1. Текстовый процессор microsoft word 2003

1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами

Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий: писате­лей, юристов, ученых, руководителей, инженеров, секретарей и т.д. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

Как правило, к тексту добавляют объекты и фрагменты различной природы, например, диаграммы, таблицы и т.д. Работа специалиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Для создания и обработки документов на ПК используются программные продукты, которые можно классифицировать следующим образом:

Текстовые редакторы. Их главная задача обеспечить оптимальные для пользователя условия по созданию и обработке несложных документов. Примером текстовых редакторов может служить Блокнот.

Текстовые процессоры. Обеспечивают пользователя ПК средствами создания, обра­ботки и хранения документов различной степени сложности. Они позволяют не только набирать текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом, вставлять рисунки, давать звуковое сопровождение и т.д. В качестве примеров текстовых процес­соров назовем Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон.

Редакторы научных текстов. Обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т. д. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы ТЕХ и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Вопрос только в том, как соотносятся обычный текст и формулы. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавли­ваемый текст содержит много формул.

Издательские системы предназначены для верстки материалов, созданных в текстовом процессоре. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого доку­мента, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов. Издательские системы используются в редакциях для подготовки больших сложных документов (книг, альбомов, журналов, газет, буклетов). Наиболь­шую известность получили издательские системы Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress.

Различия между редакторами документов и издательскими системами постепенно стираются. По общему мнению, в последнее время текстовые процессоры по своим возможностям не только приблизились к издательским системам, но даже в некоторых вопросах стали их превосходить. Примером такого текстового процессора может служить Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 – мощный текстовый процессор, предназна­ченный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подготовить профес­сионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете. Он является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office 2003.

Word обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках, позволяет включить в документ графические изобра­жения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор уско­ряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания и т.д.

Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, для коллективной работы над документами. Возможность использования многочисленных функ­ций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.

Для запуска текстового процессора надо нажать кнопку Пуск, указать на пункты Все программы, Microsoft Office и выбрать команду Microsoft Office Word 2003.