інших цінностей), коли кожному номенклатурному номеру (номеру за прейскурантом, артикулом), сорту товару відповідає певна облікова ціна.

Методику проведення інвентаризації за допомогою комп’ютерної техніки може бути подано у вигляді такої схеми (рис. 6.2).

Сучасну аптеку майже неможливо представити без застосування процессу ідентифікації лікарських засобів за допомогою штрих-кодування. Кожна упаковка має штрих-код, який наноситься виробником і який є унікальним для кожної товарної позиції. Окрім цього, кожне підприємство може застосовувати внутрішнє штрих-кодування, що дозволяє автоматизувати процес реалізації товару кінцевому споживачу та майже повністю комп’ютеризувати процес проведення інвентаризації товарів. Таке проведення інвентаризації розв’язує одразу кілька проблемних питань, а саме: дотримання об’єктивності, точності результатів, терміну проведення, зменшення обсягу затрат праці.

Для впровадження штрихового кодування необхідні такі компоненти: апаратні засоби, що здійснюють нанесення і зчитування штрихових кодів; програмне забезпечення, яке забезпечує ефективну взаємодію з апарат-

ними засобами для вирішення завдань інвентаризації, касового обслуговування тощо;

персонал для роботи з програмно-апаратними засобами.

190