Выравнивание строк

В Word предусмотрено четыре варианта выравнивания строк абзаца: По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине. Они задаются в раскрывающемся списке Выравнивание на вкладке Отступы и интервалы в диалоговом окне Абзац (рис. 1.23). Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.

Рис. 1.23. Область задач Показать форматирование

При выравнивании текста по левому краю все строки абзаца начинаются вплотную к левому краю, как при печати на пишущей машинке, при выравнивании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступов абзацев.

При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста за счет увеличения расстояния между словами.

Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине используется в книгах.

На панели инструментов Форматирование находятся кнопки, обеспечивающие форматиро­вание символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Для выравнивания текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш:

По левому краю– Ctrl+д, По центру– Ctrl+у;

По правому краю – Ctrl+к, По ширине– Ctrl+о.

Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, создания фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения текста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не рекомендуется.

Область задач Показать форматирование

Для получения информации о параметрах форматирования текста, в том месте, где находится курсор, выберите в меню Формат команду Показать форматирование. В правой части окна отобразится область задач Показать форматирование (рис. 1.23).

Параметры форматирования, представленные в этой области задач, разделены на три группы: Шрифт, Абзац и Раздел. Щелкните тот параметр, который вы хотите изменить, например, Шрифт. Откроется диалоговое окно Шрифт. Произведите необходимые изменения и закройте окно.

Установив флажок Все знаки форматирования, вы сможете увидеть на экране непечатаемые символы. К аналогичному результату приводит нажатие кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование.

Выбор непечатаемых символов, которые будут отображаться на экране, производится в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид.

Для сравнения форматирования двух фрагментов текста установите флажок Сравнить с другим фрагментом. В области задач отобразится еще одно поле с копией выделенного текста. После выделения второго фрагмента текста в области задач отобразятся различия в форматиро­вании двух фрагментов текста.

Копирование формата символов или абзаца

Кнопка Копировать формат панели инструментов Стандартная позволяет сэкономить время, затрачиваемое на форматирование символа или абзаца, за счет повторения понравившегося вам формата для других фрагментов документа. Чтобы скопировать формат, выполните следую­щие действия:

1. выделите текст, формат которого хотите скопировать;

2. нажмите кнопку Копировать формат. Указатель примет форму вертикальной линии, рядом с которой расположена кисть;

3. нажмите кнопку мыши и выделите текст, который вы хотите отформатировать так же, как текст, выделенный в пункте 1. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенный текст изменит формат на новый.

Для многократного копирования формата выделенного текста дважды нажмите кнопку Копи­ровать формат на панели инструментов Стандартная. Затем “закрасьте” кистью-указателем при нажатой кнопке мыши фрагмент текста, формат которого должен быть изменен. Копирование формата будет прекращено после повторного щелчка кнопки Копировать формат. Для сохране­ния форматирования абзаца при его перемещении или копировании, абзац следует выделять вместе с символом абзаца.