Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Електронний посібник СОВФ.pdf
Скачиваний:
684
Добавлен:
10.02.2016
Размер:
44.9 Mб
Скачать

Ключові слова:

Управлінський

Загальна

Інтегрована

Переплетена

система

система

система

облік

обліку

обліку

обліку

 

Центри

Внутрішньо-

 

 

господарська

Товарний звіт

Звіт аптеки

відповідальності

звітність

 

 

 

 

 

Реалізовані

торговельні

накладення

8.1. Роль і місце управлінського обліку в системі управління підприємством

В сучасних умовах динамічного розвитку вітчизняної економіки, що характеризується нестабільністю, високою конкуренцією, для ефективного управління підприємством необхідна релевантна (значуща: оперативна, повна, достовірна) інформація, представлена у систематизованому вигляді, придатна для аналізу та прийняття відповідних управлінських рішень. Інтеграції економіки України у світову економічну систему також потребує певних зрушень у напрямку переорієнтації системи управління та обліку на світові стандарти, звичайно, з урахуванням особливостей вітчизняної економіки.

Сучасні економічні умови висувають нові вимоги до організації обліку та звітності на підприємствах з урахуванням того, яка інформація необхідна для потреб управління та регулювання діяльності.

Для того, щоб задовольняти потреби зацікавлених користувачів в інформації, вона повинна відповідати відповідати певним вимогам (табл. 8.1).

226

 

 

 

 

Таблиця 8.1

 

 

 

 

Вимоги до управлінської інформації

 

 

 

 

 

 

 

Ознака

 

 

Характеристика

 

 

 

 

 

 

 

 

Своєчасність

 

 

Будь-які управлінські рішення приймаються на підставі аналізу інфо-

 

 

 

 

 

рмації. Порядок і частота надання інформації повинні відповідати

 

 

 

 

 

запитам управління

 

 

 

 

 

 

 

 

Диференційованість

 

 

З метою оптимізації загальних інформаційних потоків при підготовці

 

 

 

 

 

інформації важливою є не тільки її достовірність і повнота, а й конк-

 

 

 

 

 

ретизація (відповідність конкретному управлінському завданню)

 

 

 

 

 

 

 

 

Доступність форми

 

 

Інформація, що використовується керівниками різних рівнів, повинна

 

 

та змісту

 

 

бути доступною та корисною для прийняття управлінських рішень

 

 

 

 

 

 

 

 

Компактність

 

 

Звітні форми мають бути максимально спрощені, але до меж, які до-

 

 

 

 

 

зволятимуть контролювати не тільки підсумкові показники, а й їх

 

 

 

 

 

складові

 

 

 

 

 

 

 

 

Варіативність

 

 

Інформація повинна забезпечувати можливість вибору варіанта

 

 

 

 

 

управлінського рішення з декількох альтернатив

 

 

 

 

 

 

 

В світовій практиці методологічно та організаційно бухгалтерський облік поділяється на фінансовий і управлінський Це дві взаємопов’язані сфери єдиної системи обліку, кожна з яких має своє призначення і відіграє свою роль в управлінні підприємством, у забезпеченні необхідною інформацією різних користувачів.

Система управлінського обліку включає елементи планування, контролю, аналізу, тощо.

Управлінський облік – це процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації та для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів.

Управлінський облік (так званий управлінський, виробничий контролінг) не є самостійним обліком. Це є продовження, а точніше подальше поглиблення, деталізація даних бухгалтерського обліку в частині витрат та доходів діяльності,

227

коли розкривається вся ефективність придбання ресурсів, їх переробки, технологічних та організаційних рішень, мотивації тощо.

Управлінський облік – підсистема, яка в межах однієї організації забезпечує її управлінський апарат інформацією, що використовується для планування, власне управління і контролю за діяльністю організації.

Головним завданням управлінського обліку є підготовка і надання інформації для планування, контролю і прийняття рішень на різних рівнях управління підприємством. Зміст управлінського обліку розкриває рис. 8.1.

Головними об’єктами управлінського обліку є витрати і доходи підприємства, фінансові результати, попередньо відображені в фінансовому обліку. В управлінському обліку витрати перегруповуються за їхнім цільовим призначенням, тобто за видами продукції, замовленнями, процесами, стадіями виробництва, центрами відповідальності, сферами діяльності, регіонами реалізації продукції тощо. Аналогічно здійснюється групування доходів підприємств і фінансових результатів.

