46. Содержание договора на участие в ярмарке

В заявке на участие в ярмарке содержатся следующие пункты:

1. Полное название фирмы (организации).

2. Сокращенное название (используется для надписи на стенде).

3. Инициалы директора или официального представителя организации.

4. Адрес (юридический, почтовый).

5. Телефон, факс, модем.

6. Банковские реквизиты.

7. Номер и дата платежного поручения, которым оплачено участие.

8. Сумма вступительного взноса.

9. Информация о поставляемой продукции.

10. Вид участия в ярмарке.

11. Информация о необходимой экспозиционной площади.

12. Виды дополнительных услуг.

13. Условия доставки экспонатов.

14. Специальные условия (к оформлению экспозиции и рекламы продукции).

15. Бронирование гостиницы.

16. Оплата за участие и услуги.

Между участником ярмарки и ярмарочным комитетом заключается договор на участие в ярмарке. Основные условия этого договора:

1. Предмет договора. Указывается, что ярмарком организует проведение ярмарки и способствует заключению взаимовыгодных торговых соглашений как между участниками ярмарки, так и между ними и третьими лицами, а участник предоставляет на ярмарку товары для последующей продажи.

2. Права и обязанности участника. Участник имеет права:

• рекламировать свою продукцию;

• заключать договора купли-продажи товаров;

• представлять интересы и заключать договора от имени других физических лиц;

• требовать от организаторов ярмарки соблюдения условий ее проведения.

К обязанностям участника относятся:

• регистрация на ярмарке;

• представление (для продавцов) образцов товаров в соответствии с требованиями действующих стандартов, каталогов, проспектов и других материалов, характеризующих товар;

• подача полной информации о товаре, который реализуется на ярмарке;

• наличие соответствующих полномочий для заключения договоров.

3. Обязанности ярмарочного комитета. В их число входят:

• обеспечение условия для успешного функционирования ярмарки;

• снабжение участника необходимыми помещениями, документацией и предоставление услуг по маркетингу, финансовому и юридическому консультированию;

• изготовление на основе сведений, представляемых участником, каталогов, проспектов и т.п.;

• обеспечение сохранности товаров;

• самостоятельное разрешение споров между участниками либо поручение разрешения споров образуемому им арбитражу с последующим утверждением решений арбитража ярмарочным комитетом;

• реализация за цену и на условиях по своему усмотрению переданных участником образцов товаров на основании его письменного разрешения.

4. Порядок оплаты деятельности ярмаркома. Предоставление права участвовать в ярмарке, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются участником по одному из вариантов:

а) участник может перечислить на счет ярмаркома конкретную сумму денег, которая включает взнос на право участия в ярмарке, оплату за предоставление помещения, охрану и хранение, финансирование и юридические консультации, услуги по маркетингу;

б) по соглашению между ярмаркомом и участником сумма оплаты деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы предполагаемых к заключению торговых сделок;

в) оплата деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы всех заключенных сделок, но не менее установленной суммы.

Все причитающееся ярмарочному комитету суммы должны быть внесены участником не позднее обусловленного срока. Не внесение названных сумм лишает сторону договора права на участие в ярмарке. Наиболее удобным является проведение ярмарки в течение 4-5 дней. При этом целесообразной периодичностью является – один раз в полгода.

Предпочтительнее организовывать ярмарки в осенние месяцы, когда заключаются сделки на следующий год, Изготовители продукции, потребители, посреднические организации нуждаются в беспрерывном информационном обеспечении. В связи с этим на товарном рынке немалая роль отводится постоянно действующим (или периодически) выставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. В Украине активно занимаются этой деятельностью более 20 крупных специализированных фирм и государственных предприятий.