4.3. Общие сведения о программе презентаций ms PowerPoint
Структура окна PowerPoint аналогична структуре любого окна Windows-приложения.
Окно программы может выглядеть по-разному в зависимости от выбранного режима просмотра. Кнопки в левом нижнем углу переключают режимы просмотра документа: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов (рис. 4.1).
В обычном режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Режим предназначен для работы с отдельными слайдами (рис. 4.1, 4.2, 4.3). В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации (рис. 4.5). Это упрощает добавление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Режим показа слайдов используется для просмотра промежуточных этапов работы и готовой презентации. В этом режиме можно увидеть и услышать включенные в презентацию визуальные и звуковые эффекты.
Презентации можно создавать (рис. 4.1):
с помощью Мастера автосодержания;
используя шаблоны презентаций;
с помощью пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
В левой части окна находится Панель задач PowerPoint. Содержание Панели задач меняется с помощью выбора из списка, вызываемого треугольником на заголовке панели (рис. 4.2).
Рис. 4.1. Окно приложения PowerPoint
Рис. 4.2. Выбор содержания Панели задач
Презентацию можно сохранять. В этом случае файл презентации будет иметь расширение .ppt.
Работа со слайдами, редактирование презентации осуществляется следующими способами:
Вставка слайдов – Вставка | Новый слайд или с помощью кнопки Создать слайд.
Копирование – в режиме сортировщика выполнить команду копировать, вызванную любым образом, принятым в Windows.
Перемещение – в режиме сортировщика с помощью технологии «drag&drop».
Удаление – клавиша DEL.
Изменение порядка слайдов – перемещение в режиме структуры или с помощью инструментов Вверх | вниз или Повысить уровень | понизить уровень.
Скрытие слайдов – в режиме сортировщика кнопка Скрыть слайд.
Дублирование объектов – Правка | Дублировать.
4.4. Создание простейшей презентации
Создать презентацию-приглашение на собрание студентов специальности «Экономика и менеджмент» по поводу окончания экзаменационной сессии.
План создания:
Определить первичную информацию, которую необходимо поместить в презентацию. К ней можно отнести: «призыв на собрание», описание повестки дня, место и время проведения собрания.
Исходя из анализа первичной информации, можно сделать вывод, что понадобится 3 – 4 слайда для донесения ее до сведения студентов. Презентация будет линейной.
Создать презентацию с помощью PowerPoint. Для этого можно выполнить следующую последовательность действий.
Запустить программу PowerPoint. В создаваемую презентацию будет включен один слайд.
На Панели задач PowerPoint выбираем пункт Дизайн слайда. Используем для построения презентации один из выбранных шаблонов оформления, например Занавес (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выбор дизайна слайда
Среди предлагаемых вариантов авторазметки выбираем «Титульный слайд» (пункт Панели задач «Разметка слайда»).
В заголовке слайда, щелкнув на местозаполнителе заголовка, можно набрать «Состоится собрание студентов». В подзаголовке можно указать специальность.
Командой Вставка | Создать слайд добавляем еще один слайд в презентацию. Выбираем авторазметку с маркированным списком (рис. 4.4). В качестве заголовка слайда можно ввести «Повестка дня собрания». В списке вопросов повестки дня: «Итоги работы в текущем семестре», «Поощрение отличников учебы», «Основные планы и направления деятельности факультета на ближайшее будущее». На рис. 4.5 представлены слайды презентации в режиме сортировщика.
Рис. 4.4. Выбор разметки слайда
Рис. 4.5. PowerPoint в режиме сортировщика
Добавляем третий слайд с авторазметкой, макет с заголовком, маркированным списком и картинкой. В качестве заголовка – «Место проведения собрания», в месте маркированного списка – «Встреча состоится в актовом зале в 17.00», «Ждем Вас!». Картинку можно вставить двойным щелчком на местозаполнителе «Вставка картинки».
4. Для просмотра полученной презентации можно выполнить команду Показ | Начать показ или выбрать соответствующую кнопку режима просмотра.