У межах управлінського обліку виробничих підприємств здійснюється облік витрат та калькулювання собівартості продукції. При цьому підприємства самостійно обирають метод обліку витрат та калькулювання собівартості продукції (за повними витратами, за змінними та постійними витратами).

Важливу роль відіграє управлінський облік при вирішенні завдань прогнозного характеру: про рентабельність нових видів продукції; визначення очікуваного доходу від запланованих господарських заходів; оцінки ефективності інвестицій; прийняття рішень в умовах використання обмежених ресурсів, а також рішень типу «купувати чи виробляти» тощо.

Управлінський облік – це синтез принципів і методів обліку витрат, калькулювання собівартості, а також прогнозування, планування (бюджетування), аналізу і контролю. Інформація управлінського обліку є конфіденційною. Ознайомлення з даними реєстрів та внутрішньої звітності управлінського обліку можливе лише з дозволу власника або керівника підприємства.

228

Інформаційна база управлінського обліку

планування та прогнозування

організація

мотивація та

діяльності

стимулювання

 

 

Обґрунтування та

 

 

прийняття

 

 

управлінських

 

регулювання

рішень

бюджетування

 

 

аналіз і оцінка

контроль

Рис. 8.1. Реалізація змісту управлінського обліку через функції управління

229

Метод управлінського обліку включає в себе:

методи та прийоми економічного аналізу;

елементи методу бухгалтерського обліку (рахунки, подвійний запис, оцінка);

математичні методи (програмування, кореляція, спосіб найменших квадратів тощо);

елементи статистики (індексний метод).

Принципи управлінського обліку приведені на рис. 8.2.

принцип оцінки результатів діяльності структурних підрозділів

визначення тенденцій і перспектив кожного підрозділу в формуванні прибутку підприємства від виробництва до реалізації продукції

принцип комплексності

передбачає разову фіксацію даних у первинних документах або виробничих розрахунках і багаторазове використання в усіх видах управлінської діяльності

принцип залежності

на різні альтернативні рішення відносяться тільки ті витрати, які залежатимуть від майбутнього вибору

принцип бюджетного методу управління

виступає інструментом планування, контролю та регулювання і передбачає охоплення бюджетуванням виробництва, реалізації та фінансування підрозділів, а також підприємства в цілому

принцип причинності

до собівартості продукції повинні відноситися тільки ті витрати, які виникли внаслідок виробництва даної продукції

Рис. 8.2. Принципи управлінського обліку

230

Функції управлінського обліку:

інформаційна – забезпечення керівників усіх рівнів інформацією, що необхідна для поточного планування, контролю та прийняття управлінських рішень;

комунікаційна – формування інформації для внутрішнього комунікаційного зв’язку між різними рівнями управління;

контрольна – оперативний контроль та оцінка результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства в цілому;

прогнозна – перспективне планування та координування розвитку підприємства в майбутньому на підставі аналізу й оцінки фактичних результатів діяльності.

Фінансовий та управлінський облік взаємопов’язані та мають багато спільного (принципи, методи тощо). Але з урахуванням того, що ці види обліку покликані вирішувати різні завдання, виникають певні відмінності (табл. 8.2).

Управлінський облік, який виник як облік витрат виробництва, у процесі свого розвитку видозмінювався і, відповідно, змінювалася його назва:

аналітичний (до 40-х років ХХ ст.);

маржинальний (до 70-х років ХХ ст.);

стратегічний (до теперішнього часу).

Міжнародна практика сформувала два основні підходи до структури плану

рахунків:

інтегрований принцип – рахунки управлінського обліку кореспондують з рахунками фінансового обліку в межах єдиної системи рахунків (характерний для країн англосакської групи: США, Великобританії, Австралії, Канади);

дворівневий принцип, тобто виділення двох автономних систем рахунків від-

повідно до цілей фінансового і управлінського обліку (даний принцип реалізо-

ваний у Франції, Німеччині, Бельгії, Швейцарії, Іспанії тощо).

231

Таблиця 8.2

Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку

 

Критерії

 

 

 

Фінансовий облік

 

 

 

Управлінський облік

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Користувачі

ін-

 

 

Менеджери підприємства, зовніш-

 

 

Внутрішні (керівництво і працівни-

 

 

формації

 

 

 

 

ні користувачі

 

 

 

 

ки підприємства )

 

 

Цілі обліку

 

 

 

Інформування зовнішніх користу-

 

 

Забезпечення інформаційної підт-

 

 

 

 

 

 

 

вачів про фінансовий стан підпри-

 

 

римки прийняття управлінських

 

 

 

 

 

 

 

ємства

 

 

 

 

 

рішень

 

 

Обов’язковість

 

 

Вимагається згідно з законодавст-

 

 

Використовується за рішенням ке-

 

 

 

 

 

 

 

вом

 

 

 

 

 

рівництва підприємства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Свобода

вибору

 

 

Система

двійного

запису.

 

 

Обмежень по вибору системи облі-

 

 

систем обліку

 

 

 

Обов’язкова відповідність норма-

 

 

ку не існує

 

 

 

 

 

 

 

тивним актам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обмеження

 

 

 

Загальноприйняті принципи (ста-

 

 

Жодних обмежень

 

 

 

 

 

 

 

ндарти) і нормативні акти

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретична база

 

 

Нормативні акти

 

 

 

 

Економічна теорія, теорія прийнят-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тя рішень

 

 

Облікові

вимір-

 

 

Єдиний грошовий вимірник

 

 

 

Різні вимірники (в тому числі якісні

 

 

ники

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

показники)

 

 

Об’єкт аналізу

 

 

Підприємство в цілому

 

 

 

 

Центри відповідальності, види про-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

дукції, проекти

 

 

Періодичність

 

 

Періодично

відповідно

до

вимог

 

 

Змінний інтервал, оперативна інфо-

 

 

складання звітів

 

 

законодавства

 

 

 

 

рмація

 

 

Ступінь

надій-

 

 

Потребує об’єктивності. Орієнто-

 

 

Залежить від цілей планування.

 

 

ності

 

 

 

 

ваний на контроль минулого

 

 

 

Орієнтований на прогноз майбут-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

нього

 

 

Вимоги до інфо-

 

 

Точність

 

 

 

 

 

Релевантність

 

 

рмації

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спрямованість

 

 

Оцінка минулого

 

 

 

 

На майбутнє (прогнозування)

 

 

Відкритість

да-

 

 

Більшість

даних доступна

всім

 

 

Комерційна таємниця

 

 

них

 

 

 

 

користувачам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характерними рисами автономної системи обліку є такі:

первинний облік за елементами ведеться у фінансовій бухгалтерії, а за статтями витрат – в управлінській;

аналітичний облік ведеться за центрами відповідальності;

232

виділено окремі рахунки для обліку відхилень і результатів господарської діяльності підрозділів;

фінансовий результат, розрахований традиційним способом у фінансовому обліку, спрямований на визначення бази оподаткування;

в управлінському обліку фінансовий результат визначається за групами

товару, центрами відповідальності тощо і спрямований на виявлення економічно обґрунтованого результату з точки зору підприємства.

Основними напрямками управлінського обліку є облік витрат, доходів та фінансових результатів. Залежно від потреб управління облік витрат ведеться за місцями виникнення, за продуктами, за центрами відповідальності.

Облік за центрами відповідальності. Характерною рисою організації управлінського обліку є виділення центрів відповідальності в структурі підприємства.

Центр відповідальності – це структурний підрозділ підприємства (відділ, аптечний пункт або кіоск, окрема аптека в структурі аптечної мережі), який очолює відповідальна особа (менеджер), уповноважена ухвалювати рішення. В центрах відповідальності контролюються поява витрат, отримання і використовування прибутку (рис. 8.3).

Центри витрат

Центри прибутку

Центри інвестицій

контроль витрат

контроль доходів

контроль доходів,

приклад: адміністрація

контроль витрат

контроль витрат

підприємства

приклад:

аптечний

контроль інвестицій

 

пункт, аптека у складі

приклад: новий корпус,

 

аптечної мережі

що будується

Рис. 8.3. Класифікація центрів відповідальності

233